В справочнике пользователи имеют доступ ко всем сотрудникам компании, что позволяет им просматривать персональные профили и легко перемещаться по командам и организационной структуре.

Эта статья содержит исчерпывающее руководство по доступу к справочнику, созданию новых сотрудников, использованию фильтров, мониторингу прогресса адаптации, экспорту списков сотрудников и настройке прав доступа.

Доступ к справочнику сотрудников расположен на левой стороне информационной панели PeopleForce.

Создание новых сотрудников упрощено с помощью каталога. Выполните следующие шаги:

1. Перейдите в каталог сотрудников.

2. Нажмите на кнопку "Добавить сотрудника".

3. Заполните форму по умолчанию необходимыми данными о сотруднике.

4. Убедитесь, что заполнены все обязательные поля.

5. Нажмите "Далее", чтобы беспрепятственно перенести информацию в профиль нового сотрудника.

Каталог сотрудников предлагает различные фильтры для индивидуального поиска:

- Статус (например, все, уволенные, трудоустроенные, принятые)

- Должность

- Департамент

- Подразделение

- Местонахождение

- Команда

- Уровень должности

- Тип занятости

- Кастомный фильтр по определенным критериям, таким как email или ID сотрудника.

В каталоге вы можете отслеживать сотрудников на испытательном сроке, в процессе Онбординга и Офбординга, а также отслеживать статус задач связанных с ними.

Экспортируйте полные списки сотрудников в форматах XLSX или CSV:

1. Нажмите на три точки в верхнем правом углу.

2. Используйте фильтры, чтобы загрузить определенные данные о сотрудниках, например, уволенных сотрудников или сотрудников из определенного отдела.

Настройте права доступа к справочнику, организационной структуре и фильтрам в PeopleForce:

1. Перейдите в раздел "Роли и разрешения" в настройках.

2. Выберите нужную роль и нажмите "Изменить".

3. Прокрутите вниз до разрешений для действий в масштабе всей компании.

4. Включите разрешения на вкладке ''Основные'' в соответствии с требованиями роли.

5. Сохраните настройки.