Система предоставляет полный обзор всех посещений на одном экране за определенный период, упрощая отслеживание и управление посещаемостью.
Пользователи могут перейти на вкладку Посещаемость, чтобы отслеживать время в масштабах всей компании, а также получить подробную информацию об отдельных сотрудниках, касающуюся их рабочего времени и сверхурочных.
Благодаря возможности применения фильтров можно отслеживать посещаемость по должностям, отделам, подразделениям и т. д. Кроме того, пользователи могут экспортировать отчеты о посещаемости в форматы .xlsx или .csv для дальнейшего анализа и предложить сотрудникам представить свои табели учета рабочего времени.
Создайте политику учета посещаемости
Создайте политику учета посещаемости
Первым шагом на пути к последовательной настройке учета времени и посещаемости является создание политики присутствия и назначение ее для конкретной локации (офиса, филиала и т.д.) Больше тут.
Отправляйте напоминания сотрудникам
Отправляйте напоминания сотрудникам
На вкладке Посещаемость вы можете напрямую отправить напоминание сотрудникам, которым еще нужно предоставить табель учета рабочего времени, обеспечив своевременное и точное ведение учета. Для этого просто нажмите на Отправить напоминание, и сотруднику будет отправлено дружеское напоминание.
💡Все сотрудники, которых подтолкнули, получат уведомление с напоминанием о необходимости предоставить табель учета рабочего времени.
Экспорт отчетов
Экспорт отчетов
Функция экспорта отчетов о посещаемости позволяет получить необходимые данные в удобном для вас формате. Вы можете группировать данные по:
месяцам или дням, или отдельным записям, а также включать комментарии;
в часах или минутах;
в формате XLSX или CSV.
Вы получите уведомление в панели уведомлений, когда экспорт будет готов. Просто нажмите на него, чтобы начать загрузку.
Экспорт данных о конкретных сотрудниках
Экспорт данных о конкретных сотрудниках
Если вам нужны данные по конкретному сотруднику, вы можете использовать фильтры, чтобы найти его, затем щелкнуть по меню и выбрать нужный формат экспорта. Это позволит вам легко создавать индивидуальные отчеты по отдельным сотрудникам в том формате, который соответствует вашим потребностям.
Управление ролями и правами доступа
Управление ролями и правами доступа
В разделе Роли и разрешения, в разделе Редактировать роль/Новая роль → Компания → Время, вы можете дать разрешение на управление посещаемостью на уровне компании.