⚠️ Доступно в пакете Professional.
Если вы хотите попробовать эту функцию, свяжитесь с нашей службой поддержки через чат или по электронной почте: support@peopleforce.io.
Каталог должностей — это единый достоверный источник информации о всех ролях в вашей организации. Он помогает систематизировать должностные обязанности, навыки, требования и обеспечивает более эффективное управление развитием сотрудников, компенсациями и процессами найма.
Каталог состоит из:
Профилей должностей — стандартизированных описаний ролей, включающих название, уровень, навыки и любые пользовательские поля, которые вам нужны.
Групп должностей — иерархических папок, упорядочивающих профили (например, Engineering → Front-End).
После создания профили должностей можно назначать сотрудникам, использовать для фильтрации в отчетах, применять в автоматизированных процессах и связывать с компетенциями — чтобы все HR-процессы говорили на одном языке.
Быстрая настройка Каталога должностей включает такие шаги:
Создание групп должностей > Настройка полей профиля > Создание профилей должностей > Назначение сотрудникам.
Каждый шаг подробно описан ниже.
Создайте группы должностей
Создайте группы должностей
Прежде чем начать, решите, нужна ли вам иерархическая структура папок (например, Engineering → Front-End → Mobile) или плоская. Выберите тот вариант, который отражает привычный способ обсуждения ролей в вашей компании — это сэкономит время менеджерам и при подготовке HR-отчётов.
Перейдите в Настройки > Каталог должностей.
Нажмите + Добавить > + Группа должностей, чтобы создать папки верхнего уровня, например Engineering, Sales, Operations.
В окне Создать группу должностей:
Название - введите название папки (например, Engineering).
Parent - оставьте пустым для папки верхнего уровня или выберите существующую группу для вложения (например, Engineering → Front-End).
Сохраните группу.
Повторите шаги 1-4 для каждой группы или подгруппы - можно создать всю иерархию сразу или добавлять подгруппы позже тем же способом.
Кроме того, можно нажать кнопку с тремя точками рядом с группой, чтобы добавить подгруппу или профиль должности.
Когда дерево папок отразит вашу карьерную структуру, переходите к следующему шагу.
Настройте поля профиля должности
Настройте поля профиля должности
Прежде чем добавлять профили, определите, какие данные должна содержать каждая роль. Считайте шаблон полей чертежом для каждой должности: потратьте несколько минут сейчас — и все последующие HR-процессы будут ясными и надёжными.
Перейдите в Настройки > Каталог должностей > Поля профиля должности.
Просмотрите встроенные поля:
Название и Группа должности — всегда присутствуют и обязательны.
Уровень должности и Навыки — необязательные; скрывайте их, если они не нужны вашей организации.
Нажмите + Добавить, чтобы создать поле.
Укажите его название.
Выберите тип данных из списка (однострочный текст, число, и т. д.).
Добавьте описание, чтобы было ясно, какую информацию вводить.
Отметьте поле обязательным, если оно должно быть заполнено перед сохранением профиля.
Сохраните поле.
Шаблон профиля должности обновляется мгновенно, и эти поля появятся в каждом новом профиле должности. Ненужное поле можно отключить в любой момент.
Перетащите поля, чтобы изменить их порядок, если хотите, чтобы они отображались в определённой последовательности.
Создайте профили должностей
Создайте профили должностей
Следующий важный шаг — заполнить созданные группы должностей профилями.
Перейдите в Настройки > Каталог должностей.
Нажмите + Добавить > + Профиль должности или нажмите три точки рядом с нужной группой и выберите соответствующий вариант.
Укажите официальное название роли.
Выберите ранее созданную группу должностей.
Заполните поля, настроенные в предыдущем разделе.
Сохраните профиль, когда все данные введены.
Повторяйте шаги 1-6, пока не добавите все необходимые роли.
Назначьте профиль должности сотруднику
Назначьте профиль должности сотруднику
Пока профиль не связан с конкретным человеком, это лишь метаданные. Как только вы его назначите, PeopleForce сможет:
Добавить запись о смене роли в истории сотрудника — полезно для аудитов и повышений.
Запускать рабочие процессы, зависящие от новой роли (например, выдача ноутбука каждому Product Designer).
Заполнять отчёты и фильтры, чтобы дашборды оставались согласованными.
Чтобы назначить профиль должности, выполните следующие действия:
Откройте профиль сотрудника > вкладка Работа и прокрутите до секции Профили должностей.
Нажмите + Добавить, чтобы внести изменение.
Укажите дату, с которой начинает действовать изменение.
Выберите профиль из списка.
Сохраните изменения.
Используйте каталог должностей на практике
Используйте каталог должностей на практике
Настоящая ценность Каталога должностей проявляется, когда вы начинаете использовать профили по всей системе PeopleForce:
Справочник: доступны фильтры по профилю или группе должностей для быстрого поиска сотрудников.
Воркфлоу: добавляйте условие Профиль должности, чтобы запускать процессы только для определённых ролей.
Улучшайте отчётность и аналитику: отчёты теперь содержат параметры профиля должности для более точного анализа.
Управляйте компетенциями: привяжите компетенцию к профилю один раз - все сотрудники с этой ролью наследуют её мгновенно, что согласует оценки эффективности с реальными ожиданиями.
Формы запроса на изменение данных сотрудника: теперь содержат раздел с профилем должности и позволяют менеджерам фиксировать повышение, изменяя профиль.
Когда группы и профили созданы, новый Каталог должностей становится единственным источником правды, обеспечивающим согласованные данные, более умную автоматизацию и глубокую аналитику в PeopleForce.