Цикл пейрола — это повторяющаяся настройка расчёта зарплаты, которая определяет, как и когда получает оплату определённая группа людей. Он объединяет правила, нужные PeopleForce для обработки зарплаты этой группы: кто входит в цикл, как часто обрабатывается зарплата, когда начинается каждый период, до какого срока нужно передать изменения и когда сотрудники получают оплату.
В цикле пейрола также задаётся, как выполнять некоторые расчёты. В зависимости от ваших потребностей можно настроить пропорциональный расчёт за неполные периоды, правила оплаты ежегодного отпуска, базовую валюту и обменные курсы, а также режим обработки. Так можно вести разные графики выплат для разных групп. Например, один цикл может быть для сотрудников с ежемесячной оплатой, а другой — для тех, кто получает оплату еженедельно, раз в две недели или дважды в месяц.
После создания цикла PeopleForce по его настройкам формирует расчёты за отдельные периоды. Иначе говоря, цикл — это повторяющаяся основа для обработки зарплаты, а каждый расчёт — конкретный период, обработанный по этим правилам.
Прежде чем начать
Чтобы настраивать циклы пейрола и управлять ими, нужно быть администратором или иметь роль с правом Управление расчётом заработной платы. Это же право даёт доступ и к расчётам.
📌 Подробнее см. в статье Создание роли для специалиста по заработной плате.
Настройте цикла пейрола
Перейдите в Платежная ведомость > Циклы расчета зарплаты.
Нажмите + Обычный цикл.
Настройка цикла состоит из шести шагов: Детали → Периодичность → Правила оплаты → Валютный обмен → Режим → Проверить. Заполните каждый шаг и нажмите Далее, чтобы продолжить.
Настройте шаг "Детали"
В шаге Детали укажите название цикла пейрола и определите, кто должен в него входить:
Введите название в поле Название цикла.
В разделе Люди выберите, кого нужно включить в цикл пейрола:
Конкретные люди — включить только сотрудников, соответствующих заданным условиям.
Все — включить всех сотрудников.
Если выбран вариант Конкретные люди, добавьте условия, определяющие, кто должен входить в цикл. Для формирования нужной группы можно использовать критерии, связанные с данными сотрудников. PeopleForce показывает, сколько сотрудников в данный момент соответствует выбранным условиям, поэтому перед продолжением можно проверить состав группы.
Нажмите Далее, чтобы перейти к следующему шагу.
Настройте шаг "Периодичность"
В шаге Периодичность укажите дату начала цикла пейрола, частоту выплат сотрудникам и даты, определяющие каждый расчётный период:
Выберите дату начала цикла — календарную дату, когда открывается первый расчётный период. Дата начала задаётся при создании цикла и после этого не может быть изменена.
Выберите частоту выплат сотрудникам:
Еженедельно — 52 раза в год.
Раз в две недели — 26 раз в год.
Два раза в месяц — 24 раза в год.
Ежемесячно — 12 раз в год.
Настройте график пейрола. Доступные поля зависят от выбранной периодичности.
Для циклов Еженедельно и Раз в две недели:
Дата начала периода — день недели, в который начинается каждый период начислений. Посещаемость, рабочие часы и компенсация считаются с этого дня. Для цикла «Раз в две недели» это день, с которого начинается каждый новый двухнедельный период.
День отсечения — крайний срок для изменений, одобрений или отправок, которые должны попасть в соответствующий расчёт.
День выплаты — когда сотрудники получают оплату относительно начала цикла.
Обработка дня выплаты в нерабочий день — как переносить дату выплаты, если она приходится на выходной или праздник, например на Первый рабочий день до запланированной даты.
Событие выплаты компенсации — в какой расчёт периода выплачивать регулярную и переменную компенсацию.
Месяц выплаты годовой компенсации — месяц, в котором выплачивается дополнительная регулярная компенсация с периодичностью «Ежегодно». Он определяет, в какой расчёт попадёт эта компенсация. Например, если годовой бонус за 2026 год нужно выплатить в феврале 2027 года, выберите Февраль.
Для цикла Два раза в месяц настройте два периода начисления и две даты выплаты в каждом месяце:Начало 1-го периода — когда начинается первый период: 1-е число месяца или После 2-й выплаты.
Окончание 1-го периода — когда заканчивается первый период.
1-й день выплаты — дата выплаты за первый период.
2-й день выплаты — дата выплаты за второй период.
День отсечения P1 — за сколько дней до 1-го дня выплаты должны быть завершены изменения, одобрения или отправки.
День отсечения P2 — такой же срок для 2-го дня выплаты.
Обработка дня выплаты в нерабочий день — как переносить даты выплаты, приходящиеся на выходные или праздники.
Месяц выплаты годовой компенсации — когда включать годовую дополнительную регулярную компенсацию в расчёт.
Для цикла Ежемесячно:
Укажите День выплаты — число месяца, когда сотрудники получают оплату.
В поле Месяц выберите, когда выплачивать: Текущий месяц или Следующий месяц.
Укажите День отсечения — за сколько дней до дня выплаты должны быть завершены изменения, одобрения или отправки.
Настройте Обработку дня выплаты в нерабочий день.
Если в цикл входит дополнительная регулярная компенсация с периодичностью «Ежегодно», выберите Месяц выплаты годовой компенсации.
Проверьте Предпросмотр графика справа. Календарь обновляется по ходу настройки и показывает, как ваши параметры влияют на ближайшие даты. В зависимости от настроек в нём отмечены:
Дата выплаты
Отсечение пейрола
Ежемесячная комп.
Ежеквартальная комп.
Полугодовая комп.
Годовая комп.
С помощью предпросмотра убедитесь, что даты выплаты, отсечения и выплаты компенсации приходятся на нужные дни. Нажмите Далее, чтобы перейти к шагу «Правила оплаты».
Настройте шаг "Правила оплаты"
На этом этапе определите, как PeopleForce рассчитывает оплату за неполные периоды и оплату ежегодного отпуска.
В разделе Пропорциональный расчёт выберите метод расчёта оплаты, когда сотрудник имеет право только на часть периода.
💡 Пропорциональный расчёт применяется, например, когда сотрудник:
приходит в компанию в середине периода;
увольняется в середине периода;
получает изменение зарплаты в середине периода.
Выберите один из следующих методов:
Календарные дни — доля к оплате считается по всем календарным дням периода. Например, если в апреле 30 дней, а сотрудник имеет право на 20 из них, он получит 20 ÷ 30 = 66,7% соответствующей оплаты.
Рабочие дни — доля к оплате считается по рабочим дням. Например, если в месяце 22 рабочих дня, а сотрудник имеет право на 15 из них, он получит 15 ÷ 22 = 68,2% соответствующей оплаты.
💡 Если выбраны Рабочие дни, PeopleForce учитывает фактический график сотрудника. Сначала система определяет рабочие дни в месяце. Праздничные дни могут уменьшить их количество, если к локации сотрудника привязана политика праздников.
Затем PeopleForce учитывает график работы сотрудника: дни недели, когда он работает, и количество часов в эти дни. Например, если в графике сотрудника только понедельники по 8 часов, PeopleForce проверяет, сколько понедельников в месяце, и учитывает эти часы при определении ожидаемого рабочего времени.
В разделе Ежегодный отпуск выберите, как определять дневную ставку для оплаты ежегодного отпуска:
Ставка за рабочий день — текущая дневная ставка сотрудника без усреднения прошлых начислений.
Среднее за период начислений — дневная ставка рассчитывается делением учитываемых начислений на рабочие дни за выбранный прошлый период.
💡 Рабочие дни здесь — это дни, которые сотрудник фактически отработал. Оплачиваемые нерабочие отсутствия и праздничные дни не учитываются.
Если выбрано Среднее за период начислений, настройте дополнительные параметры:
Ретроспективный период — период для расчёта среднего, например 3, 6 или 12 месяцев.
Базовая компенсация — как учитывать базовую компенсацию:
Текущая ставка — текущая ставка сотрудника, даже если в ретроспективном периоде она была другой;
Средняя ставка — ставка, действовавшая в каждый день ретроспективного периода, поэтому учитываются все изменения за это время.
Дополнительная компенсация — учитывать ли дополнительную компенсацию в среднем:
Исключено — учитывается только базовая компенсация;
Включено — выбранные элементы дополнительной компенсации добавляются к среднему.
Если выбрано Включено, выберите нужные компоненты в поле Включенная дополнительная компенсация. Именно они определяют, какие дополнительные начисления учитываются в среднем.
⚠️ Точность среднего зависит от данных, которые есть в PeopleForce. Если ретроспективный период — 6 месяцев, а данные есть только за 3, будут использованы только эти 3 месяца.
Нажмите Далее, чтобы перейти к шагу FX.
Настройте шаг "Валютный обмен"
На этом этапе задайте основную валюту цикла и способ получения обменных курсов, если компенсация указана в других валютах.
В поле Базовая валюта пейрола выберите основную валюту цикла.
В поле Источник курса FX выберите, как получать курсы:
Вручную — вы вводите курс для каждой валюты сами;
Банковский фид — курсы автоматически получаются от центрального банка.
Если выбрано Вручную, добавьте нужные валюты кнопкой + Добавить вручную и укажите курс каждой к базовой валюте. Введённые вручную курсы применяются к следующим расчётам, пока вы их не измените.
Если выбран «Банковский фид», выберите Поставщика обменных курсов. Поставщик зависит от базовой валюты: для каждой валюты есть один центральный банк, который публикует её курсы.
💡 Если ни один банк не публикует курсы в вашей базовой валюте, вариант Банковский фид недоступен и нужно использовать Вручную.
💡 Банки публикуют курсы раз в день по рабочим дням. С банковским фидом курсы обновляются автоматически и фиксируются при утверждении расчёта. Вернуться к режиму Вручную можно в любой момент.
5. Нажмите Далее.
Настройте шаг "Режим"
В шаге Режим выберите, как должны обрабатываться выплаты в рамках цикла пейрола.
Выберите один из режимов:
Платежная ведомость — стандартная обработка зарплаты с одобрением;
Выставление счетов-фактур — выплаты на основе счетов-фактур для подрядчиков и агентств.
Если выбрана Платежная ведомость, переходите к следующему шагу.
Если выбрано Выставление счетов-фактур, в Настройках завершения цикла укажите, должны ли все счета-фактуры быть получены и одобрены до завершения цикла:
Требовать все счета-фактуры перед завершением — цикл нельзя отметить как Завершено, пока все счета-фактуры подрядчиков не будут получены и одобрены;
Разрешить завершение без всех счетов-фактур — цикл можно завершить, даже если часть счетов-фактур ещё ожидается или отсутствует. Такие счета-фактуры будут отмечены, но не помешают закрытию цикла.
Выберите Способ управления счетами-фактурами:
Самостоятельная отправка — сотрудники или руководители отправляют счета-фактуры напрямую в PeopleForce. PeopleForce формирует черновик счёта-фактуры, который человек может одобрить и подписать или вместо него загрузить свой. Для этого способа настройте:
Шаблон эл. письма со сводкой оплаты
Крайний срок отправки счета-фактуры
Напоминание об отправке
Проверка ИИ
Автоматически созданный счет-фактура — PeopleForce автоматически формирует счета-фактуры на основе условий договора. Загружать собственные счета-фактуры при этом нельзя. Для этого способа настройте:
Шаблон эл. письма с подтверждением счета-фактуры
Крайний срок подтверждения счета-фактуры
Напоминание о подтверждении
Параметры одобрения — способ подтверждения: Простая подпись, Усиленная электронная подпись или Подпись не требуется
Проверка ИИ
Загрузка вручную — финансовая команда вручную загружает файлы счетов-фактур от имени подрядчиков в каждом цикле.
💡 Проверка ИИ работает, когда счёт-фактура загружен. Она сравнивает промежуточный итог и общую сумму счёта-фактуры со значениями утверждённого расчёта и подсвечивает расхождения.
5. Нажмите Далее, чтобы перейти к шагу «Проверить».
Проверьте созданный цикл
На этом шаге собраны все настройки с предыдущих шагов, чтобы вы могли проверить их перед созданием цикла. Проверьте:
детали цикла и включённых людей;
периодичность и график;
правила оплаты;
валютные настройки;
режим обработки.
Если что-то нужно изменить, вернитесь к нужному шагу. Если всё верно, нажмите Сохранить.
После создания цикла PeopleForce автоматически создаёт расчёты по его графику:
один расчёт со статусом В процессе;
от одного до четырёх будущих расчётов со статусом Проект.
Количество заранее созданных проектов зависит от выбранной периодичности.
Просмотр и управление циклами пейрола
Перейдите в Пейролл > Циклы пейрола, чтобы увидеть все циклы. Каждый цикл показан в виде карточки с:
названием цикла;
периодичностью выплат, базовой валютой и количеством людей;
режимом обработки: Платежная ведомость или Выставление счетов-фактур.
Переключайтесь между вкладками Активно и Архивировано, чтобы увидеть текущие и архивные циклы. Число рядом с Активно показывает количество активных циклов.
Над списком можно:
сузить список с помощью фильтров;
найти цикл по названию через поиск;
настроить отображение через Посмотреть настройки;
экспортировать список через Экспортировать в.
Чтобы управлять циклом, нажмите меню ••• на его карточке и выберите действие:
Редактировать — открыть цикл и изменить его настройки. Если вы измените день выплаты, день отсечения или даты периода, PeopleForce покажет, какие открытые расчёты это затронет: будущие расчёты со статусом Проект будут перестроены по новому графику, а расчёт В процессе перейдёт на новый период. Его показатели не изменятся, пока вы его не синхронизируете. Специалист по заработной плате должен подтвердить изменения цикла. Расчёты со статусами Одобрено и Завершено изменения не затрагивают.
Сделать копию — создать копию цикла, которую можно использовать как основу для другого цикла.
Архивировать — переместить цикл во вкладку Архивировано. Его расчёты со статусами Проект и В процессе будут удалены, а уже одобренные или завершённые — сохранены.
Чтобы вернуть архивный цикл, откройте вкладку Архивировано и выберите Восстановить в меню ••• цикла. Его расчёты будут созданы заново по настройкам цикла.