Менеджеры могут управлять отслеживанием присутствия, если им предоставлены соответствующие права в настройках ролей и разрешений. Если вы не можете управлять отслеживанием присутствия на уровне компании, обратитесь к администратору вашей компании.
Система предлагает всесторонний просмотр всех посещений на одном экране за определенный период, что упрощает отслеживание и управление присутствием.
Получите максимум от PeopleForce
Отслеживайте все часы на уровне компании и переходите к вкладкам отдельных сотрудников для детального просмотра их рабочих часов и сверхурочных.
Используйте фильтры во вкладке Посещаемость для мониторинга присутствия по должности, отделу, дивизиону и т.д.
Экспортируйте отчеты о присутствии в формате .xlsx или .csv для дальнейшего анализа и ведения учета.
Напоминайте работникам своевременно подавать свои табели учета рабочего времени.
Просматривайте присланные вам табели времени и утверждайте или отклоняйте их.
Отслеживайте посещаемость по всей компании
Отслеживайте посещаемость по всей компании
Все время, отслеживаемое на уровне компании, удобно отображается в одном централизованном месте на странице Присутствия. Это делает мониторинг и управление рабочим временем всех сотрудников вашей организации проще, чем когда-либо.
Фильтруйте данные
Фильтруйте данные
Используйте фильтры, чтобы найти информацию о сотрудниках в определенных отделах, подразделениях, местонахождении и т.д. Этот функционал позволяет быстро и эффективно получать релевантные данные на основе ваших критериев.
Напоминайте работникам о необходимости подать табель
Напоминайте работникам о необходимости подать табель
На вкладке Посещаемость вы можете напрямую подталкивать сотрудников, которым все еще предстоит подать свой табель, обеспечивая своевременное и точное ведение учета. Для этого просто нажмите на иконку подталкивания, и сотруднику будет отправлено дружественное напоминание.
Все сотрудники, которых вы отправили напоминание, получат оповещение с напоминанием о необходимости подать табель.
Экспорт отчетов
Экспорт отчетов
Функция экспорта присутствия позволяет вам получить необходимые данные в удобном для вас формате. Вы можете группировать данные по:
месяцам или дням или отдельным записям, включать комментарии;
в часах и часах или минутах;
в формате XLSX или CSV.
Это облегчает анализ записей, повышает эффективность отчетности и гарантирует, что все детали, связанные с посещением, будут понятными и доступными.
Экспорт данных о конкретном сотруднике
Экспорт данных о конкретном сотруднике
Если вам нужны данные о конкретном сотруднике, вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы найти его, а затем нажать на Меню и выбрать нужный формат экспорта. Это позволит вам легко генерировать кастомизированные отчеты для отдельных сотрудников в формате, который соответствует вашим потребностям.
Просматривайте табели учета рабочего времени ваших прямых подчиненных
Просматривайте табели учета рабочего времени ваших прямых подчиненных
В профиле сотрудника менеджеры могут отслеживать рабочее время своих сотрудников на вкладке Время, где представлены данные как за текущий месяц, так и за все предыдущие периоды.
Система помогает различать типы записей о времени с помощью значков: карандаш для записей, созданных или отредактированных вручную, и часы для времени, отслеженного с помощью таймера.
Ручные записи включают время, введенное вручную или с помощью функции автозаполнения.
Записи таймера регистрируются исключительно с помощью функции таймера системы.
Новый журнал истории в записях о времени присутствия показывает все изменения записей, включая тип действия, пользователя и временную метку.
Уведомление о пересмотре табеля учета рабочего времени
Уведомление о пересмотре табеля учета рабочего времени
Сотрудники, которые утверждают табель, мгновенно получают уведомления, когда работник отправляет свой табель учета рабочего времени. Эти сообщения появляются на панели уведомлений и в виджете задач, обеспечивая быстрый и простой доступ к ним.
Одобряйте или отклоняйте табели учета рабочего времени
Одобряйте или отклоняйте табели учета рабочего времени
Сотрудники, которые утверждают табель, могут легко просмотреть табель, нажав на уведомление или перейдя в виджет "Задачи" и выбрав "Просмотреть запрос". Табель будет отправлен на одобрение каждому утверждающему лицу по очереди, в соответствии с настройками в политике посещения.
Если табель отклонен, утверждающий должен оставить комментарий с объяснением причины. После этого работник может пересмотреть табель, внести необходимые коррективы и повторно подать его на утверждение.
