Сводка всех функций и улучшений, которые мы представляем в этом релизе
Этот релиз делает ежедневную работу в PeopleForce удобнее. Теперь вы можете управлять тем, кто кого видит, на основе полей со ссылкой на сотрудника. В оргструктуре видны будущие сотрудники, а в документах и воркфлоу можно использовать больше данных о сотрудниках. Разделы «Имущество», «Задачи», «Отчеты», «Воркфлоу» и кейсы Desk получили обновлённый дизайн. Команды найма получают более быструю доску этапов вакансии и новый вид заметок. Также мы улучшили Core HR, Recruit, Desk, Kadry и API.
💫 Новый вид разделов «Имущество», «Задачи», «Отчеты», «Воркфлоу» и кейсов Desk
Разделы «Имущество», «Задачи», «Отчеты», «Воркфлоу» и кейсы Desk получили новый лаконичный дизайн, который везде работает одинаково. В списках сразу видна ключевая информация, а поиск, фильтры и экспорт всегда находятся на одном и том же месте. Частые действия доступны прямо из списка в один клик: например, закрепить имущество, выполнить задачу или активировать воркфлоу. Имущество и кейсы открываются в режиме фокуса, поэтому, закончив с одним, можно сразу перейти к следующему.
🧩 Работайте с кандидатами на обновлённой доске вакансии
Доска этапы вакансии обновлена. Она даёт больше контроля над тем, что вы видите. Вы можете настроить карточки кандидатов под свой процесс найма и сразу видеть важные для решения данные, не открывая каждый профиль. В настройках вида можно:
выбрать до пяти полей для отображения на карточках кандидатов,
выбрать, что показывать в нижней части карточки (заметки, интервью, резюме и дни на этапе),
включить или выключить фото кандидатов, значки полей и выделение новых кандидатов.
Настройки отображения сохраняются в вашем браузере.
📝 Обсуждайте вакансии с командой в обновлённой вкладке
Вкладка «Обсуждение» в вакансиях получила новый вид. Используйте её, чтобы делиться новостями и идеями со всеми, кто работает над вакансией.
Нажмите «Добавить заметку», чтобы написать заметку в новом редакторе. Можно форматировать текст и добавлять списки, таблицы, ссылки, изображения и файлы.
Введите @, чтобы упомянуть коллегу. Он получит уведомление со ссылкой на заметки вакансии.
Заметки отображаются в виде карточек, от новых к старым, с указанием автора и времени добавления. Их видят все, у кого есть доступ к вакансии. Кандидаты их никогда не видят. Внешние рекрутеры не видят вкладку Обсуждение. Подробнее здесь.
👀 Управляйте тем, кто кого видит, с помощью полей со ссылкой на сотрудника
Теперь можно открывать людям доступ друг к другу на основе полей со ссылкой на сотрудника. Это кастомные поля, которые указывают на конкретного человека, например HR бизнес-партнёр или Ментор.
Перейдите в Настройки → Безопасность → Роли и права доступа, откройте роль и во вкладке Сотрудники добавьте правило в разделе К чьим данным участники могут получить доступ? При выборе поля со ссылкой на сотрудника доступны три новые опции:
Совпадает с текущим пользователем – участники видят людей, у которых в этом поле указан тот же человек, что и у них. Например, всех, у кого тот же HR бизнес-партнёр.
Назначено текущему пользователю – участники видят человека, указанного в этом поле в их собственном профиле. Например, своего ментора.
Является текущим пользователем – участники видят всех, у кого в этом поле указаны они сами. Например, HR бизнес-партнёр видит всех сотрудников, которых он сопровождает.
Эти опции работают для кастомных ролей и доступны всем компаниям, у которых включены правила видимости. Подробнее здесь.
🌳 Будущие сотрудники в организационной структуре
В организационной структуре появился фильтр Цикл работы. С ним можно видеть не только текущих сотрудников, но и тех, кто скоро присоединится к компании.
Работающие – люди, дата найма которых сегодня или раньше.
Нанятые – люди с будущей датой найма. Используйте эту опцию, чтобы увидеть, где в структуре окажутся новички.
Если статус не выбран, организационная структура показывает только работающих сотрудников. Фильтр доступен пользователям, которые могут добавлять сотрудников или управлять онбордингом.
Мы также сделали фильтрацию понятнее. При применении фильтров оргструктура сохраняет полную линию подчинения каждого подходящего человека. Руководители, которые не соответствуют фильтрам, отображаются серым, а не скрываются. Подробнее здесь.
📄 Больше данных о сотрудниках в документах и воркфлоу
Мы добавили новые переменные сотрудника. Теперь генерируемые документы и сообщения в воркфлоу могут содержать больше информации о должности и работе.
Теперь можно использовать:
Данные о должности:
{{employee.job_level}},{{employee.work_type}},{{employee.work_pattern}},{{employee.job_profile}}и{{employee.job_group}}.Кастомные колонки из таблиц Должность, Работа и Базовая компенсация профиля сотрудника, например
{{employee.position_contract_type}}. Значение берётся из текущей записи сотрудника в этой таблице.
В воркфлоу группа переменных Сотрудник теперь включает Профиль должности, Группу должностей и График работы, а также кастомные колонки из таблиц Должность, Работа и Базовая компенсация. Подробнее здесь.
🛠️ Другие обновления
Помимо основных улучшений, мы выпустили ещё несколько обновлений, которые делают работу с PeopleForce удобнее. Вот краткий обзор:
Core HR
Core HR
Выходные и праздники выделены во вкладке календаря. В месячном представлении календаря компании выходные и праздничные дни теперь отмечены серым фоном, и рабочие дни сразу легко отличить.
Обновлённые базовые списки в настройках. Страницы «Локации», «Политики праздников», «Уровень опыта», «Типы работы» и «Пол» получили новый дизайн. На них есть поиск, всплывающие формы для добавления и редактирования, счётчик людей с каждым значением и экспорт в Excel или CSV.
Обновлённые типы и причины увольнения. Страницы «Типы увольнения» и «Причины увольнения» получили новый дизайн с поиском и всплывающими формами для добавления и редактирования. Управлять ими можно, не покидая список.
Новый экран управления функционалом. Включайте и отключайте отдельные функции самостоятельно в Настройки → Функционал, без обращения в поддержку. Отключение функции скрывает её, но не удаляет данные.
Recruit
Recruit
ID запроса в деталях вакансии. В вакансиях, созданных из запроса на вакансию, на вкладке Детали вакансии теперь есть раздел Запрос на вакансию. В нём указаны ID запроса, ссылка на исходный запрос, а также кто его создал и кто утвердил.
Переменные в массовых письмах из кадрового резерва. При отправке писем кандидатам из кадрового резерва теперь можно вставлять переменные в тему и текст письма, например имя кандидата, название вакансии или данные ответственного за найм. Это работает так же, как в других письмах кандидатам.
Расширенный экспорт плана найма. Экспорт теперь включает все поля вакансии, в том числе кастомные поля и название формы запроса на вакансию. Так анализировать план найма проще.
Desk
Desk
Кейсы Safe Speak открываются в режиме фокуса. Обращения Safe Speak теперь открываются в режиме фокуса, как и обычные кейсы. Можно просмотреть детали, ответить заявителю или добавить внутреннюю заметку, а затем сразу вернуться к списку.
Kadry
Kadry
Выбор юридического лица в документах «Кадров». При проверке документов в кейсе теперь можно выбрать Название юридического лица из списка ваших юридических лиц.
Отпускные периоды связаны с приказами об отпуске. В приказах об отпуске теперь отображаются рабочие периоды сотрудника с доступными днями, а проверенные дни списываются с этих периодов. Приказы об увольнении также заполняются остатками неиспользованного отпуска. Суммы компенсации за отпуск по-прежнему вносятся вручную.
Сохранение и скачивание шаблонов настройки «Кадров». На шаге Настройка документа теперь можно скачать существующие шаблоны, а неизменённые шаблоны сохраняются при обновлениях. Это упрощает управление шаблонами и помогает избежать потери данных.
Переименованные поля украинского социального статуса с новыми опциями. Поля, связанные с украинскими социальными статусами, переименованы и дополнены новыми опциями. Существующие значения в профилях сотрудников и общая структура сохранены.
Время проверки данных пребординга в кейсе найма. В кейсе найма у каждого проверенного блока данных теперь отображаются дата и время проверки.
Запуск процесса найма в «Кадрах» из профиля сотрудника. Для сотрудников с будущей датой выхода процесс найма можно запустить прямо из профиля. Откройте профиль сотрудника → Действия → Создать процесс найма в «Кадрах», выберите пакет документов и создайте кейс.
API
API
Company API v1 устарел. Существующие интеграции продолжают работать, но v1 больше не будет обновляться и в будущем перестанет поддерживаться. Рекомендуем перевести интеграции на последнюю версию Company API.
Job Profile API поддерживает зарплаты и валюту. Job Profile API теперь включает минимальную и максимальную зарплату с указанием валюты. Это помогает точнее управлять данными о компенсации.
Вебхуки воркфлоу возвращают информацию о воркфлоу. Действие Отправить вебхук в воркфлоу теперь также передаёт ID, название, описание и теги воркфлоу. Так триггеры становятся понятнее, а разработчикам проще определить источник события.