⚠️ Доступно в пакете Professional. Заинтересованы? Пожалуйста, напишите нам на sales@peopleforce.io, чтобы узнать детали.
PeopleForce предлагает эффективную интеграцию с популярной платформой автоматизации Zapier. С помощью Zapier вы можете подключить PeopleForce к сотням других программ для автоматической отправки задач, получения уведомлений и синхронизации данных.
Как это работает?
Как это работает?
Zapier объединяет различные ваши сервисы и автоматизирует процессы на основе триггеров (например, когда происходит определенное событие в одном из ваших сервисов) и действий (например, отправка письма на Gmail с оповещением). То есть, когда срабатывает триггер, Zapier автоматически выполняет связанное с ним действие.
Начало настройки интеграции
Начало настройки интеграции
Чтобы начать использовать PeopleForce и Zapier, сначала нужно создать учетную запись в Zapier. В Настройках PeopleForce перейдите во вкладку "Интеграции", прокрутите вниз и найдите Zapier. Нажмите кнопку «Перейти».
Не видите Настройки или Интеграции в своем аккаунте? Возможно, у вас нет к ним доступа. 🔒 Обратитесь к менеджеру системы, чтобы узнать, есть ли у вас разрешение.
Как подключить PeopleForce к Zapier?
Как подключить PeopleForce к Zapier?
Готовы вывести свою производительность на новый уровень? С помощью Zapier вы можете подключить PeopleForce к более чем 7000 самых популярных приложений! Чтобы начать, просто нажмите кнопку «Подключить PeopleForce к 7,000+ приложениям» и выберите желаемый метод аутентификации.
Как создать новый Zap и настроить триггер?
Как создать новый Zap и настроить триггер?
Первым шагом к созданию Zap является выбор события-триггера, которое запустит определенное действие. Просмотрите меню опций и найдите ту, которая соответствует вашим потребностям.
2. Выберите учетную запись в выпадающем меню в поле Account. Если у вас еще не подключена учетная запись PeopleForce, нажмите "Sign in".
Когда вы нажмете кнопку "Sign in", вы будете перенаправлены на новую страницу. Прежде чем вы сможете продолжить, нужно убедиться, что Zapier имеет доступ к вашей учетной записи PeopleForce. Вот как это сделать:
Начните с копирования и вставки URL-адреса вашего рабочего пространства PeopleForce в следующем формате: https://yourcompanyname.peopleforce.io.
Затем сгенерируйте ключ API в настройках PeopleForce, перейдя в раздел Безопасность -> Ключи API. После того, как вы сгенерировали ключ, скопируйте его и вставьте в соответствующее поле в Zapier.
Наконец, нажмите кнопку "Продолжить", чтобы перейти к следующему шагу. Ваша учетная запись PeopleForce теперь подключена к Zapier.
3. Таким образом, мы настроили триггер, пришло время создать действие, которое будет выполняться после активации события. Для этого просто нажмите кнопку "Продолжить" и позвольте Zapier провести вас к следующему шагу.
Как настроить действие?
Как настроить действие?
Теперь необходимо настроить действие, которое Zapier выполнит, когда произойдет событие-триггер. В нашем примере мы хотим, чтобы Zapier отправлял имейл на Gmail каждый раз, когда в PeopleForce создается новый сотрудник. Вот что для этого нужно сделать:
Выберите Gmail в качестве приложения, к которому вы хотите подключиться на панели инструментов Zapier.
Выберите конкретное событие, которое вы хотите, чтобы Zapier выполнил, в выпадающем меню.
3. Подключите ваш аккаунт Gmail к Zapier. Вот как это сделать:
Перейдите в поле Account и выберите свой аккаунт в выпадающем меню. Если у вас не подключен аккаунт Gmail, нажмите Sign in.
Предоставьте Zapier доступ к своей учетной записи Google.
После того, как вы выбрали или подключили свою учетную запись перейдите к следующему шагу.
4. Теперь настройте детали действия:
Заполните все необходимые поля письма, включая адрес электронной почты получателя, тему и тело письма.
В полях вы можете использовать предоставленные Zapier заполнители, чтобы добавить дополнительную персонализированную информацию о новых сотрудниках, например, их имена, электронные адреса, должности и т. д.
После того, как вы заполнили всю необходимую информацию, перейдите к следующему шагу.
5. Следующим шагом вы можете протестировать действие, чтобы убедиться, что оно работает правильно. После завершения теста просмотрите результаты, чтобы убедиться, что ваше действие было выполнено правильно.
6. После того, как вы протестировали свой Zap и уверены, что он работает правильно, опубликуйте его.
После того, как вы успешно активировали Zap, он автоматически начнет отправлять уведомления на электронную почту, когда новый сотрудник будет добавлен в систему PeopleForce.
Zapier позволяет настроить несколько действий для определенного триггера. В этом сценарии мы можем реализовать действие приглашения нового сотрудника в канал Slack с помощью соответствующей опции или поприветствовать новичка с помощью функции "Отправить сообщение в канале" в Slack и т.д.
Управление настроенными триггерами и действиями
Управление настроенными триггерами и действиями
Вы можете просматривать и управлять всеми вашими запросами из главной информационной панели Zapier. Здесь вы можете редактировать критерии существующего Zap, дублировать его или удалять Zap.
Интеграция Zapier с PeopleForce - это отличный способ автоматизировать ваши бизнес-процессы и отказаться от ручного ввода данных. Если вы ищете надежное и эффективное решение, PeopleForce и Zapier - отличный выбор.