Права доступа к вкладке «Работа» позволяют контролировать, какую информацию о должности могут видеть сотрудники, менеджеры, тимлиды и другие роли в профилях сотрудников. Вы можете настраивать доступ для отдельных таблиц, выбирать видимые поля и определять, будут ли пользователи видеть только текущие записи или также прошлые и запланированные.
Что можно настроить:
Управлять видимостью системных и кастомных полей во вкладке «Работа»
Разрешать просмотр или редактирование отдельных таблиц
Ограничивать доступ к историческим записям
Разделять доступ к информации о найме и стаже от данных об увольнении
Где настраиваются права доступа
Перейдите в Настройки → Безопасность → Роли и права доступа, откройте нужную роль и в разделе Сотрудники перейдите во вкладку Работа.
Как работают права доступа во вкладке «Работа»
Во вкладке «Работа» права доступа настраиваются отдельно для следующих таблиц:
Должности
Статус работы
Профили должностей
Жизненный цикл занятости
Для таблиц Должности, Статус работы и Профили должностей вы можете настраивать доступ к каждому полю отдельно.
Уровни доступа:
Нет — поле скрыто
Просмотр — поле видно, но нельзя редактировать
Редактирование — таблицу можно редактировать
Если хотя бы одно поле в таблице имеет доступ Редактирование, пользователь может редактировать всю таблицу.
Поля, которые всегда видимы (нельзя скрыть):
Должность
Департамент
Локация
Менеджер
Эти поля всегда доступны, так как используются в разных частях системы.
Исторические записи
В каждой таблице есть настройка Исторические данные, которая определяет, видит ли пользователь только текущую запись или также прошлые и запланированные.
Если отключено — отображается только активная запись
Если таблица доступна для редактирования — исторические записи включаются автоматически
Настройка доступа к жизненному циклу занятости
Таблица Жизненный цикл занятости настраивается иначе.
Вместо отдельных полей доступ делится на две группы:
Информация о найме и стаже:
Дата начала работы
Опыт работы до найма
Стаж работы
Общий трудовой стаж
Данные об увольнении:
Дата увольнения
Последний рабочий день
Тип увольнения
Причина увольнения
Возможность повторного найма
Описание
Кастомные поля, связанные с увольнением
Это позволяет отдельно контролировать доступ к общей информации о трудоустройстве и к данным об увольнении.
Настройка доступа для разных ролей
Настраивайте права для каждой роли в зависимости от того, какая информация им необходима:
Сотрудники
Обычно видят только свою текущую информацию. Например, в таблице Должности — Должность, Департамент, Локация, Менеджер, а другие поля могут быть скрыты. В Жизненном цикле занятости — только информация о найме и стаже.
Менеджеры
Могут иметь более широкий доступ для своей команды: просмотр выбранных полей, а также исторических записей. В Жизненном цикле занятости — доступ к информации о найме и стаже, без данных об увольнении.
HR и администраторы
Обычно имеют полный доступ: могут просматривать и редактировать все поля, работать с историческими записями и видеть как информацию о найме, так и об увольнении.
Проверяйте каждую роль отдельно и определяйте, какие поля, таблицы и исторические записи ей необходимы, чтобы пользователи имели доступ только к релевантной информации.