Задачи помогают следить за тем, что нужно сделать и кто за это отвечает. Вы можете создавать задачи для себя или своей команды, а PeopleForce также создаёт задачи автоматически, например из воркфлоу, онбординга, подписания документов или форм. Все они собраны на странице Задачи.
Просмотрите свои задачи
Перейдите в Задачи в главном меню. В зависимости от вашего доступа можно переключаться между:
Мои задачи: задачи, назначенные вам.
Задачи команды: задачи, назначенные вашей команде, если вы менеджер.
Задачи компании: все задачи в компании.
В каждом виде можно переключаться между тремя сегментами, для каждого показано количество:
Открытые: задачи, которые ещё нужно выполнить.
Созданные: задачи, которые вы создали для других, со столбцом Статус, где видно, выполнена каждая из них или Не выполнен.
Выполненные: задачи, которые уже выполнены.
Что показывает список
Столбец | Что показывает |
Имя | Название задачи. Общие задачи отмечены меткой Общая |
Тип | Откуда появилась задача, например общая задача, задача из воркфлоу, на подписание или заполнение формы |
Кому назначено | Кто должен выполнить задачу |
Привязано к | Человек, которого касается задача, например новый сотрудник |
Начало / Срок | Когда задача начинается и когда её нужно выполнить. Просроченные даты показаны красным |
Создано | Когда задача была создана |
Найдите нужные задачи
Используйте поиск, Добавить фильтр и сортировку или нажмите заголовок столбца, чтобы отсортировать по нему. PeopleForce запоминает ваш поиск и фильтры до следующего открытия страницы.
Нажмите Экспортировать в, чтобы скачать список в формате Excel или CSV.
Создайте задачу
На странице Задачи нажмите Новая задача. Форма откроется во всплывающем окне.
Введите понятное название и описание с инструкциями. Добавьте файлы или ссылки, если исполнителю нужны справочные материалы.
Выберите, кто должен выполнить задачу (см. Индивидуальные и общие задачи ниже). По умолчанию задача назначается вам.
Установите срок выполнения.
Нажмите Сохранить. Исполнитель получит уведомление.
Индивидуальные и общие задачи
Индивидуальные задачи: если выбрать нескольких сотрудников, каждый получит собственную отдельную копию задачи.
Общие задачи: включите Общая, чтобы создать одну задачу для нескольких человек (до 10). Любой из них может её выполнить, и как только это сделает один человек, задача считается выполненной для всех. Это удобно, когда неважно, кто именно выполнит задачу, главное, чтобы её выполнили.
Выполняйте задачи и управляйте ими
Действовать с задачей можно прямо из списка. Откройте меню ⋯ в конце строки:
Отметить выполненной: отмечает задачу как выполненную. Человек, который её назначил, получит уведомление по электронной почте (если вы не создали задачу для себя).
Повторно открыть: снова открывает выполненную задачу, например, если что-то ещё нужно сделать. Изменение сохраняется в истории задачи.
Подписать: для задач на подписание открывает документ для подписи в новой вкладке.
Отправить форму: для задач с формой открывает форму в новой вкладке.
Напомнить исполнителям: отправляет напоминание тем, кто ещё не выполнил задачу.
Чтобы посмотреть задачу полностью, с описанием, вложениями и историей, нажмите на неё в списке.
💡 Совет: Используйте сегмент Созданные, чтобы следить за задачами, которые вы поручили другим. В столбце Статус видно, какие из них ещё Не выполнен, поэтому вы можете воспользоваться пунктом Напомнить исполнителям в меню ⋯ строки, чтобы напомнить людям.
Полезно знать
Автоматические задачи (из воркфлоу, онбординга, подписания или форм) появляются в том же списке. Их Тип показывает, откуда они появились.
Просроченные задачи легко заметить: их срок выполнения показан красным.
Напоминание может быть недоступно для некоторых задач, например, если все уже их выполнили. Наведите курсор на пункт, чтобы увидеть причину.