В этой статье мы рассмотрим эффективное использование организационной структуры вашей компании и методы навигации по ней. Мы рассмотрим просмотр сотрудников, должностей и иерархии вашей организации, использование фильтров для более наглядного представления данных, а также процесс экспорта организационной структуры.
Доступ к организационной структуре
Чтобы получить доступ к организационной структуре, перейдите из левого меню в Справочник, а затем выберите опцию "Организационная структура". Наверху появится генеральный директор или глава организации, а за ним - прямые подчиненные. Нажав на имя сотрудника, вы перейдете на его профиль. Под изображением каждого лица вы увидите количество прямых подчиненных и общее количество отчетов.
Например, если Павел Клименко подчиняется Станиславу Рудю и руководит тремя людьми, один из которых является его прямым подчиненным, эта информация будет отображена.
Нажмите под должностью сотрудника, чтобы просмотреть его прямых и всех подчиненных. Щелкните еще раз, чтобы свернуть данные.
Поиск конкретного сотрудника
Чтобы найти конкретного сотрудника в организационной структуре, воспользуйтесь стрелкой в поле сотрудника, чтобы открыть строку поиска. Здесь вы можете ввести имя сотрудника или выбрать его из выпадающего списка.
Организационная структура департаментов
Вкладка "Департаменты" предоставляет обзор всех отделов компании, отображая название организации и общее количество сотрудников в верхней части. Ниже перечислены непосредственные отделы, а нажатие на количество сотрудников перенаправляет вас к списку сотрудников соответствующего отдела.
Использование фильтров на основе департаментов
Чтобы отфильтровать данные по отделам, перейдите на вкладку "Департаменты" и воспользуйтесь полем фильтра, чтобы выбрать определенный департамент. Нажмите на количество сотрудников в этом департаменте, чтобы просмотреть их в виде списка или карточки.
Экспорт организационной структуры
Чтобы экспортировать организационную структуру в PDF, найдите и нажмите кнопку экспорта, расположенную в верхнем правом углу экрана. Важно отметить, что конечный документ будет отражать ваши текущие настройки просмотра. Например, если на организационной диаграмме видно только генерального директора и его непосредственных подчиненных, загруженный PDF-файл будет отображать именно этот вид.
Просмотр и загрузка анонимной оргструктуры в режиме анонимного просмотра
Для защиты вашего персонала вы можете анонимизировать информацию о сотрудниках при экспорте и просмотре вашей организационной структуры третьими лицами. Вы можете выбрать, какие конкретные данные будут отображены в документе с организационной структурой и скрыть аватары.
Экспорт данных по отделам
Чтобы экспортировать данные по отделам, воспользуйтесь фильтром, чтобы выбрать конкретный отдел, который вас интересует. Нажмите на количество сотрудников в этом отделе и выберите формат экспорта данных - Excel или CSV. После этого вы получите уведомление, когда экспорт будет готов к загрузке.
