Функция импорта поддерживает два типа файлов: .csv и .xlsx. Прежде чем загрузить таблицу, убедитесь, что все ячейки содержат правильную информацию, чтобы система могла ее обработать. Если вам нужен пример, обратитесь к шаблону, приведенному выше.
✨ Вы можете скачать файл (шаблон) здесь в форматах .csv и .xlsx.
Системные поля и как их заполнять
Импорт в систему PeopleForce поддерживает два типа файлов - .csv и .xlsx. Перед загрузкой таблицы в систему вам нужно заполнить все поля правильно. Ниже приведен пример заполнения полей:
Обязательные поля для заполнения
Employee ID - идентификационный номер сотрудника (ID сотрудника может быть его служебным номером в компании или порядковым номером в этом документе).
Skill - навыки сотрудника
Level - уровень навыков сотрудника
Импорт данных в систему
Для начала импорта навыков сотрудников в систему перейдите в Настройки -> Общие -> Импорт.
Если вы не можете найти "Настройки" и "Импорт", возможно у вас нет к нему доступа. 🔒 Если это так, обратитесь с этим вопросом к администратору системы.
Из списка выберите "Навыки сотрудников", выберите тип данных, которые вы хотите импортировать, найдите нужный файл, загрузите его в систему и нажмите "Далее".
После загрузки таблицы вы можете проверить, были ли правильно импортированы все поля. Если некоторые поля не были автоматически признаны системой, убедитесь, что их названия введены правильно, или указывайте правильное поле вручную.
💡 Система поддерживает автоматическую проверку импортированных данных. Если импортируемые данные имеют неправильный формат, они будут выделены красным цветом.
После успешного импорта, все навыки будут автоматически отображены в профиле сотрудника.
Отслеживание истории загрузки файлов
Пользователи могут просматривать историю всех загруженных файлов в разделе "Импорт". Кроме того, система предоставляет важные детали на этой странице, такие как количество импортированных или обновленных сотрудников, а также количество ошибок.
