К основному содержимому

Массовое назначение навыков сотрудникам

Краткое руководство по присвоению навыков сотрудникам

Обновлено вчера

Этот импорт экономит время и обеспечивает точное и последовательное отображение навыков во всех профилях сотрудников.


Подготовка данных к загрузке

Перед импортом необходимо создать таблицу и заполнить ее информацией, необходимой для загрузки.

  1. Скачайте шаблон на свой компьютер и используйте его в качестве шаблона. (Этот образец приведен только как пример).

    Функция импорта поддерживает два типа файлов: .csv и .xlsx.

  2. Заполните таблицу соответствующими данными:

  • Employee ID - идентификационный номер сотрудника (ID сотрудника может быть его служебным номером в компании или порядковым номером в этом документе).

  • Skill - навыки сотрудника.

  • Level - уровень навыков сотрудника.


Импорт данных в систему

  1. Откройте "Настройки" и перейдите в раздел "Импорт".

  2. Выберите тип импортируемых данных "Назначить навыки", загрузите нужный файл в системе и нажмите "Дальше".​

  3. После загрузки таблицы, вы сможете просмотреть правильно ли были импортированы все поля. Если какое-то из полей не было автоматически определенно системой, убедитесь в том, что название поля является верным, либо выставите нужное поле вручную. Нажмите Далее, когда все будет проверено.​

  4. Нажмите Импорт, чтоб закончить процесс.

Система поддерживает автоматическую валидацию правильности импортированных данных. Та информация, которая имеет неверный формат, будет помечена красным цветом в меню. В случае ошибки заполнения данных

Вам потребуется отредактировать файл и заменить неверные значения на корректные, и после этого выполнить импортирование еще раз. Дубликаты останутся с прежними данными, а строки, которые содержали ошибки просто обновятся.


Отслеживайте историю загрузки файлов

  1. Откройте историю импорта, чтобы просмотреть каждый выполненный импорт.

  2. Просмотрите количество импортированных и обновленных записей, а также все возникшие ошибки.

  3. Откройте Журнал, чтобы просмотреть подробную информацию об ошибках и быстро их устранить.

Нашли ответ на свой вопрос?