Офбординг — это процесс деликатного расставания с сотрудником по его инициативе, или инициативе работодателя.
Как создать новый процесс офбординга?
Для того, чтобы создать новый процесс офбординга, перейдте в Настройки -> PeopleHR -> Офбординг.
После добавления офбординга, нужно перейти к редактированию и созданию для него задачи. Офбординг будет создан в виде цепочки задач для сотрудников.
При создании задачи вам нужно назвать ее, выбрать назначенного сотрудника (если задача создается для каждого сотрудника, вам просто нужно указать «Сотрудник»). Выберите, через сколько дней он получит задание и к какой дате его нужно выполнить. Вы также можете добавлять описание к задаче.
Создание дочерних задач
Если нужно построить дерево непрерывных задач, можно создать дочернюю задачу к уже существующей. Задача будет отправлена только после завершения родительской.
Назначение офбординга на сотрудника
Назначить офбординг можно только при увольнении сотрудника.
Чтобы удобнее отслеживать всех сотрудников, которые находятся на офбординге, нужно перейти в раздел "Сотрудники" -> виджет "Офбординг".
Если вы не назначили Офбординг одному из сотрудников, напоминание в виде желтого треугольника будет отображаться в Справочнике сотрудников в виджете Офбординга.
Уведомления
После назначения офбординга сотрудник получит на почту уведомление о начале задачи. Внизу пример уведомления, которое сотрудник получит на почту.
Если задача начинается через 3 или больше дней, то уведомление придет за день до ее начала. Письма о уже просроченных задачах не приходят на почту.
