Уровни департаментов созданы для поддержки более сложных организационных структур и обеспечения большей гибкости в отчетности, автоматизации и видимости.
Зачем мы добавляем уровни департаментов
Многие компании не используют плоскую структуру подразделений. Вместо этого они работают с разными типами единиц, например:
Команды
Подотделы
Отделы
Уровни департаментов помогут организациям точнее отразить их внутреннюю структуру в PeopleForce.
Как это работает
В настройках департаментов появилась новая вкладка «Уровни».
Здесь администраторы могут создать собственный список уровней (например: Отдел, Подотдел, Команда) и назначить каждому уровень свой цвет.
Использование уровней не является обязательным — организации, которым это не нужно, могут продолжать работать по текущей схеме.
Примечание: уровни определяются как плоский список. Нет фиксированной иерархии — например, «Отдел» не обязательно должен принадлежать «Подотделу».
Применение уровней
При создании или редактировании департамента можно будет выбрать для него уровень из ранее созданного списка.
Как использовать уровни департаментов
В выпадающем списке условий появился новый параметр: Уровень департамента. Это позволяет выбрать один или несколько уровней (например, Подразделение, Департамент и т.д.).
Система автоматически включит всех сотрудников, которые относятся к департаментам с выбранными уровнями - без необходимости выбирать каждый департамент вручную.
Это значительно упрощает применение правил в Воркфлоу, Оценки, Опросы для нужных групп сотрудников.
Воркфлоу
При создании или обновлении Воркфлоу теперь можно применять их по уровню департамента. Например, воркфлоу можно назначить автоматически для всех сотрудников, которые относятся к уровню Подразделение, без необходимости вручную выбирать каждый департамент.
Оценка
При запуске оценки эффективности вы можете выбрать уровни департаментов, чтобы охватить уровни (например, все подразделения) без необходимости выбирать каждый департамент отдельно.
Опрос
Вы хотите собрать обратную связь от всех сотрудников, которые работают в региональных офисах различных департаментов - эти офисы сгруппированы на уровне «Подразделение» в вашей структуре департаментов.
Вместо того чтобы выбирать каждый региональный департамент вручную, просто примените фильтр Уровень департамента и выберите Подразделение - система автоматически включит всех сотрудников, которые относятся к департаментам с этим уровнем.
ʼ