Роль внешнего рекрутера предназначена для улучшения сотрудничества с внешними специалистами по подбору персонала, сохраняя при этом строгую конфиденциальность и безопасность данных.
Многие организации сотрудничают с внешними рекрутерами или агентствами для поиска наилучших кандидатов. Однако предоставление этим внешним партнерам доступа к системе обычно вызывает трудности в отношении неразглашения конфиденциальной информации компании. Роль внешнего рекрутера решает эту проблему, предоставляя специальный уровень доступа, который позволяет внешним рекрутерам эффективно работать без риска для безопасности данных. Такие пользователи имеют доступ только к тем вакансиям, на которые они назначены, и могут добавлять и управлять только своими кандидатами в рамках этих вакансий.
Если роль не отображается в ваших настройках, но вы заинтересованы в ее использовании, свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов через чат или по электронной почте support@peopleforce.io.
Права доступа для роли
Права доступа для роли
Теперь вы можете настроить разрешения для внешних рекрутеров. Некоторые основные разрешения остаются включенными по умолчанию и не могут быть отключены, что обеспечивает необходимую функциональность. Однако вы также можете включить дополнительные разрешения, чтобы предоставить рекрутерам больше возможностей, таких как:
Возможность просматривать других кандидатов на вакансию
Возможность редактировать других кандидатов на вакансию
Возможность просматривать желаемую заработную плату кандидатов
Возможность просматривать все поля кандидатов, помеченные как конфиденциальные
Возможность редактировать любые детали вакансии и продвигать ее с помощью интеграций или кампаний
Возможность просматривать диапазон заработной платы по вакансии
Возможность просматривать все комментарии по кандидату
Такой подход позволяет сбалансировать безопасность и гибкость, предоставляя внешним рекрутерам только тот доступ, который необходим для выполнения их обязанностей.
Действия в рамках вакансии, доступные для роли:
Пользователи могут просматривать только те вакансии, на которые они назначены, и только свою деятельность в рамках этой вакансии.
Пользователи также могут просматривать вакансии на карьерном сайте и делиться вакансиями.
Для внешних рекрутеров доступны следующие действия управления кандидатами:
Можно добавлять новых кандидатов и управлять только теми кандидатами, которых они добавили.
Можно планировать собеседования со своими кандидатами и сотрудниками, назначенными на конкретную вакансию.
Можно отправлять электронные письма своим кандидатам.
Можно запрашивать и просматривать оценочные письма, но нельзя их редактировать или запрашивать.
Можно загружать и просматривать загруженные ими документы.
Можно запрашивать согласие на будущий найм.
Можно добавлять заметки и просматривать историю своей деятельности.
Внешние рекрутеры имеют свои профили, где они могут установить базовые настройки и интегрировать свои почтовые клиенты (например, Microsoft Outlook или Gmail) для упрощения коммуникации.
Добавление внешнего рекрутера в систему
Добавление внешнего рекрутера в систему
Чтобы предоставить доступ к системе, вы должны сначала добавить пользователя как внешнего рекрутера. Для этого выполните следующие шаги:
Перейдите в Настройки > Безопасность > Роли и права доступа.
Откройте вкладку Внешние и выберите роль Внешние рекрутеры.
3. Укажите имя, фамилию и электронную почту рекрутера в соответствующих полях.
4. Нажмите кнопку Пригласить, чтобы отправить письмо с деталями для входа в систему.
В результате рекрутер получит ссылку для входа в систему.
Назначение внешнего рекрутера на вакансию
Назначение внешнего рекрутера на вакансию
После добавления рекрутера в систему вы можете назначить его на вакансию, выполнив следующие действия:
Перейдите в раздел Рекрутинг > Вакансии.
Выберите существующую вакансию, на которую вы хотите назначить внешнего рекрутера или добавьте новую.
В разделе "Участники" найдите поле Внешние рекрутеры и выберите пользователей из списка.
Нажмите Сохранить, чтобы применить настройки.
Управление внешними рекрутерами
Управление внешними рекрутерами
Во вкладке Настройки > Роли и права доступа > Внешние вы можете просмотреть список всех внешних рекрутеров, добавленных в систему, а также статус их доступа.
Нажав 3 точки рядом с пользователем, вы можете выполнить следующие действия:
Отправить приглашение для входа в систему;
Деактивировать или активировать доступ пользователя к системе;
Удалить пользователя из системы.
