Ниже вы можете ознакомиться с краткой инструкцией для сотрудников по работе с модулем Эффективности PeoplePerform. 😊
​
1. Встречи 1-on-1
​
Встречу 1-on-1 можно создать, нажав на иконку "+" в верхнем меню страницы:
​
​

После создания запланированной встречи или ее обновления сотрудник получит сообщение в системе (через звоночек в правом верхнем углу), а также на почту.
​
Запланированные или завершенные 1-on-1 встречи можно увидеть в личном меню слева. Мои активности - Эффективность - вкладка 1-on-1:
​
​

Если подключена интеграция с мессенджером Slack - то вам придет напоминание за 10 минут до встречи.
​
Сотрудник может видеть Пункты для обсуждения и Элементы действия и добавить собственный комментарий при необходимости. Также может отмечать сделанные или обсужденные пункты. В пунктах действий теперь можно назначать ответственного. Для этого при добавлении элемента действия в выпадающем списке выберите сотрудника и сохраните пункт. Выбрать можно между двумя участниками встречи. Также при редактировании встречи 1-на-1 порядок действий можно менять при необходимости. Все изменения автоматически сохраняются.
​
​

Завершить встречу может только тот, кто её создал.
​
2. Цели - OKR
​
Если на сотрудника ставится цель, то ему придет уведомление в системе через звоночек или на почту
​
Чтобы изменить прогресс по цели, вам нужно перейти в Мои активности - Эффективность - вкладка Цели, и отредактировать нужную цель.
​
Если цели строятся по принципу дерева и к цели сотрудника назначена родительская цель – она будет отражена слева, как и прогресс по ней, на который влияет дочерняя цель.
​
При заполнении прогресса по цели важно указать прогресс выполнения (в процентах или пунктах.) и установить его статус: По плану, Отстает, В зоне риска или цель вообще можно оставить без статуса, если это актуально:
​
​

​
Также добавлена возможность отключения функции “Влияние на прогресс цели”.
Отключив эту функцию, дочерние цели перестанут влиять на прогресс родительских целей. Пользователи могут самостоятельно отключать этот функционал, что позволит в некоторых ситуациях избежать изменения данных или упростит работу с целями, не требующих оценки прогресса в процентах и так далее.
​
​Включить/выключить влияние дочерних целей на родительские может только администратор аккаунта. Если вы администратор, перейдите в Настройки – Общие – спуститесь до раздела PeoplePerform внизу страницы. Тут вы можете убрать галочки напротив функций "Включить дерево целей" и "Включить влияние на прогресс цели".
​
Нажав на стрелку справа – можно быстро просмотреть прогресс по цели, на заходя в нее:
​
​

​Только один владелец может быть закреплен за целью, поэтому только один сотрудник должен отвечать за ее закрытие.
​
Если цель не закрыта вовремя – вам придет соответствующее напоминание на почту.
​
Также, прогресс по открытым целям доступен в меню Мои активности - Обзор.
​
​

​
3. Оценки 180/360
​
В день начала оценивания работы, сотрудники получают уведомления в системе или на почту про старт оценивания.
​
Чтобы открыть оценивание, необходимо открыть ссылку в письме или перейти в системе в меню Мои активности – Эффективность – Оценка. И выбрать подходящий цикл оценки.
​
Сотрудник может самостоятельно провести своё оценивание, а также оценить своего линейного руководителя (если это оценка 180). Если это оценка 360, то в зависимости от настроек, сотрудник может выбрать своих коллег, которые будут оценивать его работу, либо сам сотрудник сможет оценить работу других коллег.
​
​

- Самооценивание
​
Вопросы по самооцениванию можно найти во вкладке Обзор - Пройти оценку или в отдельной вкладке Пройти оценку. Каждый ответ, выбранный в рейтинговых вопросах, автоматически сохраняется (autosave).
​
​

Если вы ответили на все вопросы и есть оценка линейного руководителя - создатель ревью может поделиться результатами с сотрудником, не дожидаясь, пока ее завершат другие участники.
​
На почту придет соответствующее оповещение.
​
Если с вами поделились результатами опроса, то их можно увидеть во вкладке Мои результаты
​
​

​
- Оценивание коллег
​
В зависимости от настроек, оценки коллег может выбирать либо сам сотрудник, либо его линейный руководитель и HR, либо только HR.
​
Во вкладке Обзор вы можете увидеть доступна ли вам опция выбора коллег для оценки вашей работы.
​
​

Если вас выбрали для того, чтобы оценить работу вашего коллеги – оценка будет доступна в меню Мои активности – вкладка Обзор или вкладка Эффективность.
​
- Оценивание "снизу-вверх"
​
Если ваш цикл оценивания предполагает оценку работы линейного руководителя, то во вкладке Эффективность у вас будет возможность его оценить как подчиненного.
​
​

4. KPI
​
Если за сотрудником закреплен KPI, то найти его можно через меню Мои активности – вкладка Эффективность.
​
​

Чтобы добавить нужное значение для каждого месяца, необходимо открыть нужный KPI выбрать месяц и ввести значение.
​
​

Чтобы обновить цель, вы можете нажать на кнопку «Обновить прогресс», заполнить результат и указать дату.
​
​

​Обновлять прогресс на будущие даты нельзя.