К основному содержимому

Вкладка Запросы 📂

Обновлено сегодня

Вкладка Запросы содержит все формы, которые сотрудники подают в компании (например: запросы на самообслуживание, запросы на изменение данных, запросы на вакансии, запросы на увольнение и т.д.).

Запросы делятся на два раздела:

➡️ Компания
В этом разделе отображаются все запросы в компании. Сотрудники, у которых есть доступ к определённым формам, могут просматривать и управлять этими запросами.

➡️ Мои
В этом разделе отображаются запросы, которые относятся к вам:

  • запросы, которые вы создали

  • запросы, требующие вашего согласования

  • запросы, где вы уже выступали как согласующий

Это помогает быстро отслеживать запросы, за которые вы отвечаете.


Новый сайдбар во вкладке Запросы 📂

Страница Запросы теперь имеет боковую панель (сайдбар), которая группирует запросы по типам.

Каждый тип запросов имеет отдельный раздел, например:

  • запросы на самообслуживание

  • запросы на изменение данных сотрудников

  • запросы на вакансии

  • запросы на увольнение

Вместо того чтобы просматривать все запросы, вы можете выбрать нужную категорию в сайдбаре и быстро найти нужный тип. Это упрощает навигацию и работу для HR-команды.


Правая панель в запросах 💬

Когда вы открываете запрос, справа отображается панель с основной информацией.

В ней указано:

  • Запрошено — кто создал запрос

  • Запрошено для — сотрудник, которого касается запрос

  • Согласующие — кто должен согласовать запрос (если это настроено в форме)

В этой же панели вы можете:

  • оставлять комментарии

  • упоминать коллег, чтобы привлечь их к обсуждению

Это помогает хранить всю важную информацию и обсуждение в одном месте.


Упоминания и участники 👥

Вы можете упоминать коллег в комментариях, чтобы вовлечь их в обсуждение. Когда вы упоминаете человека, система проверяет, есть ли у него доступ к форме.

Если доступа нет, появятся два варианта:

  • Только упомянуть — человек не получит уведомление и не получит доступ

  • Поделиться запросом — человек станет участником и получит доступ к этому запросу

Если вы выберете Поделиться запросом, человек получит:

  • системное уведомление

  • email со ссылкой на запрос

Участник получает доступ только к конкретному запросу, а не ко всем формам компании. Вы можете удалить участников в любой момент.

Кто может добавлять участников:

  • автор запроса

  • согласующий

  • пользователи с доступом ко всем формам

  • администраторы

Если пользователь уже имеет доступ:
В этом случае он просто получит обычное уведомление о комментарии, без дополнительных настроек доступа.


Экспорт данных запросов 📊

Вы можете экспортировать данные запросов для отчётности или анализа.

Нажмите Export и выберите формат:

  • Excel

  • CSV

После этого вы получите уведомление, когда файл будет готов. Нажмите на него, чтобы скачать файл.


Используйте фильтры 🔎

Фильтры помогают быстро находить нужные запросы.

Вы можете искать по:

  • статусу (например: pending, approved, rejected)

  • типу формы

  • Запрошено для (для кого создан запрос)

  • Запрошено (кто создал запрос)

Фильтры особенно полезны, когда в системе много запросов.

Нашли ответ на свой вопрос?