С помощью PeopleTime ваши сотрудники могут легко отслеживать свое рабочее время и управлять посещаемостью всего несколькими щелчками мыши. Давайте рассмотрим основные возможности модуля PeopleTime:
Упрощенный процесс отслеживания рабочего времени
Простым нажатием на кнопку "Начать работу" сотрудники могут активировать отслеживание времени, когда они начинают свой рабочий день. Они также могут приостановить отслеживание во время перерыва и "Закончить работу'' в конце смены, что делает процесс максимально простым.
Создание политики учета присутствия в PeopleForce
Первым шагом на пути к последовательной настройке учета времени и присутствия является создание политики присутствия и назначение ее для конкретной локации (офиса, филиала и т.д.). Для этого вам следует выполнить следующие шаги:
Перейдите в раздел "Настройки".
Найдите и выберите "Политики учета присутствия" в списке настроек.
В разделе "Политики учета присутствия" нажмите кнопку "Новая политика".
Дайте политике название, которое будет отражать ее назначение или локацию, для которой она создается.
Включение отслеживания перерывов
Чтобы включить отслеживание перерывов для вашей команды, выполните следующие шаги:
Выберите политику, которую хотите настроить, или создайте новую политику, если она еще не существует.
В разделе настроек политики найдите параметр "Включить перерывы" и установите галочку рядом с ним, чтобы включить эту функцию.
Сохраните изменения, нажав на кнопку "Сохранить".
Теперь отслеживание перерывов будет активировано для вашей команды, что позволит точно контролировать перерывы сотрудников и соблюдать требования трудового законодательства.
Усовершенствованная вкладка "Время"
Вкладка "Время" была усовершенствована, чтобы предоставить сотрудникам удобный интерфейс для просмотра их отслеживаемого времени. Они могут удобно проверять свои отслеживаемые часы в формате календаря или списка. Система автоматически рассчитывает ожидаемые часы, исходя из возможностей каждого работника, как указано в его профиле. Она также отслеживает часы работы и перерывов, а если работник берет отпуск, виджет "Часы отсутствия" отображает и рассчитывает его соответственно.
Виджет "Остаток часов"
Сотрудники могут легко отслеживать свои рабочие часы с помощью виджета "Остаток часов". Этот виджет точно рассчитывает количество оставшихся часов, вычитая из ожидаемого времени отслеженные часы работы, перерывов и отпусков. Это дает работникам четкое представление об их оставшейся рабочей нагрузке для лучшего управления временем.
Отправка табеля учета рабочего времени
В начале месяца у вас появится возможность отправить табель учета рабочего времени за предыдущий месяц. Чтобы отправить табель, следуйте этим шагам:
Откройте вкладку "Время" в вашей системе PeopleForce.
Найдите кнопку "Отправить", расположенную в верхнем правом углу вкладки.
Нажмите на кнопку "Отправить", чтобы отправить свой табель.
После отправки виджет изменится, чтобы показать, что ваш табель был успешно отправлен. Его статус изменится на "Отправлен".
Централизованное отслеживание посещаемости:
Все время, отслеженное на уровне компании, теперь удобно отображается в одном централизованном месте на странице ''Учет посещаемости''. Это упрощает мониторинг и управление рабочим временем всех сотрудников вашей организации. Кроме того, вы можете напрямую подталкивать сотрудников, которые все еще должны подать свой табель, обеспечивая своевременное и точное ведение учета.
Почувствуйте удобство и эффективность PeopleTime, ведь он упрощает учет рабочего времени и улучшает управление посещаемостью в вашей компании.