Отчет "Аудит действий" позволяет отслеживать действия сотрудников в их профилях, включая дату и время выполнения каждого действия.
Отчет «Аудит действий» позволяет отслеживать действия сотрудников в их профилях, включая дату и время выполнения каждой операции.
Вы можете получить доступ к отчету во вкладке Отчеты → Аудит действий.
Начало работы с фильтрами
Используйте фильтры, чтобы быстро сузить аудиторский журнал до тех действий, которые вы хотите просмотреть. Нажмите Add filter, чтобы отфильтровать список по:
Исполнитель — пользователь, который внес изменения
Событие — тип выполненного действия
Выбранный сотрудник — сотрудник, чьи данные были изменены
Каждый фильтр содержит поле для поиска, что позволяет быстро найти нужного человека или событие без прокрутки длинных списков.
Чтобы сосредоточиться на определенном периоде, используйте выбор даты (иконка календаря). Вы можете выбрать собственный диапазон дат или воспользоваться готовыми вариантами, например: Последние 12 месяцев, Последние 6 месяцев, Текущий год или Прошлый год.
Отчет обновляется мгновенно, показывая только записи, которые соответствуют вашим фильтрам и выбранному диапазону дат.
Понимание отчета
Чтобы лучше понять действия, выполненные в профилях сотрудников, ознакомьтесь с таблицей ниже. Она содержит следующую информацию:
Дата - когда произошло событие (дата и время)
Исполнитель - пользователь, который совершил действие
Событие - что произошло (например, запись создана или обновлена)
Выбранный сотрудник - сотрудник, чьи данные в профиле были изменены
Для просмотра всего списка результатов используйте пагинацию в верхнем правом углу таблицы.
Экспорт отчета
Вы можете скачать аудит-журнал всего за несколько кликов:
Примените нужные фильтры и диапазон дат.
Нажмите Экспорт в верхнем правом углу.
Выберите формат: Excel или CSV.
Экспорт содержит те же данные, что и на странице для выбранных фильтров и периода времени. Это упрощает обмен отфильтрованным аудит-журналом с аудиторами или внутренними заинтересованными сторонами.
Настройка прав доступа к отчету "Аудит действий"
В PeopleForce вы имеете возможность настроить права доступа к отчету "Аудит действий". Выполните эти простые шаги:
Перейдите в раздел "Роли и разрешения" в настройках.
Выберите роль, которую вы хотите настроить, и нажмите "Редактировать".
Прокрутите вниз до раздела "Отчеты" в окне редактирования роли.
Выберите "Аудит действий" в поле "Отчеты".
Сохраните настройки.
