Импорт в системе PeopleForce поддерживает два типа файлов - .csv и .xlsx. Перед загрузкой таблицы нужно правильно заполнить все поля, чтобы данные были приняты системой. С примером заполнения полей вы можете ознакомиться ниже:
Файл (шаблон) можно скачать по ссылке.
К загрузке доступны следующие поля:
full_name - полное имя кандидата
email - почта кандидата
gender - пол
skills - навыки
phone_numbers - мобильные номера (могут быть заполнены через запятую)
skype_id - имя пользователя в
source - источник
position - текущая позиция
location - локация
urls - ссылка канидата (могут быть заполнены через запятую)
added_on - был/а добавлен (дата)
date_of_birth - дата рождения
desired_salary- желаемая зарплата
currency_code - валюта
telegram_username - имя пользователя в Telegram
notes - комментарии
created_by_id - рекрутер, который добавил кандидата
Обратите внимание! Во избежание ошибок при импорте, убедитесь, если соблюден правильный формат заполнения следующих полей: форматы дат (01.01.2021), телефона (+380), присутствие имени/фамилии, почты. Все поля проходят внутреннюю валидацию.
Формат даты, настроенный в компании, можно найти перейдя в Настройки -> Общие. При импорте, убедитесь в том, что формат даты в аккаунте совпадает с форматом импортируемых дат.
Если возникла потребность обновить множество профилей кандидатов, то можно также воспользоваться функционалом импорта. Все профили кандидатов привязаны в системе к их почте.
Импортируя таблицу, важно следить за тем, чтобы почты соответствовали тем кандидатам, которые вы хотите обновить. Данные загруженные из таблицы будут просто перенесены в систему в соответствии с указанной почтой. Если почта кандидата будет отличаться от той, которая импортируется из таблицы, то будет создан дубликат кандидата.
При сохранении таблицы важно выбрать формат разделителей — запятая.
Откройте Настройки и перейдите в раздел Импорт.
Не видите раздел "Настройки" или "Импорт"? Возможно, у вас нет к нему доступа. 🔒 Обратитесь к менеджеру вашей системы, чтобы узнать больше.
Из выпадающего списка, выберите тип импортируемых данных ‘Кандидаты’, найдите нужный файл в системе и нажмите "Дальше".
После загрузки таблицы, вы сможете просмотреть правильно ли были импортированы все поля. Если какое-то из полей не было автоматически определенно системой, убедитесь в том, что название поля является верным, либо выставите нужное поле вручную.
Система поддерживает автоматическую валидацию правильности импортированных данных. Та информация, которая имеет неверный формат, будет помечена красным цветом в меню.
В случае ошибки заполнения данных
Вам потребуется отредактировать файл и заменить неверные значения на корректные, и после этого выполнить импортирование еще раз. Дубликаты останутся с прежними данными, а строки, которые содержали ошибки просто обновятся.
В меню Импорта можно увидеть историю загрузки каждого файла. Сколько сотрудников было успешно перенесено в систему, были ли ошибки при загрузке или, возможно, какие-то сотрудники были пропущены из-за дублирования.
Открыв журнал, просматриваем, почему некоторые записи могли не перенестись.
