К основному содержимому
Все коллекцииTimeУчет посещаемости
Управление отслеживанием посещаемости на уровне компании
Управление отслеживанием посещаемости на уровне компании

Руководство объясняет, как управлять отслеживанием посещаемости на уровне компании.

Обновлено более 2 мес. назад

Система предоставляет полный обзор всех посещений на одном экране за определенный период, упрощая отслеживание и управление посещаемостью.

Пользователи могут перейти на вкладку Посещаемость, чтобы отслеживать время в масштабах всей компании, а также получить подробную информацию об отдельных сотрудниках, касающуюся их рабочего времени и сверхурочных.

Благодаря возможности применения фильтров можно отслеживать посещаемость по должностям, отделам, подразделениям и т. д. Кроме того, пользователи могут экспортировать отчеты о посещаемости в форматы .xlsx или .csv для дальнейшего анализа и предложить сотрудникам представить свои табели учета рабочего времени.

Создайте политику учета посещаемости

Первым шагом на пути к последовательной настройке учета времени и посещаемости является создание политики присутствия и назначение ее для конкретной локации (офиса, филиала и т.д.) Больше тут.

Отслеживайте посещаемость сотрудников

Все время, отслеживаемое на уровне компании, удобно отображается в одном централизованном месте на странице Учет посещаемости. Таким образом, контролировать и управлять рабочим временем всех сотрудников вашей организации становится проще, чем когда-либо.

Фильтруйте данные

Используйте фильтры, чтобы найти информацию о сотрудниках конкретных отделов, подразделений, мест расположения и т. д. Эта функциональность позволяет быстро и эффективно получить нужные данные на основе ваших критериев.

Отправляйте напоминания сотрудникам

На вкладке Посещаемость вы можете напрямую отправить напоминание сотрудникам, которым еще нужно предоставить табель учета рабочего времени, обеспечив своевременное и точное ведение учета. Для этого просто нажмите на Отправить напоминание, и сотруднику будет отправлено дружеское напоминание.

💡Все сотрудники, которых подтолкнули, получат уведомление с напоминанием о необходимости предоставить табель учета рабочего времени.

Экспорт отчетов

Функция экспорта отчетов о посещаемости позволяет получить необходимые данные в удобном для вас формате. Вы можете группировать данные по:

  • месяцам или дням, или отдельным записям, а также включать комментарии;

  • в часах или минутах;

  • в формате XLSX или CSV.

Вы получите уведомление в панели уведомлений, когда экспорт будет готов. Просто нажмите на него, чтобы начать загрузку.

Экспорт данных о конкретных сотрудниках

Если вам нужны данные по конкретному сотруднику, вы можете использовать фильтры, чтобы найти его, затем щелкнуть по меню и выбрать нужный формат экспорта. Это позволит вам легко создавать индивидуальные отчеты по отдельным сотрудникам в том формате, который соответствует вашим потребностям.

Управление ролями и правами доступа

В разделе Роли и разрешения, в разделе Редактировать роль/Новая роль → Компания → Время, вы можете дать разрешение на управление посещаемостью на уровне компании.

Нашли ответ на свой вопрос?