В этой статье мы углубимся в эффективную навигацию и использование организационной структуры вашей компании. Ознакомьтесь с деталями просмотра сотрудников, должностей и иерархии вашей организации, применения фильтров для более четкой визуализации данных и экспорта вашей организационной структуры.
Просмотрите организационную структуру
Просмотрите организационную структуру
Чтобы получить доступ к организационной структуре, перейдите из левого меню во вкладку Сотрудники, а затем перейдите в раздел Организационная структура. Наверху появится генеральный директор или глава организации, а за ним - прямые подчиненные. Нажав на имя сотрудника, вы перейдете на его профиль. Под изображением каждого лица вы увидите количество прямых подчиненных и их общее количество.
Организационную структуру в системе можно построить двумя способами: по сотрудникам и по департаментам.
Организационная структура в разрезе сотрудников
Организационная структура в разрезе сотрудников
Эта структура базируется на отношениях подчинения между сотрудниками.
Автоматическое создание: если вы добавляете сотрудников с помощью импорта, структура автоматически строится на основе данных из столбца
reporting_to_employee_id.Ручное создание: при добавлении сотрудников вручную, структура формируется на основе информации о менеджере, которого вы указываете для каждого сотрудника.
ℹ️ В системе не предусмотрено двойного подчинения. Каждый сотрудник может иметь только одного непосредственного руководителя.
Чтобы просмотреть подчиненных сотрудника, нажмите под его должностью. Чтобы свернуть данные нажмите повторно.
Поиск конкретного сотрудника
Чтобы найти конкретного сотрудника в организационной структуре, воспользуйтесь стрелкой в поле сотрудника, чтобы открыть строку поиска. Здесь вы можете ввести имя сотрудника или выбрать его из выпадающего списка.
Организационная структура в разрезе департаментов
Организационная структура в разрезе департаментов
Во вкладке Департаменты отображается общая структура компании. В верхней части вы видите название организации и общее количество сотрудников. Ниже отображаются департаменты в соответствии со структурой, созданной в настройках. Под названием департамента показано фото руководителя, если он назначен.
Чтобы просмотреть полный список людей, которые принадлежат к этому департаменту, нажмите на отображаемое количество сотрудников этого департамента.
Использование фильтров на основе департаментов
Чтобы отфильтровать данные по отделам, воспользуйтесь соответствующим полем слева и выберите определенный департамент.
Как создать структуру департаментов
Как создать структуру департаментов
Перейдите в Настройки > Основные > Департаменты.
Нажмите + Добавить в верхнем правом углу.
Введите название департамента, выберите родительский департамент и назначьте руководителя.
ℹ️ Обратите внимание:
Один сотрудник может принадлежать только к одному департаменту.
Один сотрудник может быть руководителем нескольких департаментов одновременно.
4. После сохранения дочерний департамент отобразится под родительским.
После завершения настроек проверьте отображение структуры во вкладке Сотрудники > Организационная структура > Департаменты.
Взаимосвязь между структурами
Взаимосвязь между структурами
Организационные структуры по сотрудникам и по департаментам не связаны между собой. Например, если сотрудник относится к департаменту с конкретным руководителем, это не означает, что этот руководитель будет его непосредственным руководителем в структуре по сотрудникам.
Команды и подразделения не имеют влияния ни на одну из организационных структур. Они лишь дают дополнительную возможность сгрупировать сотрудников по проектам, командам и т.д.
Экспорт организационной структуры
Экспорт организационной структуры
Чтобы экспортировать организационную структуру, найдите и нажмите кнопку экспорта, расположенную в верхнем правом углу экрана. Важно отметить, что конечный документ будет отображать ваши текущие настройки просмотра. Например, вы используете фильтр и вам отображается только СЕО и его непосредственные подчиненные, загруженный PDF-файл будет отображать именно этот вид.
Просмотр и загрузка анонимной оргструктуры
Просмотр и загрузка анонимной оргструктуры
Для защиты вашего персонала вы можете анонимизировать информацию о сотрудниках при экспорте и просмотре вашей организационной структуры третьими лицами. Вы можете выбрать, какие конкретные данные будут отображены в документе с организационной структурой и скрыть аватары.
Изменение департамента и руководителя сотрудника
Изменение департамента и руководителя сотрудника
Вы можете изменить департамент, к которому принадлежит сотрудник, или его непосредственного руководителя в профиле сотрудника. Для этого выполните следующие шаги:
Перейдите в профиль сотрудника и откройте вкладку "Работа".
Разверните таблицу истории должностей сотрудника (внизу слева к кнопке + Добавить), нажмите 3 точки и выберите Редактировать.
Отредактируйте необходимые данные. Эти изменения вступят в силу с даты найма сотрудника.
4. Если вам нужно обновить изменения в отделе или руководителя, которые произошли во время работы сотрудника, нажмите + Добавить, введите новую информацию и выберите дату, с которой изменения вступают в силу.
После сохранения изменений система автоматически сохранит историю всех изменений, касающихся:
Руководителя
Уровня
Департамента
Подразделения
Просмотр и загрузка анонимной оргструктуры в режиме анонимного просмотра
Для защиты вашего персонала вы можете анонимизировать информацию о сотрудниках при экспорте и просмотре вашей организационной структуры третьими лицами. Вы можете выбрать, какие конкретные данные будут отображены в документе с организационной структурой и скрыть аватары.
