Эта статья содержит исчерпывающую инструкцию по интеграции аккаунтов работодателей с job-сайтом Djinni в системе PeopleForce. Она охватывает процесс добавления учетных записей, публикации вакансий, управления статусами публикаций, интеграции существующих публикаций и синхронизации данных о кандидатах с job-сайта Djinni в систему PeopleForce.
Начните с добавления учетной записи на job-сайт
Чтобы добавить свою учетную запись на сайт вакансий Djinni, выполните следующие шаги:
Перейдите в раздел "Настройки > Интеграции".
Выберите интеграцию с джоб-сайтом Djinni.
Нажмите кнопку "Установить".
В появившемся окне введите имя для вашего API-ключа.
Нет нужного раздела в профиле Djinni? Обратитесь на magic@djinni.co с просьбой включить вам API доступ.
5. Скопируйте ваш API-ключ из профиля на Djinni.
6. Вставьте его в поле Ключ API и сохраните.
После успешного добавления, учетная запись появится в установленной интеграции.
Важное замечание! Рекомендуется добавлять интеграцию только с учетной записью администратора на Djinni, таким образом, аккаунты рекрутеров будут автоматически подтянуты.
Добавление нескольких учетных записей работодателей в систему
Чтобы добавить в систему несколько учетных записей работодателей, вы можете одновременно интегрировать несколько учетных записей сайтов по трудоустройству Djinni.
Чтобы добавить дополнительные аккаунты, просто повторите процесс. Перейдите в раздел интеграции и выберите интеграцию с Djinni, с которым вы хотите интегрироваться. Затем введите имя ключа и скопированный АPI ключ. Это простой процесс, который позволит вам легко управлять несколькими аккаунтами.
Важное замечание! Когда вы публикуете новую вакансию, вы сможете выбрать, какую учетную запись использовать. После публикации аккаунт работодателя изменить невозможно.
Интеграция и публикация вакансии
Создайте новую вакансию в разделе "Рекрутинг". Убедитесь, что название и описание вакансии совпадают с соответствующими полями в разделах "Детали" и "Описание". Заполните все обязательные поля новой вакансии и сохраните изменения.
2. В созданной вакансии перейдите на вкладку "Интеграция" и нажмите кнопку "Добавить". В выпадающем меню выберите API ключ Djinni.
3. Заполните все обязательные поля и нажмите "Сохранить". Если вы намерены создать черновик, указывать тип публикации не обязательно. Для публикации вакансии нажмите кнопку Опубликовать.
Опубликованное задание должно пройти проверку Djinni. После проверки на соответствие правилам и критериям платформы она будет одобрена и впоследствии опубликована на сайте Djinni.
Статусы публикации
Черновик - вы добавили аккаунт, он находится в процессе заполнения полей для дальнейшей публикации на сайте.
Опубликована - ваша вакансия успешно опубликована на указанном job-сайте, кандидаты синхронизируются.
Неактивно - вы выключили синхронизацию кандидатов, но публикация все еще будет активна на сайте.
Ошибка - в вашей публикации, например, не указаны обязательные поля, или возникает другая ошибка. Ее всегда можно увидеть на странице этой публикации. Если у вас возникают вопросы по поводу информации, или ошибок, которые отображаются, вы всегда можете связаться с нами.
Интеграция с уже существующей публикацией на сайте работодателя
Если у вас уже есть активная вакансия на сайте, вы можете связать эту публикацию с вакансией в PeopleForce. Это позволит продолжать работу с тем же объявлением, при этом все новые кандидаты будут собраны в одном месте.
Чтобы связать существующую публикацию:
Создайте вакансию во вкладке "Рекрутинг">"Вакансии" или откройте существующую.
Перейдите во вкладку "Продвижение" и нажмите "+".
Выберите аккаунт работодателя и сайт вакансий, с которым хотите работать.
В настройках публикации выберите вариант "Связать существующую публикацию" вместо создания новой.
Система отобразит список активных публикаций на выбранном сайте, доступных для поиска. Найдите и выберите ту, которая соответствует вашей вакансии.
В этом же окне настройте синхронизацию кандидатов:
Все кандидаты: выберите этот вариант, если хотите импортировать всю историю заявок с этой публикации на сайте. Все связанные кандидаты будут перенесены в вакансию в PeopleForce.
Начиная с выбранной даты: выберите этот вариант, если хотите импортировать только тех кандидатов, которые отозвались в указанный день или позже. У существующих публикаций часто есть длинная история отлкиков, и ограничение синхронизации по дате помогает избежать импорта устаревших заявок и держать вашу статистку чистой и удобной для работы.
Если вы выбрали "Начиная с выбранной даты", укажите дату начала импорта кандидатов (например, с сегодня, чтобы работать только с новыми откликами).
Нажмите "Сохранить", чтобы завершить интеграцию.
После того как публикация будет связана, новые кандидаты, подавшие заявки через сайт, будут автоматически перенесены в связанную вакансию в PeopleForce в соответствии с настройками синхронизации.
Синхронизация кандидатов
После интеграции вакансии с публикацией на сайте (независимо от того, была ли она создана в PeopleForce или связана как существующая), кандидаты, подающие заявки на сайте, будут автоматически перенесены в соответствующую вакансию в PeopleForce в соответствии с выбранным вариантом синхронизации.
Как часто кандидаты передаются в систему?
Передача кандидатов проходит в одностороннем режиме от job-сайта к PeopleForce и происходит сразу после интеграции активной публикации вакансии из системы (если вакансия уже была опубликована на сайте до этого) каждые 30 минут.
Вы можете отслеживать, сколько кандидатов попадает в вашу вакансию, через главную страницу вакансии во вкладке Интеграции.
Какие данные о кандидате автоматически будут добавляться в его карточку?
Все поля, которые были заполнены кандидатом при подаче отклика на вакансию, автоматически подтянутся к его карточке кандидата.