HR-команды могут упростить процессы и сократить объём ручной работы, импортируя изменения видов занятости — как прошлые, так и текущие — для нескольких сотрудников одновременно.
🧾 Подготовьте шаблон для импорта истории видов занятости
Загрузите пример файла на свой компьютер для ознакомления.
(Этот файл предназначен только для примера, не используйте его напрямую.)Добавьте названия столбцов, соответствующие полям вашей системы.
Заполните шаблон следующими данными:
Employee ID - Уникальный номер или внутренний идентификатор сотрудника (в текстовом или числовом формате).
Effective from - Дата, с которой начинает действовать новый вид занятости.
Type - Тип занятости (например, полный рабочий день, неполный, контракт, стажировка).
Work pattern - Рабочий график (например, стандартный, 4 часа/день).
Probation policy - Укажите политику испытательного срока, применяемую к виду занятости работника, если это возможно. Оставьте поле пустым, если испытательный срок не назначается.
Comment - Произвольный комментарий или пояснение по изменению (например, смена должности, продление контракта).
Сustom fields (Пользовательские поля): Если в вашем рабочем пространстве используются пользовательские поля, вы можете включить их как дополнительные столбцы в файл импорта. Во время импорта убедитесь, что каждый столбец сопоставлен с правильным пользовательским полем (вы можете назначить его вручную, если оно не сопоставилось автоматически), чтобы все значения были импортированы в нужное место.
📤 Импортируйте данные
Перейдите в Настройки > Импорт.
Выберите тип импорта История занятости.
Загрузите подготовленный файл.
Убедитесь, что все столбцы автоматически сопоставлены с полями системы. Если нет - сопоставьте вручную.
Просмотрите предварительный просмотр данных и нажмите Импортировать, чтобы завершить процесс.
✅ Система автоматически проверит каждую строку. Если есть некорректные или отсутствующие значения, они будут выделены красным. Исправьте ошибки в файле и повторите импорт.
📊 Просмотр истории импорта
Перейдите в раздел История импорта, чтобы увидеть все предыдущие загрузки.
Просмотрите, сколько записей было импортировано, обновлено или не удалось импортировать.
Нажмите на любую запись в журнале, чтобы просмотреть подробные сообщения об ошибках и быстро их исправить.