Мы запускаем новую функцию «Форма запроса», чтобы помочь вам извлечь максимум пользы из воркфлоу. Эта функция позволяет автоматически отправлять формы запроса на изменение данных сотрудника менеджерам, конкретным сотрудникам или поле выбора сотрудника в рамках воркфлоу, например, при ежеквартальном пересмотре бонусов. Вы также можете использовать эти формы для других HR-процессов, таких как корректировка зарплаты и изменение данных. Все запросы и утверждения будут отслеживаться в форме, что облегчит сотрудничество и обеспечит точность данных о сотрудниках.
Менеджеры будут получать эти формы по электронной почте и в веб-приложении, заполнять их и отслеживать их статус. Утверждающие лица будут просматривать и одобрять или отклонять изменения, причем все это будет происходить внутри системы.
Раньше HR-ы полагались на менеджеров, которые должны были помнить, что нужно зайти в профиль сотрудника и начать заполнять форму, выбрав нужную. Эта новая функция автоматически отправляет выбранную форму менеджеру на основании триггеров рабочего процесса.
Инициирование запроса на изменение данных сотрудника
Создайте или используйте существующую форму запроса на изменение данных сотрудника.
На боковой панели перейдите во вкладку Воркфлоу.
При необходимости создайте новый воркфлоу, соответствующий конкретному запросу на изменение (например, пересмотр премии, корректировка оклада).
Настройте, когда воркфлоу должен инициировать запрос формы (например, ежеквартально, ежегодно или по определенным событиям).
Включите действие Запрос формы в воркфлоу.
6. Выберите подходящую форму изменения сотрудника из доступных вариантов.
7. Укажите, кто должен получить запрос на форму (например, менеджер сотрудника, отдел кадров и т. д.).
8. Задайте количество дней, в течение которых получатель должен заполнить форму.
В последний день система отправит им напоминания по электронной почте и в уведомления в системы.
Заполнение и отправка формы
Вы получите уведомление (по электронной почте или в приложении), когда вам будет назначен запрос на заполнение формы. Запрос также появится в виджете «Задачи" и в ваших задачах.
Нажмите на уведомление, чтобы перейти к форме.
Заполните требуемую информацию точно и полностью.
Просмотрите форму на предмет ошибок и пропусков.
Отправьте заполненную форму на утверждение. Обновленная информация будет добавлена в профиль сотрудника.
Отслеживание статуса формы
Вы можете отслеживать ход выполнения запросов формы в рамках воркфлоу в вкладке История воркфлоу.
