Массовые действия позволяют работать с несколькими документами одновременно, не открывая каждый файл отдельно. Доступны следующие действия:
Скачать — скачать выбранные документы.
Удалить — удалить выбранные документы.
Переместить в — переместить документы в другую папку.
Запросить эл. подпись — отправить запросы на подпись сотрудникам, которым назначены документы.
Повторить эл. подпись — повторно отправить запросы на подпись, срок действия которых истёк.
Уведомить — напомнить сотрудникам, которые ещё не подписали документы, о необходимости это сделать.
Массовые действия в разделе Документы
Перейдите в раздел Документы и откройте вкладку Компания.
Установите флажки рядом с нужными документами или флажок в заголовке таблицы, чтобы выбрать все документы на текущей странице. Перед выбором документов можно воспользоваться кнопкой Добавить фильтр или полем Поиск, чтобы найти нужные файлы.
Воспользуйтесь панелью действий внизу страницы. Нажмите Скачать, Удалить или Переместить в в зависимости от нужного действия. Чтобы запросить подписи, повторно отправить запросы с истёкшим сроком действия или отправить напоминания, откройте меню с тремя точками на этой панели и выберите Запросить эл. подпись, Повторить эл. подпись или Уведомить.
✍️ Подробнее о запросах на подпись и повторной отправке запросов с истёкшим сроком действия читайте в статье Электронная подпись.
Перемещение документов в другую папку
Выберите документы, которые хотите переместить.
Нажмите Переместить в на нижней панели действий.
В открывшемся окне выберите папку назначения в поле Папка документа.
Подтвердите перемещение выбранных документов в эту папку.