Система PeopleForce предоставляет вам уникальную возможность создавать различные кастомные роли со специальными правами доступа и функциональностью, которые соответствуют вашим уникальным потребностям. Например, давайте рассмотрим процесс создания роли Рекрутер и настройки ее прав доступа для лучшего соответствия требованиям вашей компании в сфере рекрутинга и управления талантами.
Шаг 1: Перейдите в раздел «Настройки» для создания роли
В системе перейдите в раздел «Настройки». В разделе «Настройки» найдите пункт меню «Роли и разрешения» и выберите его. Здесь вы увидите список имеющихся ролей в системе. С помощью кнопки «Новая роль» создайте новую кастомную роль.
Шаг 2: Назовите роль и добавьте описание
При создании новой роли вам будет предложено ввести название и описание для роли «Рекрутер». Выберите понятное название, отражающее функцию и ответственность рекрутера в вашей организации, например, «Рекрутер» или «HR-рекрутер».
Шаг 3: Назначение сотрудников на эту роль
В блоке «Кто назначен на эту роль?» используя фильтры, выберите сотрудников, которые будут назначены на роль «Рекрутер». Выбор сотрудников обеспечит им соответствующие права и функциональность, которые необходимы для работы с рекрутингом.
Шаг 4: Предоставление прав доступа к полям в профилях сотрудников
Система PeopleForce предоставляет три варианта видимости полей:
Нет: Если выбрать этот вариант, сотрудник с ролью «Рекрутер» не будет видеть указанные поля в профилях сотрудников компании.
Просмотр: Этот вариант позволяет сотруднику с ролью «Рекрутер» просматривать указанные поля в профилях сотрудников, но не редактировать их.
Редактирование: Выбрав этот вариант, сотрудник с ролью «Рекрутер» будет иметь возможность не только просматривать, но и редактировать указанные поля в профилях сотрудников.
Шаг 5: Предоставление прав доступа к действиям в компании
В блоке «Компания» вы можете предоставить специфические права доступа к действиям, которые рекрутер может выполнять в вашей компании. Например, вы можете разрешить доступ к модулю Recruit и установить разрешение на «Управление шаблонами тестов». Это позволит рекрутерам создавать тесты для кандидатов и экспортировать полученные данные для дальнейшего анализа.
Шаг 6: Сохранение и применение настроек
После установки прав доступа и функциональности для роли "Рекрутер" убедитесь, что все настройки соответствуют вашим потребностям. Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить новую роль и настройки.
Теперь у вас есть кастомная роль "Рекрутер" с настроенными правами доступа и функциональностью. Вы можете назначить эту роль пользователям, которые имеют соответствующие обязанности в рекрутинге, и использовать ее для эффективного управления процессами набора персонала в организации.