Интеграция с Gmail позволяет рекрутерам подключать свои почтовые ящики к PeopleForce, чтобы отправлять письма кандидатам прямо из модуля Recruit через свою почту. Кроме того, интеграция синхронизирует письма с этим кандидатом и отображает их в его профиле для быстрого доступа. Теперь вам больше не нужно начинать переписку из PeopleForce, так как интеграция автоматически подтянет все письма. Кандидаты увидят ваш интегрированный адрес электронной почты как отправителя, что укрепляет доверие при общении и помогает избежать попадания писем в папку "Спам".
Как включить интеграцию?
Чтобы включить интеграцию, выполните следующие шаги:
Перейдите к вашему аватару в правом верхнем углу экрана и нажмите на него.
В выпадающем меню выберите "Настройки аккаунта".
Прокрутите страницу вниз до раздела "Интеграция".
Нажмите кнопку "Подключить" справа от раздела интеграции Gmail.
Введите ваш адрес электронной почты Gmail и пароль для входа.
Появится всплывающее окно с запросом подтверждения подключения аккаунта Gmail. Нажмите "Разрешить", чтобы продолжить.
Готово! 🎉 Теперь ваш аккаунт интегрирован с Gmail, и все изменения или обновления в вашей почте, такие как отправка или получение новых писем, будут отображаться в вашем аккаунте PeopleForce каждые 60 минут.
✨ Это интеграция на уровне пользователя, то есть пользователь, выполнивший интеграцию, подключает только свой почтовый ящик. Это не влияет на других сотрудников компании.
Как отправлять письма с помощью интеграции?
Если ваш аккаунт Gmail интегрирован с PeopleForce, вы можете отправлять письма двумя способами:
Напрямую из Gmail
Вы можете составлять письма и отправлять их из почтового ящика Gmail, как обычно.Через платформу PeopleForce
Вы также можете отправлять письма кандидатам напрямую из PeopleForce:Перейдите в профиль кандидата.
Откройте вкладку "Письма".
Напишите сообщение в текстовом поле.
Нажмите кнопку "Отправить", чтобы отправить письмо кандидату.
Если кандидат ответит на ваше письмо, вы сможете увидеть его ответ в той же вкладке "Письма", откуда было отправлено исходное сообщение.
Преимущества:
Вы легко отслеживаете всю переписку с кандидатом в одном месте.
Вам не нужно переключаться между разными почтовыми ящиками или платформами.
Как отключить интеграцию?
Чтобы отключить интеграцию между вашим аккаунтом PeopleForce и Gmail, выполните следующие действия:
Нажмите на ваш аватар в правом верхнем углу экрана.
Выберите "Настройки аккаунта" из выпадающего меню.
Прокрутите вниз до раздела "Интеграция".
Нажмите кнопку "Отключить" рядом с аккаунтом Gmail, интеграцию которого вы хотите удалить.
Подтвердите отключение интеграции, нажав "Да" во всплывающем окне.
После выполнения этих шагов интеграция между аккаунтом PeopleForce и Gmail будет отключена.
FAQ
Как часто синхронизируются письма?
Письма синхронизируются каждые 60 минут.
Увижу ли я отправленные письма в моем почтовом ящике Gmail?
Да, ваши письма будут отображаться как в модуле Recruit, так и в вашем почтовом ящике Gmail.