Отчёт Политики отсутствий показывает все политики отсутствий, назначенные сотрудникам вашей компании, — по одной строке на каждое назначение, с датой, с которой оно действует. Используйте его, чтобы проверить, что у всех сотрудников правильная политика, например, после изменения правил отпусков, онбординга новой команды или перевода людей в другую локацию.
Прежде чем начать
Должно быть включено отслеживание отсутствий. Перейдите в Настройки → Функционал и убедитесь, что функция Отслеживание отсутствий включена.
Проверьте свой доступ. Администраторы могут открывать все отчёты. Другим пользователям нужен отчёт Политики отсутствий в их роли (см. раздел Предоставление доступа к отчёту ниже).
Откройте отчёт
Перейдите в Отчёты → CoreHR → Политики отсутствий.
Что показывает отчёт
Столбец | Что показывает |
Сотрудник | Сотрудник, со ссылкой на его профиль |
Тип отсутствия | Тип отсутствия, например Отпуск или Больничный |
Политика | Политика, назначенная сотруднику для этого типа отсутствия |
Действует с | Дата, с которой политика действует для сотрудника |
Сотрудник отображается один раз для каждого типа отсутствия, который у него есть, поэтому человек с отпуском и больничным появится в двух строках. Нажмите заголовок столбца, чтобы отсортировать по нему, например по Политике, чтобы сгруппировать сотрудников с одинаковой политикой.
Найдите нужное
Используйте поиск, чтобы найти конкретного сотрудника.
Нажмите Добавить фильтр, чтобы сузить отчёт, например по Типу отсутствия, Сотруднику, Должности, Отделу, Подразделению, Локации или Типу занятости. Например, отфильтруйте по одному типу отсутствия, чтобы увидеть, какая политика назначена каждому сотруднику для него.
Экспортируйте отчёт
Нажмите Экспортировать в.
Выберите Excel или CSV.
Файл содержит все строки, соответствующие вашим фильтрам и поиску.
Предоставление доступа к отчёту
Перейдите в Настройки → Роли и разрешения.
Откройте роль, которую хотите изменить.
В разделе Отчёты компании выберите Политики отсутствий в группе CoreHR.
Нажмите Сохранить.
Теперь все пользователи с этой ролью могут открыть отчёт в Отчёты → CoreHR → Политики отсутствий.