К основному содержимому
Электронная подпись

Узнайте, как отправлять документы сотрудникам на подпись

Обновлено больше недели назад

⚠️ Доступно в пакете Professional. Заинтересованы? Пожалуйста, напишите нам на sales@peopleforce.io, чтобы узнать больше.

Мы рады объявить о выпуске новой функции под названием eSignature в PeopleForce. Эта функция позволяет пользователям подписывать любые документы с помощью встроенной электронной подписи прямо в платформе. Ниже вы найдете краткое описание новой функции и подробную информацию о том, как ее использовать.

Обратите внимание, что функция электронной подписи в настоящее время находится в бета-версии. Для тех, кто хочет опробовать эту функцию, свяжитесь со службой поддержки клиентов через чат или по электронной почте - support@peopleforce.io.

Запрос на получение электронной подписи

  • Во время загрузки документа

  1. Перейдите на вкладку Документы.

  2. Нажмите + кнопку Добавить документ > Загрузить и распределить файлы.

  3. Выберите папку для загрузки документа.

  4. Загрузите документ в формате PDF или DOCX.

  5. Нажмите на Распределить.

  6. Назначьте документ одному или нескольким сотрудникам.

  7. Поставьте галочку на Запросить эл. подпись.

  8. Нажмите Загрузить.

  9. Назначенные сотрудники получат оповещение по электронной почте, задачей или на информационной панели.

  • В режиме предварительного просмотра документа

  1. Откройте документ в режиме предварительного просмотра.

  2. Если вы пользователь HR/Admin, вы увидите кнопку "Запросить эл. подпись".

  3. Нажмите кнопку "Запросить эл. подпись".

  4. Назначенный сотрудник получит сообщение с просьбой подписать документ.

Фильтр данных

Используйте фильтр по статусу eSignature, чтобы получить информацию о документах в различных статусах. Например, выберите статус «Ожидание» и установите временной диапазон за прошлый месяц, чтобы определить и напомнить получателям о необходимости подписать документ.

Вы также можете фильтровать по датам, чтобы просмотреть документы в выбранном временном диапазоне. Кроме того, все отклонённые или не обработанные документы будут отображаться наверху, так как они требуют вашего внимания наиболее.

Сотрудники, отказавшиеся подписывать документ, могут оставить комментарий, объясняющий их решение. Этот комментарий будет виден при наведении курсора на статус «Откланено».

Подписание документа

  1. Перейдите в папку документов в вашем профиле.

  2. Откройте документ, который требует вашей электронной подписи.

  3. Нажмите кнопку Подписать.

  4. Вы будете перенаправлены на страницу Signaturit.

  5. Следуйте подсказкам Signaturit, чтобы завершить процесс подписания.

Оповещения

  • Уведомление на электронную почту: Сотруднику будет отправлено электронное письмо со ссылкой на Signaturit.

  • Создание задачи: В списке задач сотрудника будет создана задача с кнопкой Подписать.

  • Оповещение в дашборде: На информационной панели сотрудника появится оповещение.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или проблемы, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки через чат или электронную почту - support@peopleforce.io.

Нашли ответ на свой вопрос?