Отчет о рабочем времени - это отчет, который предоставляет информацию о фактическом рабочем времени и отпусках, взятых каждым сотрудником компании.
Начало работы с фильтрами
Отчет о рабочем времени содержит фильтры по диапазону дат, сотрудникам, должностям, отделам, подразделениям, местоположению и типу занятости. Используя эти фильтры, вы можете настроить поиск и получить интересующую вас информацию.
Вы можете выбрать конкретный период, например последний месяц, и указать сотрудника, чтобы отследить его/ее рабочие часы за этот период.
Данные о сотрудниках представлены в списке, который содержит такую информацию, как общее количество отработанных часов, отпуска, больничные листы, праздники, часы отпуска, дни отпуска, отработанные часы и отработанные дни.
Общее количество часов — общее ожидаемое количество рабочих часов за период, выбранный в фильтре. Эти часы определяются рабочими графиками, настроенными в разделе Настройки, и назначенными сотрудникам во вкладке Работа.
Отпуск / Праздничные дни / Удалённая работа / Больничный и т. д. — названия политик отпусков, которые вы создали и назначили сотрудникам. Здесь отображается фактическое количество часов отпусков, использованных за выбранный период по каждой конкретной политике.
Праздничные дни — официальные выходные, указанные в Настройки → Политики праздничных дней для каждой локации сотрудников.
Оплачиваемые часы отсутствия — общее количество часов отпусков по всем политикам с типами «Не работает, оплачиваемо» или «Работает, оплачиваемо».
Неоплачиваемые часы отсутствия — общее количество часов отпусков по всем политикам с типом «Не работает, не оплачиваемо».
Сумма часов отсутствия — сумма всех оплачиваемых и неоплачиваемых часов отпусков, использованных в течение выбранного периода.
Оплачиваемые дни отпуска — общее количество оплачиваемых часов отпуска, переведённое в дни.
Неоплачиваемые дни отпуска — общее количество неоплачиваемых часов отпуска, переведённое в дни.
Общее количество дней отпуска — общее количество часов отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых), переведённое в дни.
Отработанные часы — общее количество фактически отработанных часов сотрудником за выбранный период.
Отработанные дни — общее количество фактически рабочих дней за выбранный период.
Экспорт отчета
Вы можете экспортировать отчет в формат XLSX или CSV, нажав на три точки в правом верхнем углу.
Настройка прав доступа к отчету "Отработанные часы"
В PeopleForce у вас есть возможность настроить права доступа к отчету "Отработанные часы". Выполните следующие простые шаги:
Перейдите в раздел "Роли и права доступа" в настройках.
Выберите роль, которую вы хотите настроить, и нажмите "Редактировать".
Прокрутите вниз до раздела "Отчеты" в окне редактирования роли.
Выберите "Отработанные часы" в поле "Отчеты ".
Сохраните настройки.
После сохранения настроек пользователи с соответствующей ролью получат доступ к отчету "Отработанные часы".
📌 Обратите внимание, что для настройки прав доступа вы должны обладать соответствующими правами администратора.
