Чтобы сотрудники могли эффективно выполнять свои рабочие обязанности, важно настроить роли пользователей с соответствующим доступом к функциям и меню системы. В этой статье рассматриваются все разрешения, которые можно предоставить в разделе "Общие".
Доступ к настройкам ролей и прав доступа
Доступ к настройкам ролей и прав доступа
В разделе "Настройки" > "Безопасность" > "Роли и права доступа" вы можете редактировать доступы для имеющихся в систему ролей или создавать собственные роли для различных целей.
Для получения дополнительной информации, просмотрите Настройка ролей в системе.
Настройка Общих разрешений
Настройка Общих разрешений
Для всех сотрудников, менеджеров, руководителей команд и ваших собственных ролей вы можете предоставлять разрешения на выполнение различных действий на уровне компании. Для этого при редактировании или создании роли перейдите в раздел Компания > Общие и выберите опции, которые вы хотите предоставить этой роли.
Вот список всех действий и доступов, которые вы можете предоставить роли:
Публиковать объявления и опросы - позволяет пользователям размещать опросы и объявления на главной странице компании.
Управлять объявлениями и опросами - доступна, если включено разрешение на публикацию объявлений и опросов, и позволяет пользователям редактировать или удалять опросы и объявления, опубликованные даже другими сотрудниками.
Управлять ссылками компании - позволяет пользователям редактировать, удалять и добавлять новые ссылки в разделе "Ссылки компании".
Разрешить доступ к календарю компании - предоставляет доступ к вкладке "Календарь" > "Календарь" > "Компания".
В зависимости от приведенных ниже разрешений, пользователи могут просматривать определенную информацию или выполнять определенные действия в календаре компании:
Управлять событиями в календаре компании - позволяет пользователям добавлять новые события в рамках компании, а также редактировать и удалять их.
Просматривать запросы на отсутствие - позволяет пользователям видеть запросы на отсутствии всех сотрудников компании.
Просматривать дни рождения сотрудников - позволяет пользователям видеть дни рождения всех сотрудников компании.
Просматривать первый рабочий день сотрудников - позволяет пользователям видеть первый день работы каждого сотрудника в компании.
Просматривать годовщины сотрудников - позволяет пользователям видеть годовщины работы всех сотрудников компании.
Просматривать окончание испытательного срока сотрудника - позволяет пользователям видеть, когда заканчивается испытательный срок у каждого сотрудника в компании.
Просматривать последний рабочий день сотрудников - позволяет пользователям видеть последний день работы в компании для каждого сотрудника.
Разрешить доступ к каталогу сотрудников - предоставляет доступ к вкладке "Сотрудники", где содержится список всех сотрудников.
Разрешить продвинутый поиск по вашей директории - позволяет пользователям использовать поля сотрудников как фильтры, но только те поля для которых они имеют право просматривать или редактировать для всех сотрудников компании.
Разрешить доступ к организационным диаграммам - предоставляет доступ к вкладке "Сотрудники" > "Организационная структура" и позволяет исследовать всю организационную структуру и взаимосвязи между работниками в компании.
Добавлять сотрудников - позволяет пользователям добавлять новых людей в систему.
Вкл./выкл. доступ сотрудника к системе - с помощью этого разрешения вы предоставляете пользователям возможность управлять доступом каждого сотрудника к системе.
Отправлять приглашения в систему - позволяет пользователям отправлять приглашения с данными для входа всем сотрудникам компании.
Сбрасывать пароли - позволяет пользователям отправлять электронные письма для смены пароля всем сотрудникам компании.
Увольнять сотрудников - позволяет пользователям помечать сотрудников уволенными.
Удалять сотрудников - позволяет пользователям удалять сотрудников из системы. При необходимости профили можно восстановить через службу поддержки.
Просматривать уволенных сотрудников - позволяет пользователям использовать фильтр "Уволенные" и просматривать всех уволенных сотрудников на вкладке "Сотрудники".
Управлять онбордингом - позволяет пользователям просматривать все текущие онбординги, их прогресс и подробную информацию о новых сотрудниках.
Управлять офбордингом - позволяет пользователям просматривать уволенных сотрудников, все текущие офбординги и их прогресс.
Управление исп. сроком - позволяет пользователям видеть сотрудников на испытательном сроке.
Изменять фотографии сотрудников - позволяет пользователям редактировать или удалять фотографию профиля для каждого сотрудника в компании.
Создать задачи - позволяет пользователям создавать задачи и назначать их всем сотрудникам компании.
Управлять задачами - доступно, если включено разрешение на создание задач, и позволяет пользователям просматривать все задачи в компании (в разделе Задачи > Компания), редактировать их, удалять, помечать как выполненные или повторно открывать.
Управление отправленными формами компании - предоставляет доступ к вкладке "Запросы" со всеми поданными формами для самообслуживания или изменения данных других людей. Кроме того, пользователи могут утверждать, отклонять, редактировать, удалять и отзывать поданные формы.
Управлять предложениями - позволяет пользователям редактировать, удалять и управлять статусом всех поданных предложений в компании.
Управлять базой знаний - предоставляет доступ к вкладке "База знаний", если выбрана опция "Просмотр". Опция "Редактировать" позволяет пользователям не только просматривать содержимое базы, но и добавлять, редактировать и удалять его. Опция "Нет" означает, что вкладка База знаний не будет видимой для пользователя.
Настройки - предоставляет доступ к определенному разделу общих настроек, чтобы пользователи могли настроить платформу.
Доступ может быть предоставлен ко всем или отдельным разделам настроек из перечисленных ниже: Общие, Счета, Оповещения, Импорт, Экспорт, Интеграции, Вебхуки.
