Назначение задач в PeopleForce - это ценная функция, которая помогает менеджерам оптимизировать и организовать рабочий процесс.
Вы можете использовать эту функцию, чтобы настроить напоминания для себя или членов команды, или сотрудничать с коллегами, делясь с ними задачами. Благодаря возможности добавлять подробные инструкции и необходимые ресурсы, вам будет легче управлять рабочей нагрузкой и обеспечивать своевременное выполнение задач.
Создайте и назначьте задание
Создайте и назначьте задание
Как менеджер, вы можете легко назначать задачи себе или своим подчиненным/коллегам в системе. Вот как это сделать:
В вашей панели управления PeopleForce перейдите в раздел Задачи.
Найдите и нажмите кнопку + Новая задача, чтобы создать новую задачу.
Введите четкое и лаконичное название для задачи.
Установите срок выполнения задачи, выбрав соответствующую дату в календаре.
Дайте подробное описание задачи, включая конкретные инструкции. Если для выполнения задачи нужны дополнительные материалы, вы можете прикрепить соответствующие файлы или вставить ссылки на документы, статьи или другие ресурсы.
Выберите на кого вы хотите назнить задачу:
Себе: По умолчанию система назначит задачу вам.
Подчиненному или коллеге: Если вы назначаете задачу члену команды, выберите его имя из списка в поле "Конкретный сотрудник".
Одна общая задача для нескольких сотрудников: Вы можете создавать совместные задачи и назначать их нескольким сотрудникам, чтобы любой из них мог взять на себя их выполнение. В поле "Тип получателя" выберите Группа сотрудников > Общая и выберите сотрудников, которые могут выполнить задачу. Общие задачи можно назначить не более чем 10 сотрудникам.
Личная копия задачи нескольким сотрудника: Если вам нужно создать одну и ту же задачу для нескольких сотрудников, выберите Группа сотрудников > Личная и не создавайте вручную одну задачу для каждого сотрудника.
7. После заполнения всех необходимых деталей нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить создание задачи.
Получайте уведомления
Получайте уведомления
После назначения задачи сотрудник получит оповещение в своем панели уведомлений и виджете "Задачи" на Главной странице, что поможет им оставаться в курсе и выполнять свои обязанности вовремя.
Когда кто-то из назначенных исполнителей завершает общую задачу, автор задачи и другие исполнители получают уведомление об этом.
Отслеживайте задачи
Отслеживайте задачи
Все задания упорядочены и доступны во вкладке "Задачи":
Мои задачи: Отображает задачи, назначенные вам.
Задачи команды: Показывает задачи, назначенные вашей команде, если вы менеджер.
Задачи компании: Отображает все задачи в рамках компании.
Экспортируйте задания
Экспортируйте задания
Чтобы экспортировать данные о заданиях, выполненных вашей командой, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку Команда.
Нажмите кнопку Экспорт и выберите формат.
Когда файл будет готов, вы получите уведомление, и его можно будет загрузить.
Совет: Используйте фильтры для уточнения экспорта, например, выберите конкретного сотрудника или диапазон дат, чтобы получить более конкретные данные.
Создайте общую задачу
Создайте общую задачу
Вы можете создавать совместные задачи и назначать их нескольким людям, чтобы каждый из них мог взять на себя ее выполнение. Это особенно полезно для задач, за выполнение которых существует несколько ответственных в команде. Например, создавая задачу по предоставлению ресурсов, оборудования или программного обеспечения новичку, вы можете назначить ее всем членам команды ИТ-администраторов. После этого любой сотрудник может взять на себя выполнение задачи, что избавляет от необходимости создавать дубликаты задач каждому участнику или переназначать их на нового исполнителя вручную.
Эта функция упрощает взаимодействие, устраняет лишние процессы и обеспечивает эффективное выполнение задач.
Чтобы создать задачу для нескольких сотрудников, выполните следующие действия:
Перейдите во вкладку "Задачи" > "+ Новая задача".
Введите ее название.
Установите дедлайн для выполнения задачи, выбрав дату начала и завершения в календаре.
Предоставьте описание и конкретные инструкции к заданию.Если задание предусматривает использование дополнительных материалов, вы можете прикрепить соответствующие файлы или указать ссылки на документы, статьи или ресурсы.
В поле "Тип получателя" выберите опцию "Группа сотрудников".
Выберите вариант "Общая", чтобы создать одну задачу для нескольких сотрудников, и каждый из них сможет его выполнить. Вы также можете создавать индивидуальные задачи и выбрать нескольких сотрудников, каждый из которых получит свою отдельную задачу. Для этого выберите Личная > Группа сотрудников и избавьтесь от необходимости создавать задачи вручную для каждого сотрудника.
Выберите сотрудников из списка, которым вы назначаете задачу. Общие задачи могут быть назначены не более чем 10 лицам.
Заполнив все необходимые данные, нажмите кнопку "Сохранить".
