Массовый импорт заметок кандидатов в систему PeopleForce экономит время, быстро передавая ценный контекст и историю общения, обеспечивая плавный и обоснованный процесс подбора персонала.
Подготовка данных к загрузке
Перед импортом необходимо создать таблицу и заполнить ее информацией, необходимой для загрузки.
Скачайте шаблон на свой компьютер и используйте его в качестве шаблона. (Этот образец приведен только как пример).
Функция импорта поддерживает два типа файлов: .csv и .xlsx.
Заполните таблицу соответствующими данными кандидата:
Выберите один тип идентификатора и заполните соответствующую колонку.
ID – внутренний уникальный идентификатор кандидата в PeopleForce.
Или
External ID – уникальный идентификатор из вашей внешней системы ATS, CRM или системы подбора персонала.
Или
Candidate email – электронный адрес кандидата.Note - содержание заметки.
Note created at- дата создания заметки. Если она не указана в документе, будет использована дата импорта.
Чтобы импортировать цепочку заметок, пишите по одной заметке в строке, обязательно указывая email кандидата в каждом ряду.
Импорт данных в систему
Откройте "Настройки" и перейдите в раздел "Импорт".
Выберите тип импортируемых данных "Заметки кандидатов", загрузите нужный файл в системе и нажмите "Дальше".
После загрузки таблицы, вы сможете просмотреть правильно ли были импортированы все поля. Если какое-то из полей не было автоматически определенно системой, убедитесь в том, что название поля является верным, либо выставите нужное поле вручную. Нажмите Далее, когда все будет проверено.
Нажмите Импорт, чтоб закончить процесс.
Система поддерживает автоматическую валидацию правильности импортированных данных. Та информация, которая имеет неверный формат, будет помечена красным цветом в меню. В случае ошибки заполнения данных
Вам потребуется отредактировать файл и заменить неверные значения на корректные, и после этого выполнить импортирование еще раз. Дубликаты останутся с прежними данными, а строки, которые содержали ошибки просто обновятся.
Отслеживайте историю загрузки файлов
Откройте историю импорта, чтобы просмотреть каждый выполненный импорт.
Просмотрите количество импортированных и обновленных записей, а также все возникшие ошибки.
Откройте Журнал, чтобы просмотреть подробную информацию об ошибках и быстро их устранить.