Учет рабочего времени - это процесс точной регистрации и мониторинга рабочего времени работников компании. Сюда входит отслеживание времени между приходом и уходом работника с рабочего места, отработанных сверхурочных часов, а также времени, не отработанного из-за прогулов или по другим причинам. Ведение точного учета рабочего времени необходимо для правильного начисления заработной платы и соблюдения трудового законодательства.
В нашей HR-платформе вы можете отслеживать рабочее время и сверхурочные часы сотрудников, а также управлять политикой посещения.
Первым шагом на пути к последовательному управлению посещением является создание политики посещаемости и назначение ее конкретной локации. Затем эта политика будет автоматически применяться ко всем добавленным или перемещенным между локациями сотрудникам.
Создание политики учета присутствия
Создание политики учета присутствия
Первым шагом на пути к последовательной настройке учета времени и присутствия является создание политики присутствия и назначение ее для конкретной локации (офиса, филиала и т.д.). Для этого вам следует выполнить следующие шаги :
Перейдите в раздел «Настройки».
Найдите и выберите «Политики учета присутствия» в списке настроек.
В разделе «Политики учета присутствия» нажмите кнопку «Новая политика».
В разделе Подробности дайте политике название, которое будет отражать ее назначение или локацию, для которой она создается.
Включение отслеживания перерывов
Включение отслеживания перерывов
Чтобы включить отслеживание перерывов для вашей команды, выполните следующие шаги:
Выберите политику, которую хотите настроить, или создайте новую политику, если она еще не существует.
В разделе настроек политики найдите параметр Включить перерывы и установите галочку рядом с ним, чтобы включить эту функцию.
Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить».
Теперь отслеживание перерывов будет активировано для вашей команды, что позволит точно контролировать перерывы сотрудников и соблюдать требования трудового законодательства.
Кроме того, вы можете ограничить продолжительность ежедневных перерывов, установив минимальное и максимальное время перерыва для каждого дня. Политики предлагают гибкие варианты продолжительности перерыва, включая 30 минут, 1 час, 1,5 часа или 2 часа. Эта опция доступна, но не является обязательной.
Включите автоматическое заполнение записей
Включите автоматическое заполнение записей
Включите автоматическое заполнение для своих сотрудников, поставив галочку. Эта полезная функция позволяет сотрудникам автоматически заполнять часы работы за предыдущие дни месяца.
Если они забыли зарегистрировать свои часы, нет проблем! Они могут просто нажимать кнопку «Автозаполнение» в разделе «Время», выбирать период времени, когда они работали и имели перерывы, и нажать Применить. Это заполнит все предыдущие даты текущего месяца, но будущие останутся пустыми.
Настройте утверждение табелей учета рабочего времени
Настройте утверждение табелей учета рабочего времени
Установите ответственных за утверждение табелей непосредственно в настройках политики. Больше здесь.
Назначьте политику для локации
Назначьте политику для локации
Выберите локацию, к которой будет применена эта политика, из доступных вариантов. Например, если вы выберете Польшу в качестве локации, эта политика будет автоматически применена ко всем сотрудникам, в профилях которых Польша указана в качестве локации.
Исключение сотрудников из политики
Исключение сотрудников из политики
Если вам нужно исключить определенных сотрудников из политики, вы можете добавить условие, которое гарантирует, что эти сотрудники не подпадают под действие правил политики. Вот как это сделать:
Перейдите в настройки политики и добавьте конкретное условие, чтобы исключить сотрудника из-под действия этой политики.
Определите работников, которых нужно исключить, на основе таких критериев, как отдел, роль или индивидуальные имена.
Добавив условия исключения, вы можете настроить применение политики в соответствии с уникальными потребностями вашей компании, обеспечивая гибкость и точность применения политики.
Разрешения для управления посещением
Разрешения для управления посещением
В разделе Роли и разрешения, во вкладке Редактировать роль/Новая роль → Компания → Время, есть флажок Управлять посещением. Пользователи, которые имеют доступ к праву Управлять посещением:
Имеют доступ к вкладке Посещаемость.
Могут отслеживать посещения любого сотрудника в компании.
Могут отправлять напоминания сотрудникам о заполнении табеля учета рабочего времени.
Экспортировать отчеты об отработанном времени в формате Excel и .csv.