⚠️ Доступно с любой из следующих подписок: Standard или Professional
В справочнике пользователи имеют доступ ко всем сотрудникам компании, что позволяет им просматривать персональные профили и легко перемещаться по командам и организационной структуре.
Эта статья содержит исчерпывающее руководство по доступу к справочнику, созданию новых сотрудников, использованию фильтров, мониторингу прогресса адаптации, экспорту списков сотрудников и настройке прав доступа.
Доступ к вкладке Сотрудники
Доступ к справочнику сотрудников расположен на левой стороне информационной панели PeopleForce.
Создание сотрудников из справочника
Создание новых сотрудников упрощено с помощью каталога. Выполните следующие шаги:
Перейдите в каталог сотрудников.
Нажмите на кнопку "+ Новый найм".
Выберите форму, которую хотите использовать для добавления.
Заполните форму необходимыми данными о сотруднике.
Убедитесь, что заполнены все обязательные поля.
Нажмите "Сохранить", чтобы беспрепятственно перенести информацию в профиль нового сотрудника.
Использование фильтров
Каталог сотрудников предлагает различные фильтры для индивидуального поиска:
Статус (например, все, уволенные, трудоустроенные, принятые)
Должности
Уровни департаментов
Департамент
Подразделение
Локация
Команда
Уровень
Вид занятости
Кастомные фильтры по определенным критериям: все поля сотрудников, которые вы имеете право просматривать или редактировать, доступны под кнопкой "Добавить фильтр".
Отслеживание сотрудников во время Онбординга, Офбординга и испытательного периода
В каталоге вы можете отслеживать сотрудников на испытательном сроке, в процессе Онбординга и Офбординга, а также отслеживать статус задач связанных с ними.
Экспорт списков сотрудников
Экспортируйте полные списки сотрудников в форматах XLSX или CSV:
Нажмите на три точки в верхнем правом углу.
Используйте фильтры, чтобы загрузить определенные данные о сотрудниках, например, уволенных сотрудников или сотрудников из определенного отдела.
Настройка прав доступа
Настройте права доступа к справочнику, организационной структуре и фильтрам в PeopleForce:
Перейдите в раздел "Роли и права доступа" в настройках.
Выберите роль, которую вы хотите изменить.
Прокрутите вниз до разрешений для действий в масштабе всей компании.
Включите разрешения во вкладке "Общие" в соответствии с требованиями роли.
Сохраните настройки.
Обратите внимание, что вы должны иметь соответствующие права администратора, чтобы иметь возможность настроить права доступа.