Представляем эффективное решение для управления проектами - учет рабочего времени для проектов! Благодаря гибкости, позволяющей создавать несколько проектов и связывать каждую запись рабочего времени с проектом, оптимизация производительности труда никогда не была такой простой.
Преимущества учета рабочего времени для проектов
Управление проектами: Руководители получают ежедневную информацию и ходе проекта, что позволяет им отслеживать основные этапы и решать проблемы на ранней стадии.
Прозрачная отчетность по времени: Сотрудники могут прозрачно отчитываться о времени, потраченном на выполнение различных проектов.
Точный учет рабочего времени в проектах для упрощения начисления заработной платы. Точный учет рабочего времени играет важную роль в обеспечении бесперебойного расчета заработной платы, влияя на вознаграждение сотрудников.
Никаких дополнительных затрат! Учет рабочего времени по проектам теперь включен в PeopleTime без дополнительной оплаты! Вы можете отслеживать свое время в проектах, не платя ничего дополнительно. Просто включите учет времени по проектам в настройках, и вы сможете решить, отслеживать ли время, потраченное на проекты или другие задачи, в одном месте. Если вы используете другой инструмент, подумайте о переходе на PeopleTime для более простого учета времени.
Включить учет рабочего времени в настройках
Если ваша компания хочет использовать функцию отслеживания проектов, первым шагом будет ее включение в настройках. Для этого перейдите в Настройки -> Общие -> Время и установите флажок "Включить отслеживание проектов".
Создание политики учета присутствия в PeopleForce
Первым шагом на пути к последовательной настройке учета времени и присутствия является создание политики присутствия и назначение ее для конкретной локации (офиса, филиала и т.д.). Для этого вам следует выполнить следующие шаги:
Перейдите в раздел "Настройки".
Найдите и выберите "Политики учета присутствия" в списке настроек.
В разделе "Политики учета присутствия" нажмите кнопку "Новая политика".
Дайте политике название, которое будет отражать ее назначение или локацию, для которой она создается.
Включение отслеживания перерывов
Чтобы включить отслеживание перерывов для вашей команды, выполните следующие шаги:
Выберите политику, которую хотите настроить, или создайте новую политику, если она еще не существует.
В разделе настроек политики найдите параметр "Включить перерывы" и установите галочку рядом с ним, чтобы включить эту функцию.
Сохраните изменения, нажав на кнопку "Сохранить".
Теперь отслеживание перерывов будет активировано для вашей команды, что позволит точно контролировать перерывы сотрудников и соблюдать требования трудового законодательства.
Включите автоматическое заполнение записей
Включите автоматическое заполнение для своих сотрудников, поставив галочку. Эта полезная функция позволяет сотрудникам автоматически заполнять часы работы за предыдущие дни месяца.
Если сотрудники забыли зарегистрировать свое рабочее время, не волнуйтесь! Они просто могут нажать кнопку "Автозаполнение" на вкладке "Время", выбрать проект и период времени, в котором они работали, и нажать "Применить". При этом будут заполнены все прошлые даты, но будущие не останутся незаполненными.
Легко управляйте проектами
Включив отслеживание проектов в настройках, вы сможете эффективно контролировать свои проекты. Это включает в себя создание нескольких проектов и назначение к ним сотрудников для оптимизации управления. Чтобы начать управлять проектами, перейдите на вкладку "Присутствия" и нажмите кнопку "Управление проектами".
Оттуда вы можете создавать новые проекты, просматривать существующие, копировать или редактировать их. Чтобы создать новый проект, просто нажмите на кнопку "Новый проект" и укажите название, а также выберите эмодзи.
В интерфейсе управления проектами вы можете легко добавлять сотрудников в проекты и отслеживать общее количество часов, отработанных ими на каждом проекте за текущий или предыдущий месяц. Среднее количество часов на одного сотрудника также будет удобно отображаться в виджете "Среднее по сотрудникам".
Экспорт данных
Функция экспорта данных позволяет вам экспортировать отработанные часы каждого работника в рамках проекта, что имеет решающее значение для точных расчетов заработной платы и компенсаций работникам. Чтобы экспортировать данные, просто нажмите на иконку с тремя точками и выберите нужный формат. Как только экспорт будет готов, на панели уведомлений появится сообщение, которое позволит вам загрузить файл на ваш компьютер.
Централизованное отслеживание посещаемости
Все время, отслеженное на уровне компании, теперь удобно отображается в одном централизованном месте на странице "Присутствия". Это упрощает мониторинг и управление рабочим временем всех сотрудников вашей организации. Кроме того, вы можете напрямую напоминать работникам, которые все еще должны подать свой табель, обеспечивая своевременное и точное ведение учета. Здесь вы можете просмотреть общее количество рабочих часов, выделенных на проекты и другие задачи, как это отражено в поданных табелях.
Доступ к вкладке "Присутствия" имеют только администраторы и сотрудники, имеющие права на управление проектами.
Используйте фильтры по проектам, чтобы получить данные об отработанных часах сотрудниками по каждому из проектов.
Упрощенный процесс отслеживания рабочего времени
Простым нажатием на кнопку "Начать работу" сотрудники могут выбрать необходимый проект и активировать отслеживание времени, когда они начинают свою работу над выбранным проектом. Они также могут приостановить отслеживание во время перерыва и "Закончить работу'' в конце смены, что делает процесс максимально простым.
Отслеживание отработанных часов по проектам с помощью фильтров
Используйте фильтры, чтобы отслеживать количество часов, потраченных на конкретные проекты. Применив фильтр по проектам в виджете "Отработанные часы", вы можете легко просмотреть общее количество часов, потраченных на каждый проект.
Если вы хотите просмотреть отработанные часы, которые не связаны с конкретными проектами, вы можете выбрать в фильтрах "Проект не назначен".
Отправка табеля учета рабочего времени
В начале месяца у вас появится возможность отправить табель учета рабочего времени за предыдущий месяц. Чтобы отправить табель, следуйте этим шагам:
Откройте вкладку "Время" в вашей системе PeopleForce.
Найдите кнопку "Отправить", расположенную в верхнем правом углу вкладки.
Нажмите на кнопку "Отправить", чтобы отправить свой табель.
После отправки виджет изменится, чтобы показать, что ваш табель был успешно отправлен. Его статус изменится на "Отправлен".
