Используйте этот импорт, чтобы добавить или обновить датированные записи в полях сотрудников, а не вводить каждую запись вручную в профиле сотрудника.
Некоторые поля сотрудников хранят не только текущее значение, но и всю его историю: какое значение было в поле и с какой даты. В профиле сотрудника такие поля показывают список датированных записей вместо одного значения, например: Junior с января 2023, Middle с апреля 2024, Senior с июля 2026.
Этот импорт позволяет заполнить эту историю массово. Он пригодится, если вы переходите на PeopleForce и хотите перенести прошлые значения. Также он поможет, если вы только начали вести историю для поля и хотите заполнить её задним числом для всех, или если нужно исправить партию записей.
💡 Импортировать можно только поля, отмеченные как Поле с историческими и запланированными изменениями. Отметьте эту опцию в Настройки > Данные о людях при создании или редактировании поля. После этого снять отметку уже нельзя. Поля типа Файл и Расширенное текстовое поле никогда не могут хранить историю.
🧾 Подготовьте файл
Скачайте шаблон и используйте его как образец (пример приведён только для ознакомления).
Заполните обязательные поля:
Employee ID: ID существующего сотрудника;
Сотрудники определяются только по ID сотрудника. Этот импорт не принимает адреса эл. почты или ФИО. Убедитесь, что у каждого человека из файла в профиле заполнен ID сотрудника.
internal_name: внутреннее название поля сотрудника, в котором хранится история
Чтобы найти внутреннее название, перейдите в Настройки > Данные о людях, откройте поле и скопируйте Внутреннее название в верхней части формы. Регистр не важен, но всё остальное должно совпадать в точности. Внутреннее название не меняется, даже если кто-то переименует поле.
effective_on: дата, с которой действует значение;
value: значение, которое было в поле с этой даты;
Что указывать в столбце value
Значение должно соответствовать типу поля, указанного в internal_name:
Тип поля | Что указать |
Однострочный текст, Текст в несколько строк | Любой текст |
Число | Число. Десятичная запятая читается как точка: |
Выбор даты | Дату в формате дат вашего аккаунта или в формате |
Выбор одного ответа | Один вариант, написанный точно так же, как в настройках поля |
Выбор нескольких ответов | Несколько вариантов через запятую, например |
Да/Нет |
|
Выбор сотрудника | ID сотрудника или адрес эл. почты сотрудника, на которого ссылается поле |
📤 Импорт истории полей в систему
Перейдите в Настройки > Импорт.
Выберите тип импорта История полей.
Загрузите заполненный файл.
Проверьте сопоставление полей. Система автоматически сопоставляет подходящие столбцы, когда это возможно. Поля, которые не удалось распознать автоматически, сопоставьте вручную.
Нажмите Далее, чтобы перейти к предпросмотру данных.
Проверьте предпросмотр и запустите импорт. Корректные строки обрабатываются, даже если другие строки в том же файле содержат ошибки. Некорректные строки пропускаются и фиксируются в результатах импорта.
✅ Система автоматически проверит каждую строку. Ячейки с некорректными данными будут выделены красным. Исправьте их в файле и при необходимости повторите импорт.
Как обновляются существующие записи
Система определяет записи по сочетанию трёх элементов: сотрудника, поля и даты вступления в силу.
Если у сотрудника нет записи для этого поля на эту дату, создаётся новая запись.
Если запись для того же сотрудника, поля и даты уже существует, обновляется её значение.
Сама дата вступления в силу никогда не меняется. Чтобы перенести запись на другую дату, импортируйте новую строку и удалите старую запись в профиле сотрудника.
Импорт никогда не удаляет записи.
📊 Просмотр истории загрузок
Откройте Импорт > История, чтобы просмотреть загрузки.
Проверьте импортированные и обновлённые записи и ошибки.
Нажмите меню ⋯ > Просмотреть журналы, чтобы увидеть подробные сообщения об ошибках.
Сообщение об ошибке | Что оно означает |
ID сотрудника не существует | Ни у одного сотрудника нет такого ID, или сотрудник архивирован |
Поле не существует или для него не ведётся история изменений | Внутреннее название написано с ошибкой, поле не отмечено как Поле с историческими и запланированными изменениями или поле отключено |
Дата вступления в силу указана неверно | Не удалось прочитать дату. Используйте формат дат вашего аккаунта или формат |
Значение недопустимо для поля X | Значение не соответствует типу этого поля, или ячейка пустая |