⏱️ Ведите учёт рабочего времени из любого места — мобильное приложение PeopleForce позволяет управлять рабочим днём прямо с телефона. Отмечайте начало и завершение работы, управляйте перерывами, фиксируйте время по проектам и просматривайте отработанные часы.
Функции учёта времени доступны, если ваша компания использует модуль Time и для вас включён учёт посещаемости.
✅ Что вы можете делать
В мобильном приложении PeopleForce вы можете:
отмечать начало и завершение работы прямо с телефона;
фиксировать время по конкретным проектам;
добавлять комментарии к записям времени;
начинать и завершать перерывы;
просматривать отработанное время за отдельные дни и за весь месяц;
просматривать детали отдельных записей времени;
отправлять табель учёта рабочего времени за месяц, если ваша компания использует этот процесс.
Все данные синхронизируются с веб-версией PeopleForce.
🔘 Начните рабочий день
Чтобы начать отслеживать рабочее время:
Нажмите кнопку + в нижней части экрана.
Выберите Начать роботу.
Выберите Проект, если необходимо фиксировать время по конкретному проекту.
При необходимости добавьте комментарий к записи времени. Если поле отмечено как обязательное, его необходимо заполнить перед запуском таймера.
Запустите таймер.
После этого таймер начнёт отсчитывать продолжительность текущей рабочей записи.
📌 Таймер работает на сервере, поэтому продолжает отсчитывать время, даже если вы закроете мобильное приложение. Проект и комментарий можно изменить, пока таймер активен.
⏸ Управляйте текущей записью времени
Пока таймер активен, откройте его, чтобы просмотреть текущую запись.
На экране отображаются:
проект;
комментарий;
дата начала;
время начала;
текущая продолжительность.
При необходимости вы можете изменить проект или комментарий, пока таймер продолжает работать.
☕ Начните и завершите перерыв
Если перерывы доступны в вашей политике посещаемости, во время активного таймера можно начать перерыв.
Время перерыва учитывается отдельно и не включается в отработанное время.
Для перерыва отображаются:
время начала;
время завершения;
продолжительность.
После завершения перерыва учёт рабочего времени продолжается в рамках той же рабочей записи.
⏹ Завершите рабочий день
В конце рабочего дня остановите активный таймер.
Перед завершением проверьте проект и комментарий, если они используются в записи времени.
После остановки таймера запись сохраняется в разделе Посещаемость, а общее количество отработанных часов за день обновляется.
Если вы забудете остановить таймер, запись останется открытой и её можно будет проверить позже в разделе Посещаемость.
📅 Просмотрите посещаемость и отработанное время
Чтобы просмотреть свои записи времени, перейдите в Ещё → Посещаемость.
На странице отображается календарь за выбранный месяц. Для каждого дня, в котором есть записи, можно увидеть общее количество зафиксированного времени.
Используйте стрелки в верхней части страницы, чтобы переключаться между месяцами.
Нажмите нужный день в календаре, чтобы просмотреть подробную информацию.
Для выбранного дня можно увидеть:
общее количество отработанного времени;
время начала работы;
время завершения работы;
отдельные рабочие записи и перерывы, если они есть.
Если за выбранный день время не фиксировалось, этот день отображается без записей.
Ожидаемое количество рабочих часов определяется назначенным вам графиком работы, поэтому оно может отличаться у разных сотрудников.
📤 Отправьте табель за месяц
Если в вашей компании используется отправка табелей на согласование, вы можете отправить заполненный месяц непосредственно из мобильного приложения.
Перед отправкой:
Перейдите в Ещё → Посещаемость.
Проверьте записи за месяц и убедитесь, что рабочее время зафиксировано корректно.
При необходимости исправьте существующие записи, если редактирование доступно вам.
Когда месяц будет готов к отправке, используйте доступное действие над календарём, чтобы отправить табель.
После отправки табель передаётся на согласование в соответствии с настройками вашей компании.
📌 После отправки месяц становится доступен только для просмотра в мобильном приложении. Если позднее потребуется внести изменения, менеджер должен повторно открыть его.
🔄 Синхронизация с веб-версией
Вы можете вести учёт рабочего времени как в мобильном приложении, так и в веб-версии PeopleForce — данные синхронизируются между ними.
Изменения, внесённые в веб-версии, отображаются в мобильном приложении, а записи, созданные с телефона, также доступны в веб-версии PeopleForce.