Администраторы или HR имеют доступ не только к оценкам, в которых они участвуют (вкладка «Мои активности» > «Оценка»), но и могут управлять всеми оценками в компании, если имеют такие разрешения:

Если для пользователя не выбрана опция "Управлять всеми циклами оценки", он будет видеть только циклы, созданные им самим.

Чтобы получить доступ ко всем циклам, пользователю нужно перейти в раздел "Эффективность" > "Оценка". Все циклы делятся на Активные и черновики, Запланированные и Завершенные.

Для активных и завершенных циклов пользователь может изменить только название, некоторые настройки для оценщиков, а также сроки отбора коллег, представления оценок и завершения цикла. Для запланированных циклов все параметры можно редактировать. Для этого администратор или HR должен нажать на 3 точки рядом с нужным циклом и выбрать пункт "Редактировать". В этом меню также можно скопировать или удалить цикл.

Во вкладке "Оценка" отображается только общий прогресс. Администратор или HR могут нажать на необходимый цикл для получения детальной статистики.

В этом разделе администратор или HR может получить подробную статистику по количеству оценок, поданных каждой стороной, по сравнению с ожидаемым количеством.

В разделе "Участники оценки" представлен список сотрудников, которые проходят оценивание, их оценщики и прогресс прохождения цикла. Нажав +Добавить участников, можно добавить новых пользователей в цикл, например, если они присоединились к компании или команде после начала оценивания.

Управлять каждым участником легко из меню, открывающегося по нажатию на индикатор прогресса в колонке "Отправленные оценки". Здесь администратор или HR может выполнить следующие действия:

Нажав на соответствующего пользователя, можно просмотреть присланные комментарии о нем.

Кроме того, администратор или HR может попросить пересмотреть присланную оценку, если необходимо внести какие-то изменения. В этом случае оценщик должен заполнить оценку еще раз. Все результаты остаются неизменными до тех пор, пока не будет подана пересмотренная версия. Чтобы подать запрос на доработку, необходимо нажать кнопку "Запросить просмотр" рядом с нужным оценщиком в разделе "Участники оценки".

После того, как все отзывы будут отправлены, участники могут перейти к анализу результатов. Для каждого работника и всех участников в целом на основе их оценок генерируются следующие показатели:

Диаграмма компетентностей основывается на всех компетентностях, которые были оценены (из шаблона вопросов, использованного для цикла). Результаты отображаются в виде диаграммы с названиями компетенций и средним баллом каждой стороны рецензирования.

Таблица содержит перечень компетенций, которые оценивались во время проверки. Администратор, HR или менеджер может увидеть средний балл от всех рецензентов для каждой компетенции. Столбики значений представляют рейтинг от 1 до 5 баллов, которые используются для оценки компетенции. Эти столбцы показывают процент рецензентов, которые выбрали соответствующий вариант из шкалы. Самый высокий результат выделен синим цветом.

Таблица отображает среднюю оценку каждого участника в отношении компетенций, полученную от сторон, которые проходили оценку. Таблица также содержит GAP, который показывает разницу между тем, как работники оценили себя, и средним значением оценок других сторон по тем же показателям. Он рассчитывается по формуле:

GAP = Самооценка - ((Менеджер+Коллеги+Подчиненные)/3)

Значение >3-5 является критическим разрывом и обозначается красным цветом. Результат >1-3 имеет желтый цвет для обозначения умеренного значения разрыва. 0-1 показатель имеет зеленый цвет и означает незначительный разрыв.

Общий рейтинг эффективности - это одно нормализованное числовое значение (от 0 до 100), которое отражает общий рейтинг успешности сотрудника. Он рассчитывается только на основе оценки компетенций работника его менеджером.

Матрица 9 boxes доступна на вкладке "Статистика". Методология n-box обеспечивает гибкость, в которой нуждаются многие компании. Точнее говоря, теперь вы можете сравнить ответы на любые 2 вопроса, связанные с компетенциями по оценке. Пользователь может менять вопросы в полях "Вопрос 1" и "Вопрос 2", и в сетке будут отображены все ответы сотрудников.

На оси "Y" отображается оценка для одного из выбранных вопросов, на оси "X" - для другого. Насыщенность пузырьков зависит от количества ответов: чем больше ответов, тем ярче цвет.

Цвета в таблице зависят от рейтинга ответа (самое низкое значение - красное, самое высокое - зеленое).

Отправка результатов оценивания руководителям и работникам является одним из завершающих этапов цикла оценивания. Это помогает обеспечить обратную связь по поводу эффективности работы, определить будущие цели и выявить достижения.

Чтобы поделиться результатами, необходимо открыть вкладки "Эффективность" > "Оценка", найти нужный цикл и открыть его. Чтобы отправить результаты всем участникам, необходимо нажать кнопку "Поделиться всеми".

Если вы хотите отправить результаты только конкретным участникам, нажмите 3 точки рядом с нужным сотрудником и выберите "Поделиться".

Tакже можно выбрать нужного сотрудника в разделе "Участники оценки" и отправить ему результаты с помощью кнопки "Поделиться результатами".

Администратор или HR могут легко экспортировать результаты обзора, нажав 3 точки в верхнем правом углу вкладки "Обзор" и выбрав опцию "Экспортировать в XLSX". Ссылка для загрузки экспорта будет отправлена на электронную почту пользователя.