Правила видимости теперь позволяют определять, кто кого видит, на основе связей между людьми. Например, можно разрешить сотрудникам с одним и тем же ментором видеть друг друга, позволить сотрудникам видеть своего бадди или дать HR бизнес-партнёру доступ ко всем, кого он сопровождает.
Это полезно для крупных компаний со сложной структурой, где люди должны видеть только тех коллег, с которыми работают, а не всю компанию.
Что такое поля выбора сотрудника
Поле выбора сотрудника — это кастомное поле в профиле сотрудника, в котором выбирается другой человек, например «Ментор», «Бадди», «HR бизнес-партнёр» или «Операционный менеджер».
Раньше в правилах видимости для таких полей можно было использовать только фиксированное значение, например «Ментор — Maria Waller». Теперь можно также строить правила на основе связи между человеком, который просматривает профиль (текущим пользователем), и людьми, которых он видит.
Как настроить видимость на основе поля выбра сотрудника
Перейдите в Настройки → Безопасность → Роли и права доступа.
Откройте роль Все люди или кастомную роль.
Перейдите во вкладку Сотрудники.
В разделе К чьим данным участники могут получить доступ? выберите Конкретные люди.
Нажмите Добавить условие.
Выберите поле со ссылкой на сотрудника в качестве условия (например, Ментор).
При добавлении условия на основе поля со ссылкой на сотрудника можно выбрать одну из трёх новых опций:
Опция | Кого видит текущий пользователь | Пример с полем «Ментор» |
Совпадает с текущим пользователем | Людей, у которых в этом поле указан тот же человек, что и у текущего пользователя | Сотрудники видят коллег с тем же ментором, что и у них |
Назначено текущему пользователю | Человека, выбранного в этом поле в профиле самого текущего пользователя | Сотрудники видят своего ментора |
Является текущим пользователем | Людей, у которых в этом поле выбран текущий пользователь | Ментор видит всех сотрудников, которых он курирует |
8. Нажмите Сохранить.
ℹ️ Подробнее о других настройках видимости читайте в статье Видимость людей в роли «Все люди».
Пример
В вашей компании есть поле выьора сотрудника Ментор. Kathleen Berman — ментор нескольких сотрудников, в том числе Alex Johnstone, Sophie Farrell и Martin Waller.
Совпадает с текущим пользователем: у Sophie, Brian и Martin один и тот же ментор, поэтому они видят друг друга в разделе Сотрудники. Kathleen им не отображается.
Назначено текущему пользователю: Sophie видит Kathleen, потому что Kathleen — её ментор.
Является текущим пользователем: Kathleen видит Sophie, Brian и Martin, потому что она их ментор.
📢 В любом случае люди по-прежнему видят себя, своего руководителя и своих прямых подчинённых.
Важно
Эти опции доступны компаниям, у которых включены правила видимости. Они работают в роли Все люди и в кастомных ролях.
Роль Все люди должна быть самой ограниченной. Если Все люди уже позволяет всем видеть всех, более строгое правило в кастомной роли никого не скроет.
Опции доступны только в разделе К чьим данным участники могут получить доступ? Их нельзя использовать в разделе Кто назначен на эту роль?
Роли Менеджеры и Руководители команд не используют эти опции. Руководители всегда видят своих прямых подчинённых, а сотрудники всегда видят своего руководителя.
Если у текущего пользователя собственное поле не заполнено, опции Совпадает с текущим пользователем и Назначено текущему пользователю никого не покажут.