Менеджеры могут управлять отслеживанием присутствия, если им предоставлены соответствующие права в настройках ролей и разрешений. Если вы не можете управлять отслеживанием присутствия на уровне компании, обратитесь к администратору вашей компании.
Система предлагает всесторонний просмотр всех посещений на одном экране за определенный период, что упрощает отслеживание и управление присутствием.
Получите максимум от PeopleForce
Отслеживайте все часы на уровне компании и переходите к вкладкам отдельных сотрудников для детального просмотра их рабочих часов и сверхурочных.
Используйте фильтры во вкладке Посещаемость для мониторинга присутствия по должности, отделу, дивизиону и т.д.
Экспортируйте отчеты о присутствии в формате .xlsx или .csv для дальнейшего анализа и ведения учета.
Напоминайте работникам своевременно подавать свои табели учета рабочего времени.
Просматривайте присланные вам табели времени и утверждайте или отклоняйте их.
Напоминайте работникам о необходимости подать табель
Напоминайте работникам о необходимости подать табель
На вкладке Посещаемость вы можете напрямую подталкивать сотрудников, которым все еще предстоит подать свой табель, обеспечивая своевременное и точное ведение учета. Для этого просто нажмите на иконку подталкивания, и сотруднику будет отправлено дружественное напоминание.
Все сотрудники, которых вы отправили напоминание, получат оповещение с напоминанием о необходимости подать табель.
Экспорт отчетов
Экспорт отчетов
Функция экспорта присутствия позволяет вам получить необходимые данные в удобном для вас формате. Вы можете группировать данные по:
месяцам или дням или отдельным записям, включать комментарии;
в часах и часах или минутах;
в формате XLSX или CSV.
Это облегчает анализ записей, повышает эффективность отчетности и гарантирует, что все детали, связанные с посещением, будут понятными и доступными.
Экспорт данных о конкретном сотруднике
Экспорт данных о конкретном сотруднике
Если вам нужны данные о конкретном сотруднике, вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы найти его, а затем нажать на Меню и выбрать нужный формат экспорта. Это позволит вам легко генерировать кастомизированные отчеты для отдельных сотрудников в формате, который соответствует вашим потребностям.
Одобряйте или отклоняйте табели учета рабочего времени
Одобряйте или отклоняйте табели учета рабочего времени
Сотрудники, которые утверждают табель, могут легко просмотреть табель, нажав на уведомление или перейдя в виджет "Задачи" и выбрав "Просмотреть запрос". Табель будет отправлен на одобрение каждому утверждающему лицу по очереди, в соответствии с настройками в политике посещения.
Если табель отклонен, утверждающий должен оставить комментарий с объяснением причины. После этого работник может пересмотреть табель, внести необходимые коррективы и повторно подать его на утверждение.