HR-команды могут сэкономить время и сократить ручной ввод данных, импортируя исторические и текущие данные о должностях сразу для нескольких сотрудников.
🧾 Подготовьте шаблон для импорта истории должностей
Скачайте пример файла на свой компьютер для ознакомления. (Этот образец приведен только как пример.)
Добавьте в шаблон названия столбцов, соответствующие полям вашей платформы.
Заполните шаблон следующими данными о должностях:
Employee ID (ID сотрудника): уникальный номер сотрудника в компании или внутренний идентификатор (текстовый или числовой формат).
Effective from (Дата начала): дата, с которой должность становится активной.
Manager ID (ID руководителя): идентификатор руководителя сотрудника (обычно ID другого сотрудника).
Job level (Уровень должности): уровень старшинства сотрудника (например: Junior, Middle, Senior).
Position (Должность): наименование должности сотрудника (например: Менеджер по продажам, CSM).
Department (Отдел): название отдела, к которому принадлежит сотрудник.
Division (Подразделение): название подразделения внутри организационной структуры.
Location (Локация): местоположение сотрудника (например: Восток, Запад, Центр или названия стран).
📤 Импорт данных
Перейдите в Настройки > Импорт.
Выберите тип импорта: История должностей.
Загрузите заполненный шаблон.
Убедитесь, что все столбцы сопоставлены автоматически. Если какие-то не распознаны — сопоставьте их вручную.
Просмотрите данные и нажмите Импорт, чтобы завершить процесс.
✅ Система автоматически проверит каждую строку. Недопустимые или отсутствующие значения будут выделены красным. Обновите файл и повторно импортируйте данные при необходимости.
📊 Отслеживайте историю импорта
Перейдите в История импорта, чтобы просмотреть все выполненные загрузки.
Просмотрите количество успешно импортированных, обновлённых записей и ошибок.
Нажмите на любую запись, чтобы увидеть подробные сообщения об ошибках и быстро устранить их.