В любой организации разные должности требуют разного уровня доступа к системам, данным и действиям. Некоторые роли нуждаются в расширенных правах для эффективного выполнения обязанностей, а обычные роли сотрудников могут иметь ограниченные полномочия. Создание настраиваемых ролей позволяет тонко настроить контроль доступа, обеспечивая каждому пользователю оптимальный набор прав — без излишнего доступа к конфиденциальной или критически важной информации.
В этой статье описано, как создать кастомные роли для ключевых должностей:
IT-специалист
Сотрудник финансового отдела
Офис-менеджер
Создание роли: IT-специалист
Создание роли: IT-специалист
Эта роль предназначена для ответственных за управление и обслуживание активов компании — их учёт, распределение и жизненный цикл. Чтобы добавить такую роль:
Перейдите в "Настройки" → "Безопасность" → "Роли и права доступа".
Нажмите "+ Новая роль".
Укажите название (например, IT‑специалист) и, при необходимости, его описание.
Назначьте сотрудников на эту роль.
В разделе Сотрудники → Документы разрешите редактирование папки с протоколами передачи — чтобы можно было добавлять файлы.
В Сотрудники → Другие разрешите редактирование Имущества в профиле сотрудника.
В Компания → HR выберите "Редактировать" для опции Управлять активами — это даст доступ ко вкладке Имущество с возможностью создавать, редактировать и удалять записи.
В Компания → Отчёты предоставьте доступ к отчёту Учёт имущества.
В Компания → Настройки дайте права доступа к следующим разделам: Интеграции, Поля активов, Категории имущества, Аутентификация, Ключи API.
Сохраните роль после настройки всех прав.
Создание роли: Сотрудник финансового отдела
Создание роли: Сотрудник финансового отдела
Роль предназначена для сотрудников, работающих с финансовыми данными и зарплатами:
Перейдите в "Настройки" → "Безопасность" → "Роли и права доступа".
Нажмите "+ Новая роль".
Укажите название (например, Сотрудник финансового отдела) и описание (по желанию).
Назначьте сотрудников на роль.
В Сотрудники → Работа разрешите редактирование поля Компенсация и просмотр информации о работе — для обновления зарплат и просмотра истории должностей. При необходимости разрешите просмотр раздела Отсутствия для отслеживания отсутствий.
В Сотрудники → Документы разрешите редактирование нужных папок для финансового отдела.
В Компания → Отчёты предоставьте доступ к следующим отчётам: Зарплата за месяц, История компенсаций, Отработанные часы, Использованные выходные, Запросы на отсутствия, Остаточный баланс выходных.
Сохраните роль.
Создание роли: Офис-менеджер
Создание роли: Офис-менеджер
Роль предназначена для сотрудников, координирующих офисные процессы:
Перейдите в "Настройки" → "Безопасность» → "Роли и права доступа".
Нажмите "+ Новая роль".
Укажите название (например, Офис‑менеджер) и, при необходимости, описание.
Назначьте сотрудников на эту роль.
В общих правах доступа установите Просмотр или Редактирование полей, необходимых этому пользователю в профилях других сотрудников.
В Компания → Общие разрешите Публиковать объявления и опросы и Управление ими — чтобы можно было добавлять, редактировать и удалять объявления и опросы на странице компании.
В Компания → HR разрешите Редактировать для Управлять активами, чтобы был доступ к активам с возможностью редактирования.
В Компания → Отчёты предоставьте доступ к отчёту События.
Сохраните роль