У налаштуваннях політик відсутностей тепер є нова кнопка під назвою Збори "Задонать відпустку". Тут ви можете створювати, редагувати та відстежувати всі кампанії, незалежно від того, чи є вони активними, запланованими або завершеними.
Створити нову кампанію
Співробітники матимуть можливість робити донати, якщо під час створення кампанії "Задонать відпустку" буде обрано політику відсутностей, призначену для них.
Щоб створити нову кампанію, натисніть кнопку + Новий збір.
2. Назвіть вашу кампанію та надайте короткий опис, наприклад, для кого ця кампанія та яка її мета (обрати активну кампанію та отримати інформацію про неї можна на сайті фонду KOLO).
3. Встановіть діапазон дат кампанії, вказуючи, коли співробітники можуть задонатити своїми відпустками. Кампанія може початися негайно або бути запланована на майбутні дати.
4. Завантажте обкладинку зображення, яке буде видно всім співробітникам під час процесу збору донатів .
5. Виберіть відповідну політику відпусток, з якої буде знята задоначена відпустка.
Задонатити відпустку зможуть всі співробітники, яким призначена обрана політика відсутностей.
6. Щоб встановити ліміт по кількості днів або годин, які співробітник може задонатити, додайте його в опис кампанії та у внутрішні комунікації, що стосуються збору.
Редагувати кампанію
Усі кампанії можуть бути відредаговані. Щоб внести зміни, виберіть кампанію та натисніть кнопку Редагувати. Потім продовжте вносити бажані зміни.
Задонать свою відпустку
Коли кампанія активна, всі співробітники побачать новий віджет на домашній сторінці з обкладинкою кампанії та кнопкою Задонатити. Щоб задонатити свою відпустку, дотримуйтесь цих кроків:
1. Натисніть кнопку Задонатити.
2. Виберіть кількість днів, які ви хочете задонатити. Ваш залишок буде видимим, щоб допомогти вам приймати обґрунтовані рішення.
3. Натисніть кнопку Зберегти.
Відстежуйте свої задоначені відпустки
Всі співробітники можуть відстежувати свої донати в своїх профілях. У вкладці Відсутності прокрутіть вниз до вкладки Історія. У стовпці Використано відображається кількість, яку ви задонатили.
Експорт інформації про донати
Після завершення збору ви можете експортувати звіт із даними про співробітників і їхні донати. Для цього виберіть закриту кампанію та натисніть Експорт. Коли файл буде готовий, ви отримаєте сповіщення в системі. Натисніть на сповіщення, і звіт автоматично завантажиться на ваш комп'ютер.
Звіт надає деталі про години/дні, зібрані в межах кампанії, які автоматично конвертуються в грошовий еквівалент на основі зарплати кожного співробітника (за умови, що PeopleForce має доступ до цих даних, тобто в профілі співробітника заповнено інформацію в розділі компенсації). Це спрощує роботу фінансового відділу, оскільки суми донатів списуються безпосередньо з балансу відпусток і бюджету, виділеного на ці відсутності, не впливаючи на поточне нарахування заробітної плати.
Приклад: якщо ваша зарплата складає $2200, а в місяці 22 робочі дні, то ви заробляєте $100 на день. Якщо ви донатите 2 дні, це $200 — грошовий еквівалент ваших двох задоначених вихідних, який відобразиться у звіті.