Импорт профилей должностей помогает быстрее заполнить ваш Каталог должностей: вы загружаете профили одним файлом вместо того, чтобы создавать их по одному. Это полезно, когда вы настраиваете каталог с нуля или обновляете сразу несколько профилей (группы должностей, уровни, навыки и пользовательские поля).
Подготовка данных к загрузке
Перед импортом необходимо создать таблицу и заполнить ее информацией, необходимой для загрузки.
Скачайте шаблон на свой компьютер и используйте его в качестве шаблона. (Этот образец приведен только как пример).
Функция импорта поддерживает два типа файлов: .csv и .xlsx.
Заполните шаблон соответствующими данными (один профиль должности - одна строка):
Job profile (обязательно) - название профиля должности, например Developer.
Job group (обязательно) - название группы должностей (должно совпадать с названием в вашем рабочем пространстве), например Engineering.
Job level - уровень для профиля должности (если используется в вашем каталоге).
Skills - навыки, привязанные к профилю должности (если используются).
Custom fields (Пользовательские поля) - любые дополнительные поля профиля должности, которые вы добавили в Настройки → Каталог должностей → Поля профиля должности. Если какое-либо поле профиля должности отмечено как обязательное в вашем рабочем пространстве, оно также обязательно и для файла импорта. Добавьте его отдельным столбцом и заполните для каждой строки.
Импорт данных в систему
Откройте "Настройки" и перейдите в раздел "Импорт".
Выберите тип импортируемых данных "Профили должностей", загрузите нужный файл в системе и нажмите "Дальше".
После загрузки таблицы, вы сможете просмотреть правильно ли были импортированы все поля. Если какое-то из полей не было автоматически определенно системой, убедитесь в том, что название поля является верным, либо выставите нужное поле вручную. Нажмите Далее, когда все будет проверено.
Нажмите Импорт, чтоб закончить процесс.
Система поддерживает автоматическую проверку импортируемых данных. Если данные имеют неверный формат, они будут выделены красным. В таком случае нужно отредактировать файл, заменить некорректные данные на корректные и загрузить файл повторно.
Отслеживайте историю загрузки файлов
Откройте историю импорта, чтобы просмотреть каждый выполненный импорт.
Просмотрите количество импортированных и обновленных записей, а также все возникшие ошибки.
Откройте Журнал, чтобы просмотреть подробную информацию об ошибках и быстро их устранить.