Импорт профилей должностей помогает быстрее заполнить ваш Каталог должностей: вы загружаете профили одним файлом вместо того, чтобы создавать их по одному. Это полезно, когда вы настраиваете каталог с нуля или обновляете сразу несколько профилей (группы должностей, уровни, навыки и пользовательские поля).
Подготовка данных к загрузке
Перед импортом необходимо создать таблицу и заполнить ее информацией, необходимой для загрузки.
Скачайте шаблон на свой компьютер и используйте его в качестве шаблона. (Этот образец приведен только как пример).
Функция импорта поддерживает два типа файлов: .csv и .xlsx.
Заполните шаблон соответствующими данными (один профиль должности - одна строка):
Job profile (обязательно) - название профиля должности, например Developer.
Job group (обязательно) - полный путь к группе должности, начиная с группы верхнего уровня, с уровнями через косую черту (/). Например, Engineering / Backend. Для группы верхнего уровня укажите только её название, например Engineering. Если группы ещё нет, она будет создана при импорте.
Job level - уровень для профиля должности (если используется в вашем каталоге).
Skills - навыки, привязанные к профилю должности (если используются).
Minimum base compensation - минимальная сумма базового вознаграждения для профиля должности. Введите числовое значение без символа валюты.
Maximum base compensation - максимальная сумма базового вознаграждения для профиля должности. Введите числовое значение без символа валюты.
Currency - валюта, используемая для указания минимальной и максимальной сумм базового вознаграждения. Введите соответствующий трехбуквенный код валюты, например USD, EUR, GBP или PLN.
Custom fields (Пользовательские поля) - любые дополнительные поля профиля должности, которые вы добавили в Настройки → Каталог должностей → Поля профиля должности. Если какое-либо поле профиля должности отмечено как обязательное в вашем рабочем пространстве, оно также обязательно и для файла импорта. Добавьте его отдельным столбцом и заполните для каждой строки.
Как сопоставляются группы должностей
PeopleForce находит каждую группу должности по её названию и родительской группе. Путь читается слева направо. Первое название – это группа верхнего уровня, а каждое следующее название после косой черты – подгруппа предыдущей. Если в этой родительской группе нет группы с таким названием, импорт создаст новую.
То есть путь в файле должен соответствовать тому, где группа находится в вашем каталоге должностей:
В каталоге должностей | В файле | Результат |
Engineering (верхний уровень) | Engineering | Профиль должности добавляется в существующую группу Engineering |
Engineering → Backend | Engineering / Backend | Профиль должности добавляется в существующую группу Backend |
Engineering → Backend | Backend | ⚠️ Создаётся новая группа Backend верхнего уровня, то есть дубликат существующей |
Engineering → Backend | Tech / Backend | ⚠️ Создаются новые группы Tech и Backend |
⚠️ Всегда указывайте родительские группы. Если указать подгруппу без её родительских групп, импорт её не найдёт. Вместо этого он создаст новую группу верхнего уровня с таким же названием. Перед импортом проверьте полный путь каждой группы в Настройки → Каталог должностей и перенесите его в файл.
Также стоит помнить:
Пробелы вокруг косой черты не важны. Engineering/Backend и Engineering / Backend работают одинаково.
Названия групп нужно писать точно так, как они отображаются в каталоге.
Для всех профилей одной группы нужно использовать один и тот же путь. Достаточно одной строки с пропущенной или другой родительской группой, чтобы появился дубликат группы.
В названиях групп не стоит использовать косую черту. Косая черта всегда разделяет уровни, поэтому группа с названием R/D будет импортирована как группа R с подгруппой D. Перед импортом переименуйте такие группы, например в R&D.
Архивные группы восстанавливаются. Если архивная группа должности совпадает по названию и родительской группе с данными в файле, она будет восстановлена, а профиль должности добавлен в неё.
Импорт данных в систему
Откройте "Настройки" и перейдите в раздел "Импорт".
Выберите тип импортируемых данных "Профили должностей", загрузите нужный файл в системе и нажмите "Дальше".
После загрузки таблицы, вы сможете просмотреть правильно ли были импортированы все поля. Если какое-то из полей не было автоматически определенно системой, убедитесь в том, что название поля является верным, либо выставите нужное поле вручную. Нажмите Далее, когда все будет проверено.
Нажмите Импорт, чтоб закончить процесс.
Система поддерживает автоматическую проверку импортируемых данных. Если данные имеют неверный формат, они будут выделены красным. В таком случае нужно отредактировать файл, заменить некорректные данные на корректные и загрузить файл повторно.
Отслеживайте историю загрузки файлов
Откройте историю импорта, чтобы просмотреть каждый выполненный импорт.
Просмотрите количество импортированных и обновленных записей, а также все возникшие ошибки.
Откройте Журнал, чтобы просмотреть подробную информацию об ошибках и быстро их устранить.