Мобильное приложение позволяет создавать запросы на отсутствие, просматривать их статус и детали, а также управлять запросами, которые всё ещё ожидают решения.
Создайте запрос на отсутствие
Чтобы подать новый запрос:
Нажмите кнопку + в нижней части экрана.
Выберите Запросить отсутствие.
Нажмите Тип отсутствия и выберите нужный тип из списка. Рядом с каждым доступным типом отсутствия отображается ваш текущий баланс, если это применимо.
Нажмите Диапазон дат и выберите первый и последний день отсутствия. Нерабочие дни отображаются в календаре и не учитываются в соответствии с вашим рабочим графиком.
Проверьте ежедневную Разбивку запроса. Для каждого рабочего дня можно увидеть объём отсутствия, который будет запрошен. Если политика позволяет использовать неполные дни, можно изменить значение для конкретного дня, например выбрать половину или четверть дня.
При необходимости добавьте примечание. Если согласно настройкам политики примечание является обязательным, без него запрос нельзя будет отправить.
При необходимости добавьте вложение.
Проверьте введённые данные и нажмите Запросить.
После отправки запрос будет передан на согласование и появится среди ваших запросов со статусом ожидания.
Просмотрите балансы и свои запросы
Чтобы просмотреть информацию об отсутствиях, перейдите в Ещё → Отсутствия.
В верхней части страницы отображаются карточки доступных типов отсутствий и текущий баланс по каждому из них.
Ниже можно просматривать запросы по статусу:
Ожидает — запросы, которые всё ещё ожидают решения;
История — ранее созданные запросы.
Для каждого запроса отображаются тип отсутствия, даты и общее количество дней или часов.
Вы также можете нажать карточку нужного типа отсутствия в верхней части страницы, чтобы начать создание нового запроса с уже выбранным типом.
Просмотрите детали запроса
Нажмите нужный запрос в списке, чтобы открыть его детали.
Можно просмотреть:
тип отсутствия;
выбранные даты;
общее количество дней или часов;
разбивку по дням;
добавленное примечание;
вложения, если они были добавлены;
статус согласования и согласующих.
Это позволяет проверить, на каком этапе согласования находится запрос и кто должен рассмотреть его в данный момент.
Отправьте напоминание согласующему
Если ваш запрос всё ещё ожидает согласования, можно отправить напоминание текущему согласующему непосредственно из запроса.
Откройте ожидающий запрос и воспользуйтесь доступной опцией отправки напоминания.
📌 Напоминание можно отправлять не чаще одного раза в 24 часа. Если запрос проходит несколько этапов согласования, напоминание отправляется тому согласующему, чьё решение требуется на текущем этапе.
Отзовите ожидающий запрос
Если ваши планы изменились или запрос был отправлен по ошибке, его можно отозвать, пока он всё ещё ожидает решения, если соответствующая политика отсутствия это разрешает.
Чтобы отозвать запрос:
Перейдите в Ещё → Отсутствия.
Откройте нужный запрос в разделе Ожидает.
Нажмите три точки в правом верхнем углу.
Выберите Отозвать.
Подтвердите действие.
После отзыва запрос не удаляется. Он остаётся в истории с соответствующим статусом, а связанный с ним баланс отсутствия обновляется.
📌 Согласованные запросы нельзя отозвать в мобильном приложении. Если необходимо отменить уже согласованный запрос, обратитесь к соответствующему менеджеру или в отдел HR.