Система предоставляет полный обзор всех посещений на одном экране за определенный период, упрощая отслеживание и управление посещаемостью.
Пользователи могут перейти на вкладку Посещаемость, чтобы отслеживать время в масштабах всей компании, а также получить подробную информацию об отдельных сотрудниках, касающуюся их рабочего времени и сверхурочных.
Благодаря возможности применения фильтров можно отслеживать посещаемость по должностям, отделам, подразделениям и т. д. Кроме того, пользователи могут экспортировать отчеты о посещаемости в форматы .xlsx или .csv для дальнейшего анализа и предложить сотрудникам представить свои табели учета рабочего времени.
Создайте политику учета посещаемости
Создайте политику учета посещаемости
Первым шагом на пути к последовательной настройке учета времени и посещаемости является создание политики присутствия и назначение ее для конкретной локации (офиса, филиала и т.д.) Больше тут.
Отслеживайте посещаемость сотрудников
Отслеживайте посещаемость сотрудников
Все время, отслеживаемое на уровне компании, удобно отображается в одном централизованном месте на странице Учет посещаемости. Таким образом, контролировать и управлять рабочим временем всех сотрудников вашей организации становится проще, чем когда-либо.
Фильтруйте данные
Фильтруйте данные
Используйте фильтры, чтобы найти информацию о сотрудниках конкретных отделов, подразделений, мест расположения и т. д. Эта функциональность позволяет быстро и эффективно получить нужные данные на основе ваших критериев.
Отправляйте напоминания сотрудникам
Отправляйте напоминания сотрудникам
На вкладке Посещаемость вы можете напрямую отправить напоминание сотрудникам, которым еще нужно предоставить табель учета рабочего времени, обеспечив своевременное и точное ведение учета. Для этого просто нажмите на Отправить напоминание, и сотруднику будет отправлено дружеское напоминание.
💡Все сотрудники, которых подтолкнули, получат уведомление с напоминанием о необходимости предоставить табель учета рабочего времени.
Экспорт отчетов
Экспорт отчетов
Функция экспорта отчетов о посещаемости позволяет получить необходимые данные в удобном для вас формате. Вы можете группировать данные по:
месяцам или дням, или отдельным записям, а также включать комментарии;
в часах или минутах;
в формате XLSX или CSV.
Вы получите уведомление в панели уведомлений, когда экспорт будет готов. Просто нажмите на него, чтобы начать загрузку.
Экспорт данных о конкретных сотрудниках
Экспорт данных о конкретных сотрудниках
Если вам нужны данные по конкретному сотруднику, вы можете использовать фильтры, чтобы найти его, затем щелкнуть по меню и выбрать нужный формат экспорта. Это позволит вам легко создавать индивидуальные отчеты по отдельным сотрудникам в том формате, который соответствует вашим потребностям.
Управление ролями и правами доступа
Управление ролями и правами доступа
В разделе Роли и разрешения, в разделе Редактировать роль/Новая роль → Компания → Время, вы можете дать разрешение на управление посещаемостью на уровне компании.