К основному содержимому

Отработанные часы

Отчет предоставляет информацию о фактическом рабочем времени и отпусках, взятых сотрудниками

Обновлено на этой неделе

Отчет о рабочем времени - это отчет, который предоставляет информацию о фактическом рабочем времени и отпусках, взятых каждым сотрудником компании.

Начало работы с фильтрами

Отчет о рабочем времени содержит фильтры по диапазону дат, сотрудникам, должностям, отделам, подразделениям, местоположению и типу занятости. Используя эти фильтры, вы можете настроить поиск и получить интересующую вас информацию.

Вы можете выбрать конкретный период, например последний месяц, и указать сотрудника, чтобы отследить его/ее рабочие часы за этот период.

Данные о сотрудниках представлены в списке, который содержит такую информацию, как общее количество отработанных часов, отпуска, больничные листы, праздники, часы отпуска, дни отпуска, отработанные часы и отработанные дни.

  • Общее количество часов — общее ожидаемое количество рабочих часов за период, выбранный в фильтре. Эти часы определяются рабочими графиками, настроенными в разделе Настройки, и назначенными сотрудникам во вкладке Работа.

  • Отпуск / Праздничные дни / Удалённая работа / Больничный и т. д. — названия политик отпусков, которые вы создали и назначили сотрудникам. Здесь отображается фактическое количество часов отпусков, использованных за выбранный период по каждой конкретной политике.

  • Праздничные дни — официальные выходные, указанные в Настройки → Политики праздничных дней для каждой локации сотрудников.

  • Оплачиваемые часы отсутствия — общее количество часов отпусков по всем политикам с типами «Не работает, оплачиваемо» или «Работает, оплачиваемо».

  • Неоплачиваемые часы отсутствия — общее количество часов отпусков по всем политикам с типом «Не работает, не оплачиваемо».

  • Сумма часов отсутствия — сумма всех оплачиваемых и неоплачиваемых часов отпусков, использованных в течение выбранного периода.

  • Оплачиваемые дни отпуска — общее количество оплачиваемых часов отпуска, переведённое в дни.

  • Неоплачиваемые дни отпуска — общее количество неоплачиваемых часов отпуска, переведённое в дни.

  • Общее количество дней отпуска — общее количество часов отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых), переведённое в дни.

  • Отработанные часы — общее количество фактически отработанных часов сотрудником за выбранный период.

  • Отработанные дни — общее количество фактически рабочих дней за выбранный период.

Экспорт отчета

Вы можете экспортировать отчет в формат XLSX или CSV, нажав на три точки в правом верхнем углу.

Настройка прав доступа к отчету "Отработанные часы"

В PeopleForce у вас есть возможность настроить права доступа к отчету "Отработанные часы". Выполните следующие простые шаги:

  1. Перейдите в раздел "Роли и права доступа" в настройках.

  2. Выберите роль, которую вы хотите настроить, и нажмите "Редактировать".

  3. Прокрутите вниз до раздела "Отчеты" в окне редактирования роли.

  4. Выберите "Отработанные часы" в поле "Отчеты ".

  5. Сохраните настройки.

После сохранения настроек пользователи с соответствующей ролью получат доступ к отчету "Отработанные часы".

📌 Обратите внимание, что для настройки прав доступа вы должны обладать соответствующими правами администратора.

Нашли ответ на свой вопрос?