Расчёт зарплаты — это обработка зарплаты за определённый период. Он создаётся из цикла пейрола и использует его правила: участников, периодичность, правила оплаты, базовую валюту и режим обработки.
Цикл задаёт повторяющиеся настройки, а расчёт объединяет фактические данные сотрудников и компенсации за один период. В расчёте можно проверить, кто входит в ведомость, разобраться, как базовая оплата, часы с повышенной оплатой и дополнительная компенсация формируют итог, добавить разовые выплаты или корректировки, проверить конвертацию валют и итоговые суммы брутто перед одобрением.
При создании цикла PeopleForce автоматически создаёт:
один расчёт со статусом В процессе;
от одного до четырёх будущих расчётов со статусом Проект — в зависимости от периодичности цикла.
Так вы работаете с текущим периодом, а следующие уже готовятся заранее.
Прежде чем начать
Чтобы просматривать и обрабатывать расчёты, нужно быть администратором или иметь роль с правом Управление расчётом заработной платы. Оно охватывает синхронизацию, одобрение и завершение расчётов.
Чтобы добавлять разовые записи, ваша роль также должна иметь право редактировать компенсацию других сотрудников.
📌 Подробнее см. в статье Создание роли для специалиста по заработной плате.
Просмотр расчётов
Перейдите в Платежная ведомоть > Запуски пейрола. На странице показаны расчёты за выбранный период. Чтобы перейти к другому периоду, используйте выбор периода вверху.
Для каждого расчёта в таблице показано:
Название цикла — цикл, из которого создан расчёт. Под названием цикла — ID расчёта.
Тип — тип расчёта: Обычный или Вне цикла (скоро).
Режим — режим обработки, унаследованный от цикла: Платежная ведомость или Выставление счетов-фактур.
Периодичность — как часто обрабатывается зарплата в цикле.
Валюта — базовая валюта пейрола.
Начало и Окончание — период, который охватывает расчёт.
Статус — текущий этап обработки.
Люди — количество сотрудников в расчёте.
Итого — общая сумма брутто в базовой валюте. Она появляется, когда показатели рассчитаны, например в расчёте В процессе; в будущих расчётах Проект здесь стоит прочерк.
Также можно:
сузить список с помощью фильтров;
найти нужный расчёт через поиск;
настроить столбцы через Посмотреть настройки;
экспортировать список через Экспортировать в.
Статусы расчётов
Статус | Что означает |
Проект | Будущий расчёт, подготовленный заранее по графику цикла. |
В процессе | Текущий расчёт, с которым вы работаете. Его можно синхронизировать и добавлять записи. |
Одобрено | Показатели зафиксированы, но записи ещё можно добавлять, и расчёт будет пересчитан. В режиме выставления счетов-фактур теперь можно выставить счета. |
Завершено | Расчёт окончательно заблокирован, повторно открыть его нельзя. |
Проверка расчёта
Нажмите на расчёт, чтобы открыть его. Чтобы перейти к предыдущему или следующему расчёту без возврата к списку, используйте стрелки рядом со счётчиком расчётов в заголовке.
Расчёт состоит из пяти вкладок:
Люди
Базовая комп.
Часы с повышенной оплатой
Дополнительная комп.
Корректировки
Вместе они позволяют перейти от общего результата к отдельным составляющим, из которых он складывается. В конце каждой вкладки есть итоговая строка.
Во вкладке Люди — общая сводка по всем участникам расчёта. Начните с неё: здесь видно, какие сотрудники и суммы стоит проверить подробнее перед одобрением.
Для каждого сотрудника показано:
Базовая комп. — базовая компенсация за период.
Дополнительная комп. — дополнительная компенсация в расчёте.
Корректировки — корректировки, применённые к результату сотрудника.
Итого начислено — итоговая сумма брутто за период.
По сравнению с пред. — сравнение с предыдущим результатом, если есть данные для сравнения.
Чтобы понять, как сформирована конкретная сумма, перейдите во вкладку с нужными данными.
Проверка базовой компенсации
Откройте вкладку Базовая комп., чтобы увидеть, как рассчитана базовая компенсация каждого сотрудника. Вкладка сочетает ставку сотрудника с данными о рабочем времени.
В зависимости от доступных данных и вида таблицы здесь есть следующие поля:
Период — даты, когда сотрудник фактически работал в рамках расчёта. Он может отличаться от периода расчёта: новый сотрудник или тот, кто увольняется, не охватывает весь период. Тогда остальные значения, например ожидаемые часы или регулярная фиксированная дополнительная компенсация, рассчитываются пропорционально по методу, заданному в цикле.
Ставка — сумма и валюта базовой компенсации сотрудника. Дополнительная компенсация сюда не входит.
Периодичность — как задана ставка: за месяц, год, неделю, час или день.
Почасовой эквивалент — ставка в пересчёте на час:
для почасовой ставки равен ставке;
для дневной — ставка, делённая на ожидаемые часы в день;
для месячной — ставка, делённая на ожидаемые часы в месяц, и так далее.
Ожидаемые часы — рабочие часы, ожидаемые за период по графику сотрудника. Например, если человек работает только по понедельникам, PeopleForce считает понедельники в месяце и умножает их на часы, ожидаемые в понедельник.
Отработанные часы:
если компания использует PeopleForce Time, это зафиксированные и одобренные часы. Часы, ожидающие одобрения, показаны как 0;
если компания не использует Time, отработанные часы равны ожидаемым за вычетом неоплачиваемого отсутствия и праздничных дней.
Оплачиваемое отсутствие — оплачиваемые отсутствия за период.
Неоплачиваемое отсутствие — неоплачиваемые отсутствия за период.
Праздничные дни — праздничные часы, на которые сотрудник имеет право согласно политике праздников, привязанной к его локации.
Итого базовой компенсации — итоговая базовая компенсация в расчёте.
💡 Показаны только одобренные отсутствия. Запросы, ожидающие рассмотрения или отклонённые, не учитываются.
❗ Как отработанные часы влияют на сумму брутто:
Оплата по ставке (например, почасовая): базовая компенсация — это ставка, умноженная на отработанные часы, часы оплачиваемого отсутствия и оплачиваемые праздничные часы.
Фиксированная оплата (например, месячная): часы не меняют сумму брутто, если сотрудник не работал сверхурочно и не брал неоплачиваемое отсутствие.
Эта вкладка особенно полезна, когда базовая компенсация отличается от обычной ставки или когда на сумму влияют рабочее время, отсутствия, праздники, пропорциональный расчёт или правила цикла.
Например, у сотрудника может быть месячная или годовая ставка, но расчёт также определяет почасовой эквивалент и сочетает его с ожидаемым и отработанным временем. Так видна не только итоговая сумма, но и данные, из которых она складывается.
Все суммы в расчёте показаны в базовой валюте цикла. Если компенсация сотрудника или её часть указана в другой валюте в профиле (Люди → профиль → Компенсация), она конвертируется, а рядом с суммой появляется информационный значок. Наведите на него, чтобы увидеть исходную сумму и применённый курс.
Проверка часов с повышенной оплатой
Во вкладке Часы с повышенной оплатой показаны сверхурочные и специальные часы из модуля посещаемости.
ℹ️ Вкладка актуальна, только если компания ведёт учёт времени в PeopleForce Time.
Часы с повышенной оплатой настраиваются в политиках посещаемости: каждый тип сверхурочных или специальных часов (например, ночные смены) получает коэффициент и привязывается к компоненту компенсации. В расчёте:
у каждого типа часов с повышенной оплатой свой столбец с количеством отработанных часов каждого сотрудника;
наведите на заголовок столбца, чтобы увидеть его код и коэффициент, например OT · коэффициент ×1,5;
Всего часов с повышенной оплатой — сумма по каждому сотруднику.
💡 Специальные часы всегда попадают в расчёт. Сверхурочные — только если политика посещаемости компенсирует их оплатой; сверхурочные часы, компенсируемые отгулом, в расчёт не передаются.
💡 В PeopleForce Time специальные часы также учитываются в Отработанных часах. Чтобы они не были оплачены дважды, PeopleForce оплачивает их по базовой ставке как отработанные, а во вкладке Часы с повышенной оплатой добавляет только надбавку. Например, если сотрудник всегда работает по выходным с коэффициентом ×1,5, часы в выходные отображаются в обоих столбцах: отработанные часы оплачиваются по ×1, а часы с повышенной оплатой добавляют оставшиеся ×0,5.
⚠️ Если у сотрудника нет почасовой ставки базовой оплаты, его часы с повышенной оплатой отмечаются и не оцениваются, пока не будет задана базовая компенсация.
Проверка дополнительной компенсации и корректировок
Во вкладках Дополнительная комп. и Корректировки можно проверить соответствующие суммы по каждому сотруднику:
Дополнительная комп. показывает Итого дополнительной компенсации в расчёте для каждого сотрудника.
Корректировки показывает Итого корректировок для каждого сотрудника.
Добавление разовых записей
В расчёт можно добавить разовую дополнительную компенсацию (например, разовый бонус) или корректировку (начисление или удержание). Регулярную фиксированную, регулярную переменную и базовую компенсацию здесь добавить или изменить нельзя — управляйте ими в профиле сотрудника.
Откройте расчёт и нажмите + Запись.
💡 Кнопку + Запись видят только пользователи, у чьей роли есть доступ Редактировать к компенсации.
Выберите, для кого запись:
для одного сотрудника в этом расчёте;
Все сотрудники в этом расчёте;
Конкретные сотрудники — сотрудники из этого расчёта, соответствующие заданным условиям.
Выберите Компонент компенсации. Доступны только компоненты разовой дополнительной компенсации и корректировок.
Укажите Дату вступления в силу. Для корректировок также укажите Период начисления.
Выберите, как задать суммы:
Одинаковые сумма и валюта для всех выбранных;
Разные сумма или валюта для каждого сотрудника — укажите сумму и валюту для каждого в списке.
Нажмите Сохранить.
💡 Если у кого-то уже есть этот компонент в текущем периоде, PeopleForce предупредит о возможном дубликате. Убедитесь, что запись не введена дважды, и, если всё верно, нажмите Всё равно сохранить.
Пока расчёт в статусе В процессе, ручную запись можно изменить или удалить в строке сотрудника. В профили записи добавляются только после одобрения расчёта.
Добавление записей после одобрения. В одобренный расчёт можно добавлять записи, пока не выставлены счета. В этом случае запись сразу добавляется в профиль сотрудника, и удалить её можно только там.
Синхронизация данных и просмотр обменных курсов
В меню ••• в правом верхнем углу есть дополнительные действия:
Синхронизировать — обновить расчёт актуальными данными перед одобрением, например после изменений компенсации в профилях. После синхронизации PeopleForce покажет, сколько записей добавлено, обновлено или удалено. Синхронизировать можно расчёты со статусами Проект и В процессе.
Посмотреть обменные курсы — курсы, применённые в расчёте, их источник, дата и зафиксированы ли они.
Одобрение расчёта
Проверив данные и убедившись, что суммы верны, нажмите Одобрить.
⚠️ Одобрение фиксирует значения расчёта и блокирует изменения в приложении. Вернуть расчёт в статус В процессе после этого нельзя.
Выставление счетов в режиме «Выставление счетов-фактур»
🚧 В разработке. Выставление счетов пока недоступно. Ниже описано, как это будет работать после релиза.
В расчётах с режимом «Выставление счетов-фактур» обработка счетов продолжается после одобрения:
Нажмите Выставить счета.
Проверьте количество счетов для одобренного расчёта.
Нажмите Выставить счета, чтобы подтвердить.
После этого PeopleForce выставит счета для этого расчёта.
Завершение расчёта
Когда вся обработка завершена, нажмите Завершить.
⚠️ После завершения расчёт блокируется навсегда. Его нельзя будет повторно открыть или изменить.
После завершения расчёт получает статус Завершено и отображается так в списке расчётов.