Этот релиз предлагает новые способы подключить PeopleForce к инструментам, которыми ваши команды пользуются каждый день, и работать с кандидатами эффективнее. Теперь вы можете подключить Microsoft Teams, чтобы публиковать новости компании и получать персональные уведомления. Также можно собирать перспективных кандидатов в Резерв кандидатов и использовать предварительный скрининг кандидатов с помощью AI, чтобы оценивать заявки по критериям вакансии. Кроме того, в релизе появились обязательные платёжные данные с напоминанием для администраторов на главной странице.
Мы также обновили страницы настроек, импорта и пользовательских отчётов. Несколько функций, которые раньше были в бета-версии, теперь доступны всем клиентам. Есть также улучшения в отчётах по рекрутингу, опросах, учёте посещаемости, комплаенсе и не только. Все подробности читайте ниже.
💬 Подключите PeopleForce к Microsoft Teams
Новая интеграция с Microsoft Teams передаёт обновления из PeopleForce прямо в Microsoft Teams. Она публикует новости компании в ваших каналах и отправляет каждому сотруднику его собственные уведомления.
Администратор подключает интеграцию в Настройки → Интеграции → Microsoft Teams. Сотрудники сопоставляются со своими учётными записями Microsoft Teams по email, поэтому им не нужно ничего настраивать самостоятельно.
После подключения вы можете создавать Автоматизации Teams для публикаций в каналах:
ежедневные сводки о том, кто отсутствует, днях рождения, годовщинах работы, новых сотрудниках и праздничных днях;
публикации о похвале и опросах;
события, например новые сотрудники, увольнения и обновления профиля.
Опция Тест позволяет проверить, что всё настроено правильно, ещё до того, как автоматизации начнут публиковать сообщения.
Сотрудники также получают персональные уведомления от приложения PeopleForce в Teams. Они касаются запросов, ожидающих их одобрения, задач, упоминаний, похвалы, встреч 1:1, опросов и оценок. В каждом сообщении есть кнопка Посмотреть в PeopleForce, которая открывает подробности. Подробнее здесь.
💡 Сейчас эта функция доступна по запросу. Чтобы начать ею пользоваться, напишите нам на support@peopleforce.io.
🗂️ Перспективные кандидаты всегда под рукой с резервом кандидатов
Резерв кандидатов позволяет группировать кандидатов, с которыми вы хотите поддерживать связь вне рамок конкретной вакансии. Например, сильных кандидатов, занявших второе место в прошлых наймах, или людей с определённым набором навыков.
Резервы создаются в разделе Рекрутинг → Резерв кандидатов. Кандидатов можно добавлять из их профиля или массово со страницы Кандидаты.
Кандидат может одновременно состоять в нескольких резервах. У каждого резерва есть своя страница с данными кандидатов: должностью, источником, тегами, датой последнего контакта и датой добавления в резерв.
В резерве кандидатов можно выполнить с выбранными кандидатами следующие действия:
массово добавить их в вакансию;
отправить им письмо сразу или запланировать отправку на потом;
удалить их из резерва.
После добавления в вакансию кандидаты остаются в резерве, так что в нём сохраняется полная картина. Подробнее здесь.
💡 Сейчас эта функция доступна по запросу. Чтобы начать ею пользоваться, напишите нам на support@peopleforce.io.
🤖 Быстрый предварительный скрининг кандидатов с AI-оценкой
Предварительный скрининг кандидатов с помощью AI оценивает заявку каждого кандидата по требованиям вашей вакансии. Это помогает рекрутерам быстрее решать, кого продвигать дальше.
Чтобы настроить его, откройте вакансию, перейдите к шагу Описание вакансии и включите Включить AI-оценку. Там можно задать критерии в трёх списках: Обязательно, Хорошо иметь и Красные флаги. Критерии можно написать самостоятельно или нажать Сгенерировать с помощью AI, чтобы подготовить их на основе названия вакансии и её описания.
После включения AI-оценки каждая новая заявка на вакансию оценивается автоматически на основе резюме кандидата и его ответов в форме заявки. Каждый кандидат получает метку соответствия:
Отлично
Хорошо
ОК
Нет совпадения
Аналитика резюме объясняет результат по каждому критерию, так что вы видите обоснование каждой метки.
Результат AI-оценки также доступен через API, поэтому его можно использовать в собственных автоматизациях. AI никогда самостоятельно не перемещает и не дисквалифицирует кандидатов. Решение всегда остаётся за вашей командой. Подробнее здесь.
💡 Сейчас эта функция доступна по запросу. Чтобы начать ею пользоваться, напишите нам на support@peopleforce.io.
🧾 Актуальные данные компании благодаря обязательной платёжной информации
Мы обновили раздел Платёжная информация в Настройки → Счета, чтобы собирать сведения, необходимые для точного ведения записей вашего аккаунта. Эти данные используются не только для оплаты, но и для сообщений по вопросам безопасности и юридических уведомлений.
Теперь обязательны следующие данные:
Название компании
Юридический адрес компании
Адрес электронной почты платежного контакта
Основной контактный адрес электронной почты
Контактный адрес электронной почты по вопросам безопасности и юридическим вопросам
Страна оплаты
Регистрационный номер компании (для Украины отображается как ЕГРПОУ, для Польши — как NIP)
Если каких-то из этих данных не хватает, администраторы увидят на главной странице сообщение Пожалуйста, заполните данные вашей компании. Сообщение исчезнет, как только все данные будут сохранены.
Отсутствие этих данных не влияет на повседневную работу в PeopleForce. Однако их нужно будет заполнить, прежде чем оформлять подписку на тарифный план.
🎉 PeopleSign, Похвала и история изменений теперь доступны всем
Несколько функций, которые раньше были доступны только по запросу, теперь доступны всем клиентам. Вам больше не нужно связываться с нами, чтобы начать ими пользоваться.
PeopleSign, собственная простая электронная подпись PeopleForce, позволяет подписывать документы прямо в PeopleForce.
Похвала в Perform помогает сотрудникам сразу отмечать работу друг друга. Если ваша компания не пользуется Похвалой, её можно отключить в настройках.
Исторические изменения в пользовательских отчётах позволяет отслеживать, как значения полей сотрудников менялись со временем.
🛠️ Другие обновления
Помимо основных улучшений, мы выпустили ещё несколько обновлений, чтобы сделать работу с PeopleForce удобнее. Вот их краткий обзор:
Core HR
Core HR
У страницы настроек обновлённый дизайн. Настройки теперь сгруппированы по вкладкам, поэтому нужный раздел найти проще.
Импорт получил новый дизайн и поддержку новых данных. Страница Импорт теперь группирует типы импорта по категориям. Импорт ведёт вас шаг за шагом: загрузите файл, сопоставьте столбцы и просмотрите данные перед импортом.
Новые типы импорта для фото профилей и истории полей. В Настройки → Импорт появились два новых типа импорта. Теперь можно массово загрузить фото профилей сотрудников и импортировать историю полей сотрудников. Так исторические изменения данных сотрудников можно перенести в PeopleForce из файла.
У пользовательских отчётов обновлённый дизайн и новый режим фокуса. Создание и настройка пользовательского отчёта теперь открываются в полноэкранном режиме фокуса, а выбирать источники данных стало удобнее.
Вложенные права доступа теперь всегда видны. При настройке ролей вложенные права доступа всегда развёрнуты, так что больше не нужны лишние клики, чтобы их увидеть.
У страницы «Команды» обновлённый вид. Страница Команды и её боковая панель обновлены в соответствии с новым дизайном PeopleForce.
Recruit
Recruit
Письма кандидатам теперь можно планировать. Отправляя массовые письма со страницы Кандидаты или из резерва кандидатов, можно отправить их сразу или запланировать на потом.
Обновлённый заголовок вакансии. В заголовке вакансии теперь отображается её ID, который можно скопировать и отправить коллегам, а также индикатор прогресса найма.
Имена и email внешних рекрутеров можно обновлять. Теперь можно редактировать данные внешнего рекрутера и сразу сохранять их, не удаляя рекрутера и не назначая его кандидатам повторно.
Шаблоны офферов больше не содержат контактов по умолчанию. Контакты рекрутера больше не добавляются в шаблоны офферов автоматически. Поэтому в каждое письмо с оффером можно включить именно те контакты, которые нужны.
Статус вакансии в отчётах по срокам. Отчёты Сроки найма, Сроки закрытия вакансий и Сроки до отказа кандидату теперь показывают статус каждой вакансии. В их экспортах теперь есть одинаковые столбцы, например ID вакансии, ID запроса, ответственный за найм и юридическое лицо.
Pulse
Pulse
Улучшенная фильтрация результатов опросов. Фильтры результатов опросов обновлены в соответствии с остальным интерфейсом PeopleForce. Теперь результаты можно также фильтровать по полям Руководитель и Тип работы.
Текст вопросов в экспортах опросов. В экспортах опросов заголовки столбцов теперь содержат полный текст каждого вопроса вместо общей подписи.
Time
Time
Фильтрация списка посещаемости по дополнительным полям. В списке посещаемости компании (Учет посещаемости → Компания) теперь можно фильтровать сотрудников по дополнительным полям сотрудников вашей компании, а также по стандартным фильтрам. Например, если ваша компания указывает тип договора в дополнительном поле со значениями вроде «Постоянный» и «Подрядчик», можно показать посещаемость только подрядчиков. Так вы сможете проверить их часы перед подготовкой счетов или расчётом зарплаты, не пролистывая список всей компании. Точно так же можно сосредоточиться на группе, которая есть только в ваших дополнительных полях, например на проектной команде или сотрудниках с определённым типом договора. Фильтры по дополнительным полям работают с теми же правами доступа, что и раздел Сотрудники. Они доступны пользователям, чья роль позволяет расширенный поиск по справочнику сотрудников. Каждый пользователь видит только те поля, которые ему разрешено просматривать.
💡 Сейчас эта функция доступна по запросу. Чтобы начать ею пользоваться, напишите нам на support@peopleforce.io.
Kadry
Kadry
Задачи в разделе «Уведомления» и оповещения по комплаенс-кейсам. Ответственные за кадровый кейс теперь получают задачи в разделе Уведомления и оповещения в колокольчике, когда нужно проверить данные для найма или пребординга. Задачи можно назначать конкретным людям или ролям. Если документ остаётся неподписанным два рабочих дня, напоминание отправляется автоматически.
Очерёдность подписантов в кадровых комплаенс-процессах. Теперь можно задать порядок подписания документов и указать конкретного подписанта, например HR-директора. Так проще воспроизвести процесс согласования, принятый в каждой компании.
Документы для найма по каждой форме найма. Теперь можно выбрать, какие документы генерируются для каждой формы найма. Например, можно генерировать разные приказы или заявления для сотрудников, B2B-подрядчиков и гиг-контрактов.
Новые фильтры для комплаенс-кейсов. У комплаенс-кейсов появилось представление Все и фильтры по типу процесса и дате вступления в силу. Это помогает специалистам по комплаенсу быстро находить застрявшие кейсы.
API
API
API v4 теперь поддерживает данные об отсутствиях. Новые эндпоинты API v4 позволяют получать список запросов на отсутствие и балансов отсутствий по всем сотрудникам. Доступ можно выдать сервисным аккаунтам и ограничить конкретными людьми или подразделениями. Подробнее — в нашей документации для разработчиков.