В PeopleForce легко запланировать собеседование с кандидатом и удобно хранить все детали в одном месте.
Планируйте собеседование без интеграции с календарём
Планируйте собеседование без интеграции с календарём
Выполните эти шаги, чтобы эффективно создавать и управлять интервью:
Перейдите на вкладку Рекрутинг и откройте базу данных кандидатов или вакансий.
Откройте профиль кандидата, перейдите в раздел Собеседование и нажмите на кнопку Запланировать собеседование.
Выберите метод проведения собеседования;
Заполните поле Локация (если место физическое - это может быть адрес, если проведение онлайн - ссылка, по которой можно будет подключиться);
Выберите дату и время проведения интервью;
Укажите продолжительность;
Добавьте интервьюеров - это сотрудники, которые будут присутствовать на интервью (если вы создаете интервью и также являетесь его участником, не забудьте себя сюда добавить);
Отметьте Пригласить кандидата, если вы хотите отправить имейл-приглашение непосредственно кандидату. Не отмечайте эту опцию, если событие предназначено только для календаря рекрутеров.
Запрос на оценочную карту - добавляет к письму об интервью ссылку на карточку кандидата для оценки;
В системе есть возможность интеграции с Zoom (выбрав место проведения Zoom), для планирования интервью и прямой синхронизации встреч. Ознакомиться с интеграцией можно по ссылке.
Планирование интервью с используя Microsoft Teams
Планирование интервью с используя Microsoft Teams
Чтобы запланировать собеседование иcпользуя Microsoft Teams, откройте кандидата на работу. На вкладке ''Интервью'' выберите метод Microsoft Teams.
2. Выберите интервьюеров, включая себя, если вы будете участвовать. Определите продолжительность собеседования, обычно она составляет от 30 минут до часа. Убедитесь, что кандидат приглашен, поставив галочку в соответствующем поле и проверив наявность его электронной почты в карточке кандидата.
3. Cистема проанализирует расписание интервьюеров, чтобы найти свободные временные интервалы. Выберите подходящий временной интервал, который устроит всех.
4. Нажмите "Сохранить", чтобы подтвердить проведение собеседования. Затем система разошлет приглашения всем участникам.
⚠️ Интеграция работает в одностороннем порядке. Если вы внесете изменения во встречу в календаре Microsoft Outlook, эти изменения не отразятся в PeopleForce. Однако, если вы внесете изменения в события в PeopleForce, они будут обновлены в календаре Microsoft Outlook в течение минуты.
Планирование интервью с используя Google Meet
Планирование интервью с используя Google Meet
Чтобы запланировать собеседование в Google Meet, откройте кандидата на вакансию. На вкладке Интервью выберите метод Google Meet.
Кандидат получает письмо-приглашение на электронную почту и сможет присоединиться к собеседованию с помощью кнопки в электронном письме или в Google Календаре.
Просмотр запланированных собеседований
Просмотр запланированных собеседований
После создания собеседования с кандидатом все участники увидят его детали в своих личных календарях. Важно отметить, что эти события не будут отображаться в календаре компании.
Чтобы получить доступ к информации о запланированных собеседованиях, перейдите на вкладку "Рекрутинг" > "Интервью".
На этой странице собеседования сгруппированы по разделам, таким как "Предстоящие" и "Прошедшие", что упрощает переход между запланированными и завершенными встречами. В списке вы можете быстро просмотреть ключевую информацию, включая:
дату собеседования
запланированное время
имя кандидата
вакансию
назначенных интервьюеров
требования к оценки
Чтобы открыть дополнительную информацию, нажмите на карточку собеседования. В зависимости от настроек собеседования на этой странице может отображаться:
имя кандидата
вакансия
дата и время собеседования
интервьюеры
подробности вакансии, такие как тип занятости, отдел, местоположение и руководитель по найму
резюме кандидата, если оно загружено
кнопка подачи/просмотра оценки, если она требуется
Если резюме кандидата не загружено, раздел резюме отображается пустым.
Отслеживайте продуктивность рекрутеров
Отслеживайте продуктивность рекрутеров
Чтобы отслеживать продуктивность рекрутеров и успешность найма в компании, воспользуйтесь отчетом Работа с кандидатами, доступным во вкладке Отчеты. В разделе Рекрутинг перейдите к этому отчету, чтобы просмотреть статистику по всем рекрутерам и их взаимодействие с кандидатами в системе, включая количество проведенных собеседований.
