Отчет "Остаточный баланс выходных" предоставляет исчерпывающий обзор текущего количества доступных отпусков по каждому типу для всех сотрудников компании.
Начало работы с фильтрами
Отчет "Остаточный баланс выходных" содержит фильтры по диапазону дат, сотрудникам, должностям, отделам, подразделениям, местонахождению, типам занятости и другими. Используя эти фильтры, вы можете настроить поиск и получить конкретную информацию, которая вас интересует.
Этот список отображает подробную информацию об определенном типе отпуска, такую как начальный баланс на начало указанного периода, количество дней или часов, начисленных в соответствии с политикой отпусков, количество дней, использованных работниками, любые сделанные корректировки и остаток на конец выбранного периода времени.
Отчет содержит следующие столбцы:
Полное имя - имя и должность сотрудника.
Тип отсутствия - тип политики предоставления отпусков, например «Отпуск», «Больничный» или «Удаленная работа».
Начальный баланс - баланс, перенесенный из предыдущего периода, или начальный баланс на начало выбранного отчетного периода.
Начислено – количество отпусков, начисленных за выбранный период в соответствии с назначенной политикой отпусков.
Использовано – количество отпусков, использованных за выбранный период.
Перенос – количество, перенесенное из предыдущего периода начисления на основе настроек политики отпусков.
Корректировки – ручные изменения, внесенные в баланс сотрудника, такие как добавления или вычеты.
Расчетный баланс - точный баланс, рассчитанный системой до применения каких-либо правил округления.
Доступный баланс - баланс после применения настроек округления, заданных в назначенной политике отпусков. Это значение сотрудники видят в своих профилях и используют при подаче заявок на отпуск.
Единица измерения - единица измерения, используемая для данного типа отпуска, например дни или часы.
Экспорт отчета
Отчет можно экспортировать в формате XLSX или CSV, нажав на три точки в верхнем правом углу.
Настройка прав доступа к отчету "Остаточный баланс выходных"
В PeopleForce вы можете настроить права доступа к отчету "Остаточный баланс выходных". Выполните эти простые шаги:
Перейдите в раздел ''Роли и права доступа'' в настройках.
Выберите роль, которую вы хотите настроить, и нажмите "Редактировать".
В окне редактирования роли прокрутите вниз до раздела "Отчеты".
В поле "Отчеты компании" выберите "Остаточный баланс выходных".
Сохраните настройки.
После сохранения настроек пользователи с соответствующей ролью будут иметь доступ к отчету "Остаточный баланс выходных".
Обратите внимание, что вы должны иметь соответствующие права администратора.
