Вкладка Запросы содержит все формы, которые сотрудники подают в компании (например: запросы на самообслуживание, запросы на изменение данных, запросы на вакансии, запросы на увольнение и т.д.).
Запросы делятся на два раздела:
➡️ Компания
В этом разделе отображаются все запросы в компании. Сотрудники, у которых есть доступ к определённым формам, могут просматривать и управлять этими запросами.
➡️ Мои
В этом разделе отображаются запросы, которые относятся к вам:
запросы, которые вы создали
запросы, требующие вашего согласования
запросы, где вы уже выступали как согласующий
Это помогает быстро отслеживать запросы, за которые вы отвечаете.
Новый сайдбар во вкладке Запросы 📂
Страница Запросы теперь имеет боковую панель (сайдбар), которая группирует запросы по типам.
Каждый тип запросов имеет отдельный раздел, например:
запросы на самообслуживание
запросы на изменение данных сотрудников
запросы на вакансии
запросы на увольнение
Вместо того чтобы просматривать все запросы, вы можете выбрать нужную категорию в сайдбаре и быстро найти нужный тип. Это упрощает навигацию и работу для HR-команды.
Правая панель в запросах 💬
Когда вы открываете запрос, справа отображается панель с основной информацией.
В ней указано:
Запрошено — кто создал запрос
Запрошено для — сотрудник, которого касается запрос
Согласующие — кто должен согласовать запрос (если это настроено в форме)
В этой же панели вы можете:
оставлять комментарии
упоминать коллег, чтобы привлечь их к обсуждению
Это помогает хранить всю важную информацию и обсуждение в одном месте.
Упоминания и участники 👥
Вы можете упоминать коллег в комментариях, чтобы вовлечь их в обсуждение. Когда вы упоминаете человека, система проверяет, есть ли у него доступ к форме.
Если доступа нет, появятся два варианта:
Только упомянуть — человек не получит уведомление и не получит доступ
Поделиться запросом — человек станет участником и получит доступ к этому запросу
Если вы выберете Поделиться запросом, человек получит:
системное уведомление
email со ссылкой на запрос
Участник получает доступ только к конкретному запросу, а не ко всем формам компании. Вы можете удалить участников в любой момент.
Кто может добавлять участников:
автор запроса
согласующий
пользователи с доступом ко всем формам
администраторы
Если пользователь уже имеет доступ:
В этом случае он просто получит обычное уведомление о комментарии, без дополнительных настроек доступа.
Экспорт данных запросов 📊
Вы можете экспортировать данные запросов для отчётности или анализа.
Нажмите Export и выберите формат:
Excel
CSV
После этого вы получите уведомление, когда файл будет готов. Нажмите на него, чтобы скачать файл.
Используйте фильтры 🔎
Фильтры помогают быстро находить нужные запросы.
Вы можете искать по:
статусу (например: pending, approved, rejected)
типу формы
Запрошено для (для кого создан запрос)
Запрошено (кто создал запрос)
Фильтры особенно полезны, когда в системе много запросов.
