Цикл платежной ведомости (пейрола) — это повторяющаяся настройка расчёта зарплаты, которая определяет, как и когда выбранной группе сотрудников производятся выплаты. В цикле объединены правила, необходимые PeopleForce для организации расчёта зарплаты этой группы: кто входит в цикл, как часто выполняется расчёт, когда начинается каждый расчётный период, до какого момента необходимо внести изменения и когда сотрудники получают выплаты.
Циклы пейрола также определяют, как выполняются отдельные расчёты. В зависимости от ваших настроек можно задать пропорциональный расчёт для неполных расчётных периодов, правила компенсации ежегодного отпуска, базовую валюту пейрола и обменные курсы, а также режим обработки. Это позволяет использовать разные графики расчёта зарплаты для разных групп сотрудников.
Например, один цикл пейрола можно использовать для сотрудников с ежемесячной оплатой, а другой — для сотрудников, которым выплаты производятся еженедельно, раз в две недели или два раза в месяц.
После создания цикла пейрола PeopleForce использует его настройки для создания расчётов зарплаты за отдельные расчётные периоды. Таким образом, цикл пейрола задаёт повторяющуюся структуру расчёта зарплаты, а каждый расчёт зарплаты относится к конкретному периоду, обрабатываемому в соответствии с этой структурой.
Настройте цикла пейрола
Перейдите в Платежная ведомость > Циклы расчета зарплаты.
Нажмите + Обычный цикл.
Настройка цикла состоит из шести шагов: Детали → Периодичность → Правила оплаты → FX → Режим → Проверить. Заполните каждый шаг и нажмите Далее, чтобы продолжить.
Настройте шаг "Детали"
В шаге Детали укажите название цикла пейрола и определите, кто должен в него входить:
Введите название в поле Название цикла.
В разделе Люди выберите, кого нужно включить в цикл пейрола:
Конкретные люди — включить только сотрудников, соответствующих заданным условиям.
Все — включить всех сотрудников.
Если выбран вариант Конкретные люди, добавьте условия, определяющие, кто должен входить в цикл. Для формирования нужной группы можно использовать критерии, связанные с данными сотрудников. PeopleForce показывает, сколько сотрудников в данный момент соответствует выбранным условиям, поэтому перед продолжением можно проверить состав группы.
Нажмите Далее, чтобы перейти к следующему шагу.
Настройте шаг "Периодичность"
В шаге Периодичность укажите дату начала цикла пейрола, частоту выплат сотрудникам и даты, определяющие каждый расчётный период:
Выберите дату начала цикла — календарную дату, когда открывается первый расчётный период. Дата начала задаётся при создании цикла и после этого не может быть изменена.
Выберите частоту выплат сотрудникам:
Еженедельно — 52 раза в год.
Раз в две недели — 26 раз в год.
Два раза в месяц — 24 раза в год.
Ежемесячно — 12 раз в год.
Настройте график пейрола. Доступные поля зависят от выбранной периодичности.
Для циклов Еженедельно и Раз в две недели:
Дата начала периода — выберите повторяющийся день недели, с которого начинается каждый период начисления. Посещаемость, рабочие часы и компенсация учитываются начиная с этого дня. Например, для цикла раз в две недели это день, с которого начинается каждый новый двухнедельный период начисления.
День отсечения — укажите крайний срок для изменений, одобрений или отправки данных, которые должны быть включены в соответствующий расчёт зарплаты.
День выплаты — укажите, когда сотрудники должны получить выплату относительно начала цикла.
Обработка дня выплаты в нерабочий день — выберите, как должна изменяться дата выплаты, если она приходится на выходной или праздничный день. Например, её можно перенести на первый рабочий день перед запланированной датой.
Событие выплаты компенсации — выберите событие в рамках расчётного периода, при котором должна выплачиваться периодическая и переменная компенсация.
Месяц выплаты годовой компенсации — выберите месяц, в котором должна выплачиваться ежегодная дополнительная периодическая компенсация. Этот параметр применяется только к дополнительной периодической компенсации с частотой Ежегодно и определяет, в какой расчёт зарплаты PeopleForce включит такую компенсацию. Например, если годовой бонус за 2026 год должен быть выплачен в феврале 2027 года, выберите февраль.
Для цикла Два раза в месяц настройте два периода начисления и две даты выплаты в каждом месяце:
Начало 1-го периода — определите, когда начинается первый период начисления. В зависимости от выбранной конфигурации он может начинаться в первый день месяца или сразу после выплаты за второй период.
Окончание 1-го периода — определите, когда заканчивается первый период начисления.
1-й день выплаты — задайте дату выплаты за первый период.
2-й день выплаты — задайте дату выплаты за второй период.
День отсечения P1 — укажите, за сколько дней до первого дня выплаты должны быть завершены изменения, одобрения или отправка данных.
День отсечения P2 — укажите соответствующий крайний срок для второго дня выплаты.
Обработка дня выплаты в нерабочий день — выберите, как должны корректироваться даты выплаты, если они приходятся на выходной или праздничный день.
Месяц выплаты годовой компенсации — определите, когда ежегодная дополнительная периодическая компенсация должна включаться в расчёт зарплаты.
Для цикла Ежемесячно:
Укажите День выплаты — день месяца, в который сотрудники должны получать выплату.
В поле Месяц выберите, должна ли выплата выполняться в текущем или следующем месяце.
Укажите День отсечения — количество дней до дня выплаты, за которое должны быть завершены изменения, одобрения или отправка данных.
Настройте Обработку дня выплаты в нерабочий день, чтобы определить, как изменяется дата выплаты, если она приходится на выходной или праздничный день.
Выберите Месяц выплаты годовой компенсации, если цикл включает дополнительную периодическую компенсацию с частотой Ежегодно.
Проверьте предварительный график справа. Календарь обновляется по мере настройки цикла и помогает увидеть, как выбранные параметры влияют на предстоящие даты пейрола. Используйте календарь, чтобы убедиться, что даты выплат, дни отсечения и события выплаты компенсации приходятся на ожидаемые даты.
Нажмите Далее, чтобы перейти к шагу Правила оплаты.
Настройте шаг "Правила оплаты"
В шаге Правила оплаты определите, как PeopleForce рассчитывает выплаты за неполные расчётные периоды и компенсацию ежегодного отпуска.
В разделе Пропорциональный расчет выберите метод расчёта выплаты, если сотрудник имеет право на оплату только части расчётного периода.
💡 Пропорциональный расчёт может применяться, например, если сотрудник:
присоединился к компании в течение расчётного периода;
уволился в течение расчётного периода;
получил изменение зарплаты в середине расчётного периода.
Выберите один из следующих методов:
Календарные дни — оплачиваемая доля рассчитывается на основе всех календарных дней расчётного периода. Например, если в апреле 30 календарных дней, а сотрудник имеет право на оплату за 20 дней, он получает 20 ÷ 30 = 66,7 % соответствующей выплаты.
Рабочие дни — оплачиваемая доля рассчитывается на основе рабочих, а не календарных дней. Например, если в месяце 22 рабочих дня, а сотрудник имеет право на оплату за 15 из них, он получает 15 ÷ 22 = 68,2 % соответствующей выплаты.
💡 Если выбран вариант Рабочие дни, PeopleForce также учитывает фактические настройки рабочих дней сотрудника. Система сначала определяет рабочие дни в соответствующем месяце. Праздничные дни могут уменьшить их количество, если к локации сотрудника назначена политика праздников.
Затем PeopleForce учитывает график работы сотрудника, включая дни недели, в которые он работает, и количество часов, назначенных на эти дни.
Например, если в графике сотрудника предусмотрена работа только по понедельникам по 8 часов, PeopleForce определяет количество понедельников в соответствующем месяце и учитывает запланированные часы при расчёте ожидаемого рабочего времени.
В разделе Ежегодный отпуск выберите Метод компенсации, используемый для определения дневной ставки при расчёте компенсации ежегодного отпуска:
Ставка за рабочий день — используется текущая дневная ставка сотрудника без усреднения предыдущих начислений.
Среднее за период начислений — дневная ставка рассчитывается на основе учитываемых начислений и рабочих дней за выбранный предыдущий период.
Если выбран вариант Среднее за период начислений, настройте дополнительные параметры:
Ретроспективный период — выберите период, используемый для расчёта среднего значения, например 3, 6 или 12 месяцев.
В разделе Базовая компенсация выберите, как учитывать базовую компенсацию сотрудника:
Текущая ставка — используется текущая ставка сотрудника, даже если в течение ретроспективного периода она была другой.
Средняя ставка — используется ставка, действовавшая в каждый день ретроспективного периода, поэтому учитываются изменения ставки в течение этого периода.
В разделе Дополнительная компенсация выберите, должна ли дополнительная компенсация учитываться при расчёте среднего:
Исключено — учитывается только базовая компенсация. Дополнительная компенсация игнорируется.
Включено — выбранные компоненты дополнительной компенсации добавляются к среднему значению.
Если выбран вариант Включено, в поле Включенная дополнительная компенсация выберите необходимые компоненты. Выбранные компоненты определяют, какие дополнительные начисления будут участвовать в расчёте среднего.
Нажмите Далее, чтобы перейти к шагу FX.
Настройте шаг "FX"
В шаге FX укажите основную валюту цикла пейрола и способ задания обменных курсов, если компенсация выплачивается в других валютах.
В поле Базовая валюта пейрола выберите основную валюту цикла.
В разделе Источник курса FX выберите способ получения обменных курсов. На данный момент доступен только вариант Вручную.
В разделе Дополнительные валюты нажмите +, чтобы добавить необходимые валюты.
Для каждой дополнительной валюты укажите её обменный курс относительно выбранной базовой валюты пейрола. Введённые вручную курсы FX продолжают применяться к будущим расчётам зарплаты, пока их не изменят вручную.
Нажмите Далее, чтобы перейти к следующему шагу.
Настройте шаг "Режим"
В шаге Режим выберите, как должны обрабатываться выплаты в рамках цикла пейрола.
Выберите один из доступных режимов:
Платежная ведомость — стандартная обработка пейрола с воркфлоу одобрения.
Выставление счетов-фактур — обработка выплат на основе счетов-фактур для подрядчиков и агентств.
Если выбран режим Платежная ведомость, перейдите к следующему шагу.
Если выбран режим Выставление счетов-фактур, настройте Настройки завершения цикла, чтобы определить, должны ли все счета-фактуры быть получены и одобрены до завершения цикла:
Требовать все счета-фактуры перед завершением — цикл нельзя отметить как завершённый, пока все счета-фактуры подрядчиков не будут получены и одобрены.
Разрешить завершение без всех счетов-фактур — цикл можно отметить как завершённый, даже если некоторые счета-фактуры всё ещё ожидают обработки или отсутствуют. Такие счета-фактуры отмечаются, но не блокируют завершение цикла.
Выберите Метод управления счетами-фактурами:
Самостоятельная отправка — сотрудники или руководители отправляют счета-фактуры напрямую через PeopleForce. Для этого варианта настройте:
шаблон письма со сводкой выплат;
крайний срок отправки счета-фактуры;
напоминание об отправке;
Проверка ИИ.
Автоматически созданный счет-фактура — PeopleForce автоматически создаёт счета-фактуры на основании условий договора. Для этого варианта настройте:
Шаблон эл. письма с подтверждением счета-фактуры;
Крайний срок подтверждения счета-фактуры;
Напоминание о подтверждении;
Параметры одобрения;
Проверка ИИ.
В разделе Параметры одобрения выберите необходимый способ подтверждения:
простая подпись;
расширенная электронная подпись;
подпись не требуется.
Загрузка вручную — финансовая команда вручную загружает файлы счетов-фактур от имени подрядчиков в каждом цикле пейрола.
Нажмите Далее, чтобы перейти к шагу Проверить.
Проверьте созданный цикл
В шаге Проверить отображается сводка настроек, заданных на предыдущих этапах, чтобы перед созданием цикла вы могли проверить всю конфигурацию пейрола.
Проверьте детали цикла и включённых сотрудников, периодичность и график пейрола, правила оплаты, настройки FX, режим обработки.
Если необходимо что-то изменить, вернитесь к соответствующему шагу и обновите настройки.
Если всё настроено правильно, нажмите Сохранить.
После создания цикла PeopleForce автоматически создаёт расчёты зарплаты в соответствии с его графиком:
один расчёт зарплаты создаётся со статусом В процессе;
от одного до четырёх предстоящих расчётов зарплаты создаются заранее со статусом Черновик.
Количество заранее созданных черновиков зависит от выбранной периодичности пейрола.
Просмотр и управление циклами пейрола
Все циклы пейрола можно просмотреть в разделе Платежная ведомость > Циклы расчета зарплаты. В верхней части страницы отображаются:
Активные циклы — количество активных циклов пейрола;
Архивированные циклы — количество архивированных циклов;
Неназначенные люди — количество сотрудников, которые в данный момент не включены ни в один цикл пейрола.
Чтобы управлять существующим циклом, нажмите меню ••• рядом с ним и выберите одно из доступных действий:
Редактировать — открыть цикл пейрола и изменить его настройки;
Создать копию — создать копию существующего цикла и использовать её как основу для нового;
Архивировать — переместить цикл из списка активных в архив.
Используйте вкладки Активно и Архивировано, чтобы переключаться между соответствующими циклами.
Также можно использовать поиск и фильтры, настраивать отображаемые столбцы с помощью Настройки вида и экспортировать данные через Экспортировать в.
